管理是复杂的事情,有时让管理者摸不着头脑,甚至感到头疼。看看下面的5个小故事,也许你会领略到管理的另一种意境。
6 o. t. x/ Y r0 R
/ d( Z: l& ? d 一、分工
0 L8 x2 g. Z7 \( v" ?: U' ~, {9 o2 b0 X
[故事] ; O4 d$ @$ W8 i& Z/ H& Q' y' k
; U' p$ z( J: E% `9 h1 l- Q 一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。
: D% ^4 q- @5 `8 g7 g& B
+ k* j4 n; I3 B9 O: k [分析]
% F; a% i- `" v `6 X1 j+ J3 H9 s
管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。 6 m; R, l% {( F. f9 I. ]+ S* S
7 k; g I' M1 p U9 S" _
二、标准
9 z( {; H. l* \! _. {% J8 V- X
& ?! k0 J1 Z" z3 m [故事]
! m# X; _- q- o6 C8 L8 N
, j( [" A; ^+ b& K 有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极,“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。” 3 ]. d* B( e0 y) k r2 p7 ~' n
X* B3 [7 z' H1 H' ^ K# c [分析]
- h& Y1 [' I s0 S! _$ C3 Y* Q5 c, }+ U
本故事中的主持犯了一个常识性管理错误,“做一天和尚撞一天钟”是由于主持没有提前公布工作标准造成的。如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要性,我想他也不会因怠工而被撤职。工作标准是员工的行为指南和考核依据。缺乏工作标准,往往导致员工的努力方向与公司整体发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏参照物,时间久了员工容易形成自满情绪,导致工作懈怠。制定工作标准尽量做到数字化,要与考核联系起来,注意可操作性。 % A8 e7 \9 Q/ c
6 V. t# r8 X! ]# C& M8 @' I/ g 三、体制
, l5 o+ W* t5 D3 W7 l" h
, ? c- c! A3 o/ b" R [故事]
4 t! |" Y& w0 H# k+ N8 w$ y, d( t( v8 e G
有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,显然粥每天都不够。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生fubai,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。 1 U& x, H$ u- @4 F9 E8 W
, \' Z/ a# W( w& ^. N$ E [分析] 8 j3 s- V" H- `) L/ x6 r- J% d
# ?2 r6 C" e) p4 j1 z0 M
管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个象“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个员工按照游戏规则自我管理。游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。责任、权利和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。缺乏责任,公司就会产生fubai,进而衰退;缺乏权利,管理者的执行就变成废纸;缺乏利益,员工就会积极性下降,消极怠工。只有管理者把“责、权、利”的平台搭建好,员工才能“八仙过海,各显其能”。
! X. d; D @. A3 o+ a7 [* I; ?+ d
四、表率 9 y% t# e' U8 j, E( a/ q
% y! [ [# K' t9 O; [8 e9 Z' _
[故事]
5 f5 {+ P: C5 x6 K
7 }5 y# V( J1 F M `- Z6 H# u$ b5 z 春秋晋国有一名叫李离的狱官,他在审理一件案子时,由于听从了下属的一面之辞,致使一个人冤死。真相大白后,李离准备以死赎罪,晋文公说:官有贵*,罚有轻重,况且这件案子主要错在下面的办事人员,又不是你的罪过。李离说:“我平常没有跟下面的人说我们一起来当这个官,拿的俸禄也没有与下面的人一起分享。现在犯了错误,如果将责任推到下面的办事人员身上,我又怎么做得出来”。他拒绝听从晋文公的劝说,伏剑而死。
3 i1 v7 l5 J8 p0 X; E% U$ A4 t! |0 Q
[分析] 8 R3 G( |* O c; q, H) V
$ C! D* ]" j9 N
正人先正己,做事先做人。管理者要想管好下属必须以身作则。示范的力量是惊人的。不但要象先人李离那样勇于替下属承担责任,而且要事事为先、严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通过表率树立起在员工中的威望,将会上下同心,大大提高团队的整体战斗力。得人心者得天下,做下属敬佩的领导将使管理事半功倍。 : X% |! l9 r) `& [8 O. H; P
* h: i( B7 ^* Z' [! K 五、竞争
t5 a& u7 ^% K0 ]
$ @- O: m0 `& `# Z [故事]
0 l) l; s! ?- s$ v( [% X7 Z8 m5 Y& L/ a* {3 Q: S
国外一家森林公园曾养殖几百只梅花鹿,尽管环境幽静,水草丰美,又没有天敌,而几年以后,鹿群非但没有发展,反而病的病,死的死,竟然出现了负增长。后来他们买回几只狼放置在公园里,在狼的追赶捕食下,鹿群只得紧张地奔跑以逃命。这样一来,除了那些老弱病残者被狼捕食外,其它鹿的体质日益增强,数量也迅速地增长着。
! R4 y$ l4 r7 b8 t- n
0 N- E1 w, ~% j% ] [分析]
' H I) ]/ X0 p* k# g- L2 M+ T% I( G/ Y0 D% W7 j2 k; W2 h+ ]$ a
流水不腐,户枢不蠹。人天生有种惰性,没有竞争就会固步自封,躺在功劳簿上睡大觉。竞争对手就是追赶梅花鹿的狼,时刻让梅花鹿清楚狼的位置和同伴的位置。跑在前面的梅花鹿可以得到更好的食物,跑在最后的梅花鹿就成了狼的食物。按照市场规则,给予“头鹿”奖励,让“末鹿”被市场淘汰。
- y! @9 m- Q3 U9 Y/ ], m
; o/ @) O6 W0 Z' R |