最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
1 v* N9 r- u8 a- J6 k重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
* d6 v- K! c0 j' j; e1 j& @里，笔者试就多年来的公文写作
; e# o* b; O+ E0 r6 F2 n& Z9 O经历谈一些粗浅的认识和体会。
: }1 H; a  b& p% R3 Y- u领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
: T& n% T. V( l9 v4 D无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
5 j( m' ]' k9 O心中有数，动笔之时方能成竹在
" Q0 Z' ^0 ]. f1 P% x胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
, k' h5 P/ s- |. w3 S领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
7 b; |+ r( P" l6 l( X/ ?* c8 [到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
/ g2 h' T. g/ R6 ?库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
1 z) }0 m* P4 {% q. |文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
$ D- |! b6 w/ j" K9 r% R可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
7 t6 ~* j: D* N& d) X* }思路和风格。一是注意行文格式
8 P! T  j6 @  q2 l和字体字号要符合公文规范，不
3 R9 K+ k# \3 d可随意发挥。二是注意相关内容
& ]: F1 D0 d" B4 k在不同公文中的承接。如每年部
  P/ S7 a3 @2 V% C* |8 D署全年工作的文件，通常分为回
( ]/ D5 \8 c' ?) i) j1 f' o, o顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
5 T+ r3 U9 I5 w$ \1 N) G- \; v4 I  c件，一些工作原则要重申强调。
$ [9 b1 Y( b2 h4 ?+ v三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
8 N, f; @- I/ t% Y+ w" ?! p: Y与十七大甚至十六大报告中的一
$ q* V1 _; Q9 X: a些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
/ I4 j/ u% c% ~/ \些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
2 @7 p! S/ Q8 K  \$ ]# m  Y+ A9 c不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
- J1 ?. N3 `  w6 ]( Y- H1 O下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
8 Q( t6 k2 m5 t6 Q! ~+ r. n) t* |培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
- c! K5 v! F" p* ~! ~; W文要少讲理论、少论述，因为领
7 i. h- d) k. b) I导同志通常理论水平高，简洁明
- q* d! D8 v7 L6 Q# T+ x了地把事情原委和工作建议讲清
& d* o$ W, n! b) f8 [, M/ V楚就可以了，即使有论述也应点
/ F" _" U# P. ]+ B% n到为止。起草下行文比如领导讲
$ b7 ?1 |: D7 f话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
5 f/ X' t; n* V4 t6 O外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
1 W; D* @1 J& y$ Q6 W4 y' w提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
9 t! w! ]- T! S0 \3 T2 L; n# A功倍的效果。
+ Z& X- z) i  F" L科学谋篇布局，搭建框架结
% D. ]3 e6 L; T$ l. p) V构。起草公文重在谋篇布局、搭
/ [! i) _7 @: W$ d- `: J建框架，这是写好公文的关键环
$ j- Q/ O9 T; l; e节。框架结构反映写作者对问题
/ ]9 Z/ p4 z* d: Q- a的认识程度，对工作的驾驭水平，
4 D4 M1 P" R7 q  @8 @5 F需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
! s( M- b  _& W8 m分析，最终形成主题。高水平的
- ?, v0 J1 L& }9 J/ C# c公文，在结构上一定是层次清晰、
7 i2 J: j' x2 o5 I逻辑严密，最重要的问题、最需
- I* X! b) O  _1 c* Z5 o* w要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
- c/ [1 L. f# |9 b7 ]别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
% K( \" O1 f# v即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
; y* J9 {/ s8 ?6 }& C& p4 r5 D; r的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
, E8 }2 T9 M' Y/ m. |组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
( H+ Y- i& R0 u! ~' R  s' L1 Y达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
+ s& a8 l, L' Q1 J/ N表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
  P2 V& U& R2 i2 ]: Z要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
* {* A4 P# H( X% K, r! q准确，比如文件中常见的“必
7 K+ b1 d8 Z4 z1 d须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
( R$ T) ^  u# `% L5 \2 u6 x: p% W例在一份公文中只能用一次，不
! f/ @( l# X; f. m: F8 |2 g能车轱辘话来回说。关于增加公
# n, E3 I6 ?3 j6 T' a文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
3 R0 D+ U5 Z0 S* p, ^+ Q是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
/ z+ [" L/ |! i* q- N: I" j是制作标题、设计段落内容时，
8 ?4 V/ M0 z5 x9 S" D8 e# H在逻辑上注意并列或递进关系，
$ n' o; Y( d# v' R8 d+ H2 D# D% t在语法结构上保持基本一致。
. r- y5 i& P4 |提高公文写作能力既是一个
) U, O# b3 Z) q' ]理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
7 m1 \1 P" F: Q) L6 ?解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
! M  z. r$ I( K  c& Q; L会逐步提高。在积累过程中，最
9 \* d& b4 ]. N7 Q* ?难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
, U8 f" ?: o) X# ~1 a+ {的总体把握，是表述是否合适、
: l& l8 S+ M( @6 @$ [& J稳妥的问题。很多公文翻来覆去
7 S$ g5 ^1 \% i3 `$ F5 K地修改，有时甚至推倒重来，就
; ]% E. y) V8 i$ U$ y是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
4 j( I' N1 N8 Z8 r过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
& }  z+ I( B+ h9 r7 D体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
6 y) M( k' X4 T( d4 A+ Y1 V  m# A个阶段。第一个阶段是写不长。
, }! ]# C" Z9 N" M1 c1 |心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
' Q0 j( j/ d4 K5 ]: r不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
4 O) w/ a# ~, [( {# U- p$ b西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
1 P( @! `: _+ b2 ~) V/ P* v短精练。写出的公文不一定很
% }2 A. O  B, A+ X长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
5 z: X' `, ]: W部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
8 Q6 N4 J9 S  L7 S4 S对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
( y9 U/ @9 }# D6 @' j0 a料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
! Y6 A, t7 r" D% l) r对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
. R. @) X/ G6 e带队写文件。需要组织写作班子
; R1 w7 I6 u! c' d7 g的公文都很重要。作为写作班子
: t! _/ ~- s+ M& O  Q0 |$ Q的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
# U. n5 e/ B( ^" B) M/ c. C成员有疑问和不同意见时解释说
, e& {7 ~7 a- M8 D( W' k明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
% Z" F8 x& @& @" n- E4 ?" i由之路。
# m8 p5 h3 B- X  o三是认真养成“用心、细
* b/ i7 S+ {3 Y+ M$ k. A$ Q9 }心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
( T) E/ `! u+ K9 L) a于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
+ g# x& Z7 w3 Q+ }加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
" o  }9 ?( C5 B5 {: X# e/ E识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
) V9 Z) g$ m3 s( G( y3 \0 J  R人的意见。古人说：“满招损，
. t0 J. C! T; _! y" f/ r/ s8 B0 s谦受益。”一个人既要自信，又
" D% l3 B+ q* C" t' I( G( O要虚心，要善于内视，经常反
6 N* ?. }4 e) W8 R& N$ a( T1 p4 y$ R省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
5 F8 [& F$ t0 c/ N坏毕竟还是有标准的，别人说得
) ?8 V% ~# X9 a* s  _0 M2 N对要充分听取，说得不对也要有
" I7 n) ]/ p3 x3 M$ Y海纳百川的胸怀和雅量，如此才
9 f8 R1 Q9 z9 X; s能不断提高。