常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)
3 x1 y9 J; ^: S- `- ]( e■◆ 第一节 规范性文件' P8 s% L3 a0 A5 \
" T0 C: [- d0 J- r 一、规范性公文的特点
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$ }7 w: p+ `6 \; J+ D) B 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:3 R# i+ H. \1 d1 w
~1 Z" C a2 h! g5 R: ? 公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
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二、规范性公文结构; F) k2 u) n" v
- y4 L8 B2 p& c0 ~* z+ m7 @5 C ? (一)总体结构6 t; y) t" ]9 q( a! y# U
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条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
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(二)正文的结构" U1 l# s, d R v J" |
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条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
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在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。: {- {5 e8 G2 B
2 I$ _* [! l9 J7 f3 h" L 三、写作要求
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撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |