公文中标点符号多余的几种类型

公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文

写作中，标点符号常常出现重复多余的现象，即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况：

, A6 K( q+ V- [. ?, K; R2 |    一、不该用的地方加用标点符号

    包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号，造成标点符号多余。

& P! P+ q& ]8 q2 E+ J. l   （一）公文标题。标题是公文的眉目，概括公文的基本内容。按公文处理规定，标题中除法规、规章名称用书名号，授予荣誉称号用引号外，一般不用加标点符号，但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外，以非法规性公文加书名号居多。如：
' A. e- N1 R" S2 r9 S: j! H9 T
例１：关于对２００５年“条令条例学习月活动”的安排
; L4 z  ~7 q8 b
例２：××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》

上述例子中，例１加了引号，例２加了两个书名号，均是多余应去掉。
  w. l7 D* i3 n) `+ k
   （二）公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如：

; {2 n' T8 c6 V9 u( |/ I9 A例３：一、加强第四季度部队安全管理工作。
3 }! x7 T% U- c' a; F
例４：一、检查内容：，二、检查要求：，三、检查方式：，四、检查时间：

例５：（一）、严密组织固定目标执勤。
& F% h8 [8 a4 v! s
0 j+ [' N- L4 ^1 O例６：（１）、加强分类指导，提高勤务质量和战备水平。
2 ^, p. B) n4 H1 _
) X5 I6 E; Q0 t例３句的句号和例４句中的四个冒号均应去掉。例５和例６在带括号的序码之后不能加顿号，均应去掉。
( V  s6 ?8 x( J& l' b1 I, N& S
: e! R2 Y& @, ?; D& i" m- f    二、不该停顿的地方加用标点符号

' Q1 N7 F; }. ]2 F/ i& A. Q+ j国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定，表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中，常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有：

   （一）某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿，也不用加标点。如：
" H) H: b: N8 I+ q( Y! m% A
例７：……显得重复累赘，可精炼为：“物送到基层”。

% [! C  t# T8 q$ t6 v2 N7 Z3 D& p例８：五、六十人，七、八百吨

& ]# I# z# T2 B3 x7 R例７句中的冒号属提示语，无须停顿，冒号应去掉。例８句中是并列连用表示概数的邻近数字，连用的两个数字之间不应用顿号隔开，所以句中的顿号是多余的。
) T4 \" d( O8 L6 i. y) w( M
$ J! @6 @. y8 G& S% x' t+ I+ O( d0 D   （二）某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用，中间不需停顿；动词后一般应跟一些宾语才算完整，所以不需加标点符号。但在一些公文语句中，却违反这些标点符号的使用规则。如：
$ v9 J* k1 j7 X/ z" w3 {/ F4 Z
2 `5 `! }8 [* j# r例９：发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……

+ M: V- s$ v% j/ w: ~例１０：加强昂扬精神的培养，以及军人气质的塑造。
" k1 _% w* ~, R) ?' n7 Q9 b! s
例１１：它说明，时间的宝贵，在较短的时间内要提高效率。
$ C" |4 C% T( R! F$ S9 c, i
例１２：官兵们深深感到：这次任务的光荣和艰巨。
. n6 M3 d. M5 z+ D: O+ M% B; G
6 L) E( D* U) c* ~' n% S* z/ L. B例９和例１０中的“或者”和“以及”均是连词，前面不需停顿，因此前面的顿号和逗号应去掉；例１１和例１２中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。

   （三）在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围，如果不注意这点，很容易造成标点符号的多余。如：
5 p; I) G% j8 ^1 E( B/ }- M
( |' u/ ]0 ~9 r% J  b/ r1 F9 A例１３：公文中的下行文文种：“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等，是机关经常使用的文种。

例１４：联合行文要严格遵守《办法》：“只标明主办机关发文字号”的规定，不允许出现“一文多号”的情况。

/ L4 |( i: V  Y+ k例１３句中的冒号只能管几个文种名称，而不能管到“等，是……文种”；例１４句中的冒号只提示《办法》的有关规定，后面是作者的话，冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。
- @, y* y/ B8 w0 g9 N8 J" \
9 C, ]$ s* S( v3 T: b    三、重复使用标点符号
- o0 P8 c2 t0 ?7 c1 `+ m7 B
& B' x) u$ f# Q$ `每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用，不能出现标点符号连用的现象，从而造成重复多余。如：
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作者：刘瑜明

自己在写作中也会出现这样的毛病，很受用，学些了。

很有现实针对性，借鉴了。