常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
第四节 表格文件的设计与填制

. D% h8 n+ j2 ]& {! ]+ c/ Q  B: m; z+ k　　一、表格的分类

　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。

, d2 c2 q$ x$ X  g4 |　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
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0 h* s; ]; o7 ?- Y! {* @' _　　二、表格文件的结构格式
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5 I' ^( T# S  X+ ?3 m  ~' [2 {8 @　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。
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+ ]" p9 u" q- k+ ^9 e　　三、表格设计
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9 L4 f7 F- Q, |. P9 Q$ ]( v) R　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。
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: }9 I% J. ]1 x( O; q7 |! {　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。
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' k; b6 q9 _$ B7 [$ _9 a; M7 @　　四、表格的填制方法

7 P1 e0 ~6 B8 v, }　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。