最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

. E1 U, @1 R% n0 W# Y公文写作是机关干部的一项
) E5 e. r, j- N8 v% q重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
% G) |3 |; [; z' j/ b指导工作、解决问题，最忌空洞
9 ^$ T4 }7 W( Y+ l! q" Y" {& S" N( [无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
& E1 C, j3 w9 P; C" q切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
( N! U+ H* H; `8 U1 ^领导同志重要讲话和最新文件精
, t  ?9 k+ g- t( H4 b6 h# E& u9 W神，多了解本地区本部门本领域
- o( t+ N& s8 V+ T/ x) X+ B, f& A的相关情况，做到上到中央、下
4 j, h: p' {4 F( |' w- T到基层的整体情况了然于心。日
* }0 U3 a( ]) U常积累应尽可能形成自己的文件
0 V9 ~* b  ^% ~3 y! b0 ~库、资料库，以便随时查阅和快
; K1 R: Q7 h$ M4 ^% K速征引。二是重视专项学习。磨
9 W3 z6 P) V  g/ B* \7 E刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
$ g: J' V' W5 Z, o: w) w& w文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
4 x1 E% n" ]! r可以使用。
" J* n2 V( C. N" y坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
' p0 {; t, v, L7 w* u. Z鉴，清楚同类公文的写作要求、
# [2 `$ J, l' n+ }; R" h思路和风格。一是注意行文格式
- N! C& o  E! Q# q和字体字号要符合公文规范，不
2 m( [% i2 k5 `7 R9 |' T可随意发挥。二是注意相关内容
8 [+ g# H6 T, R  K! \1 Y* f在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
: |1 x; ]$ V  r9 v- l" a6 ~顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
: w/ v, ?' `/ X1 I6 [8 I时，去年文件中的工作要求就可
( X1 u- B: C* v& O! n以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
/ h9 f' x/ y' o1 x, J9 E党的十七届六中全会通过的决定
' }7 p" n$ s' M1 G8 q0 _. Z与十七大甚至十六大报告中的一
- E$ G, I/ Z- V) O2 w% l些提法一脉相承，但整体看又很
* H6 @3 X0 r9 @5 H& [有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
; c; a5 i3 ^! j1 Z; R6 M- n求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
5 F& L, X0 O2 |& W/ A% k者平时要注意积累标准提法，特
8 n7 k/ u2 U9 A$ p* y3 L* [别是一些新提法，最好能完整背
- b) P$ Z+ |9 B下来。此外，还可以从中央文件
* J" w3 g0 f6 \" g1 ]3 h3 H和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
( ]6 ?+ b! z8 A4 ^' M风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
) ]( f, U1 J9 c. ]文要少讲理论、少论述，因为领
$ K2 {5 n( O0 G, n导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
0 s9 B9 \4 u* f3 g5 \4 ]话，要注重理论联系实际，通过
- `8 g7 }" u, T0 @' v摆事实、讲道理，以理服人，有
& B6 W, \& `6 @1 r8 l; m理有据。因此，写作者一定要有
/ H( R* k2 U  _/ S2 l  v强烈鲜明的对象意识。起草领导
1 E8 f- S" i5 x讲话和重要文章要提前了解领导
8 V* I- v' Q4 I. K同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
  w. F+ P. p3 @6 o# M外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
2 m. G3 E/ b6 [5 b/ m提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
# h' A% {, r4 c* X/ N1 u' g* ]功夫细细推敲，往往能收到事半
$ J8 D6 x2 H% ?3 b8 Y3 W功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
4 S: b1 M8 V6 p  G' B2 g( D7 U构。起草公文重在谋篇布局、搭
: H0 f& Q# y/ ?) T建框架，这是写好公文的关键环
" G  x+ N- J% e" J1 a节。框架结构反映写作者对问题
* w) H& d5 _" x7 {0 T. a的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
0 a* G) [& C, f9 d* ~2 c从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
! b/ [# I8 d0 a6 {; p3 g' V要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
; Z3 A9 i1 ~8 A9 S; \: I, c别，这里介绍一种适合中等篇幅
" C% c0 }! Z& l0 N- z: Z领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
- l9 ]5 F! |4 w7 k* U的内容既有内在逻辑关系又能上
* B$ m3 W' D' }9 P4 |4 E! F下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
+ a6 h$ N! q& g1 {* ?" J组织语言文字，贯穿行文
! f. D: G. v9 h意图。组织语言是一门学问，更
8 W% G2 a0 G7 p) a' Y是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
. E6 h2 A- t$ ^1 a: i的内容，通过遣词造句圆满地
, [, J& Z" K9 Y9 ^表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
& D; n7 q# k* _. ^2 P( P; {2 v( R是意见建议还是工作要求，都
/ K$ U* [2 v' y5 g6 C要完整扼要地说清楚，不能拖
, o0 Z0 {4 I. E0 a& Z4 p! w1 i泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
! b& C+ q2 Y- s7 ~6 r4 r7 a须”“应”“要”“可以”，词
+ M. H6 B" y! H( U$ V  ~! Z7 H. `- f义差别很大，要做到表述准确。
5 C. U+ o4 {- _' n三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
# z) j  M! c2 s' O- i7 @" R文文采有三个常用做法：一是适
% M( F( B' ~- {. t  }# d量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
) y' r9 w0 g" @6 l4 x$ c出一些经验性、规范性提法。三
9 v! E4 |* ?. I1 @8 m. d9 b/ O3 S# _2 d是制作标题、设计段落内容时，
8 \/ p' l6 j* V' Z2 X) b: A5 h3 H在逻辑上注意并列或递进关系，
# f; N) J# N, i6 Y) m; [' e, D在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
# k; |- |9 m/ a1 ~  i7 y3 T, B理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
$ n/ [' [1 P( P% \者对中央精神和实际工作的理
% D4 \- V4 N, ~7 f7 K解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
% p3 V; n+ K  S$ S) g的总体把握，是表述是否合适、
+ s" {& t% O9 h# n" y6 {9 w& N稳妥的问题。很多公文翻来覆去
( P. G. c% E9 T; k地修改，有时甚至推倒重来，就
( J" R" d. Y0 F+ O+ i是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
, w& }% U8 \  k0 Y要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
1 l' U1 v( u. S一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
+ h) P+ Y5 T) |/ F不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
5 M$ i* w# ^8 S6 Y; f积累了大批材料，想说想写的东
# K5 e6 L" D, f% _西太多，不懂取舍，吝于裁减，
. s0 P+ i( P: a. C- \3 S: \! Y0 X+ [落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
5 ^' y. C6 H5 M8 f' F6 r8 f是乐于写不长。这时更加注重短
( l9 h' k9 o) i; ?+ g1 `; e新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
( p, q- K4 K, Q# }8 N0 Y短精练。写出的公文不一定很
8 e8 Y" h3 O, u) c8 i* k' z3 @长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
3 }; y/ U; l/ t& C+ u; s  C3 m二是努力提升公文写作的三
! K4 D, _6 ]% u5 Q* X* n, ?' h个层次。第一个层次是写部分。
- \0 E9 G* r; |$ W4 w5 ^与他人合写公文，每人负责一个
0 Y. C, f1 P4 f. e: N4 s部分，只能看到其他部分的文
# p+ g% v! C6 S$ {- \: I( W7 @5 Q! z7 z字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
/ s' B/ l6 w4 O, I" k6 B一个人独立起草公文，从收集材
# \4 t/ |. q# U; E6 t料、形成思路到搭建框架、组织
* w0 y3 s9 R: T2 O语言，全程经历，这有助于培养
0 ]7 n4 q7 t/ g/ b$ C8 G  F对实际工作的总体把握、对语言
3 p0 c. K2 D: }2 J3 `文字的统筹运用。第三个层次是
6 V3 y# n8 ~, }) s  \; B带队写文件。需要组织写作班子
/ B) {- [' Z- r! V" t) F& f& X: h的公文都很重要。作为写作班子
8 [! c( @- S8 C0 d3 g的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
! J8 N- H- g/ W5 M9 g# i% \. u成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
- X$ ~/ S: U4 D" ?0 l% [, L作者成长为写作班子牵头人的必
- Z; ^, v; ~( E( @& o! S* @$ d由之路。
4 ^% O' l6 N- o* ^. E三是认真养成“用心、细
% a% f# Q% ?* ]0 x% N% f8 H心、虚心”。“用心”就是全身
4 s0 d3 J" D6 R, A! o4 ^3 s: [6 n" k& R心投入，把主要时间和精力贯注
& z1 t8 l. C: \- a; u* u+ m0 f; Z于工作中，认真钻研公文写作。
2 B0 o, o* p, H" K) L公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
5 T7 m8 h1 J$ A3 [9 {- Q的工作，写作者对此要有清醒认
, C& F# ~/ k: c+ c* t4 N0 k识，看到自己锻炼提高的成果，
3 c* O' K' j, M3 u$ i学会苦中作乐。“细心”就是用
  N7 u% y; G( N# N! u0 b6 p心细密、见微知著。从细节入手
2 @" g, Q+ p* J, C; z捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
# e  N' ?: t/ I- H  o" Q人的意见。古人说：“满招损，
3 x; i0 P# T( a谦受益。”一个人既要自信，又
+ T  S* b5 h4 @% q! ?1 I0 I, R要虚心，要善于内视，经常反
1 k! W) D2 D4 c省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
+ @; ^$ \4 \) n坏毕竟还是有标准的，别人说得
2 ~. c# S# \7 A) m/ [9 ^$ R对要充分听取，说得不对也要有
. H; k2 T7 i- B6 u海纳百川的胸怀和雅量，如此才
" @- ~7 `0 W+ Z( ?( c" O; G7 ?5 Y能不断提高。