常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)
6 }; V* \- J: D% k5 [% V■◆ 第一节 规范性文件/ ^% w* I' h7 G$ Q. a9 o. X& l3 ~1 f
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一、规范性公文的特点
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; @* T( f' w1 j7 M7 h 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:
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公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。9 G# }# S7 x3 W2 n0 Y8 q+ I
' V2 V2 a- E3 x 二、规范性公文结构$ c$ z. h% u3 q. ?4 G T4 x8 O
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(一)总体结构4 M. m6 s% R) `( Z9 c. ?, Y
2 Q, h' H" |! ]; A4 t; | 条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
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- a5 z6 E3 l9 d1 B3 k (二)正文的结构$ |# P+ {! R# v' D0 A' m0 I
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条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
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在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。7 Z/ v2 n- Q, `) M# \
4 M# ? \; Q7 j2 k! a; K2 v 三、写作要求) U- V) z7 c4 ^ [) Q0 n& ^: {
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撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |