第一章、公文的特征、写作要求与作用
6 V( {* Q r' V& C9 B6 b' g一、公文的五个特征
8 t# Q9 _ Y2 x! K9 v1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
: r8 e6 I3 n) \9 |& f, ]2．可靠性——材料要求精准与翔实" F$ |3 s) b6 [( c# D( c6 A
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律4 G9 Q r2 L- ^6 t7 n
4．简明性——表述、结构要求简洁明了9 L% W- s# v, @9 ~6 d8 }. x& S/ Q
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
( H! E7 n* c5 |7 d: c( W! L, a+ G9 F. K; j
二、公文写作的7项要求
& F- |" m \+ [1 ~1 b# Q" V% ~1．符合法令、政策方针的要求
0 [- Q+ l$ z* @' E2．观点明确、情况翔实的要求: _. U1 C8 o2 f3 e* o! B
3．文字精练、标点正确的要求. @ Y" X$ A. ]# F% T$ R" m
4．条理清晰、层次分明的要求
9 q d C) B& I- t5．数字精准、名词正确的要求
" B% t, a- ~. E* p1 X6．引言正确、内容无误的要求
& u" A: b0 y0 y: j7．书面整洁、格式规范的要求1 D5 h1 m* h/ \6 x l0 O
" p4 \! s: v8 q: b9 N4 }2 V三、公文的八大作用
! M; {) {/ B4 C* h4 W0 U1．言行规范作用
" j3 k% I( F1 @- i6 c# P/ y) q2．政令通达作用! y0 a/ f6 |' C i; R
3．舆论宣传作用; V% L) w" d6 G
4．情报沟通作用9 f' G' [" }9 a$ u
5．工作指引作用8 @" `: W* j: C; t7 e* X% g% \
6．参谋决策作用
/ T' M' s# Q5 c$ t/ w8 }7．商洽联络作用
5 f& G/ R) I* `- m8．凭证存储作用
0 E5 C7 s* c! z7 H4 [
1 H" g. x! _( O$ i/ j第二章、公文写作的语言表达规范: N G1 s6 V( z9 Q p9 h- _9 v' u
一、公文语言的实用原则
" Z; h! ^/ Z J% \1．公文语言和文学语言的区别
+ f" K* }* O R. X2．注意公文语言的平实性 f0 e& O9 b! I8 ?; g
3．多用叙述语言，不用描写语言( [6 G6 g. w' B
4．注意语言的准确性
+ J7 M: y: e! i' ?% [" m6 L% @1 W5．公文语言的通俗性
6 s X" O7 l& \& p6．公文语言的简洁性/ ~# n- O0 d" y/ B$ I, C0 r$ J
& ?) J( k- [, q二．公文遵守的规范性+ m& D, x' B6 T& ~! R1 ~
1．公文语言是中规中矩的语言" j& f; H' d2 n0 I
2．公文语言要合乎词典意义
! i' c3 A+ s7 d/ a' H3．公文语言严格遵循语法规则) m, _- `# G% S8 b* q5 \' A
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。" [0 c7 q: @" K3 o: u0 f7 m4 o; C5 ]; k1 J
5．公文语言尽量不要标新立异: D8 J8 v* ]6 K% v
" G/ q) u/ Z; D% S9 C* A
三．公文仿照的模式性- M4 v- Y0 x7 o) m1 L
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
X5 I2 K0 E, ]* u9 t' U* I2 w2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述. e& n. `! w' _$ K: B
3．公文体式的标准化
: x; x+ h2 t+ W4 |) S3 \- o
& J- c" I/ g' Y1 q R; f第三章、公文写作技巧与行文要求
( q1 [3 v# f' }一、公文结构的三大要素: o2 S: S* B1 F, Q% J+ |4 {( @
1．公文的结构要求6 y: Q9 P) @( X- Z# D/ _* v
（1）孔雀头3 u' C; C+ r( e0 d
（2）弥勒肚
' o/ ]- I( V$ m（3）大象尾2 v/ b8 H8 O: j: ^" M
2．开头：精彩、引人入胜
3 r1 _; m9 T, R* c; K: {" W3．正文：内容丰富、翔实，有理有据0 v7 ]2 N D' i( n% F' Q5 @
4．结尾：果决、精悍( _7 A' |: V% k7 h6 P
: ~' Y6 y: `0 D; O5 k$ _
二．公文写作五个法则" v9 \4 j& @* z; c$ }+ g
1．导语：直接入题、言简意明
6 b. U7 [9 m. X+ ? k3 y5 y2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
/ T* U h. R) f4 w3 z7 \3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张5 U2 u0 A# C9 k4 J* H" r5 g9 Z
4．篇章：结构严谨、条理分明
/ a3 D3 j$ \' {5．结尾：果断收笔、耐人寻味( z. K, P2 w5 `+ r
p1 l* D. i- ~; O/ O三．公文写作的四个原则
! T: v2 f# D5 n2 J7 X# Q1．及时的原则& P7 w( i3 J" X) @6 [
2．准确的原则
, g- D& T' ?% i) a: l3 e3．保密的原则1 q, J) G( s" ~, S L: {0 y7 b
4．有效的原则
( M! s( b8 D" e. r- Q
9 `/ S2 e9 i' b3 Y3 F四、例文：《工作计划》写作方法
4 [9 E& H5 h$ S% t% k. w1．工作计划分类
- \5 W% n( ]( p( j$ u# n. d（1）按时间分类
1 g: q( \0 z' I, h5 r3 C5 O @A. 长期工作计划
; h/ N$ j* j9 sB. 中期工作计划) A' l# d9 l. G# t, g
C. 短期工作计划" B# T3 D) z' B& T- T3 F
( D0 i9 L. I* ]+ t; M" H3 z. u
（2）按紧急程度分类& Z! s' M. x8 t, k+ `6 _
A. 正常的工作计划, I9 ]0 O; a2 W# ?" l% d/ B
B. 紧急的工作计划
0 x( s( @& b# M6 K2 HC. 非常紧急的工作计划! q5 _. [& D) p* B. L
* }, \' w+ N x5 N g
（3）按制定计划的主体分类
5 a+ a& d, y. ?2 n- Y/ zA. 自己制定的工作计划" {7 h9 `* {( ]2 u
B. 上司下达的工作计划
* L! I C+ ]$ T, R- ?) }0 U5 DC. 同等职位请求协助完成的工作计划
6 }3 s6 F' ~4 l
6 Z$ x! B0 \6 B. \4 N（4）按任务的类型分类
* n. ^: v0 F+ K5 R! o0 hA. 日常的工作计划
: i( ]' t$ q5 a* WB. 临时的工作计划& q0 v! A- b* Z) C) b, \4 s+ Q
- F4 d- w& E$ {, [2．如何制订工作计划
" ~! m: G" [" U! N& H( g% @0 z（1）梳理、归纳工作任务9 I( q8 \* X4 ]/ }
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理* Z, a/ p7 W8 j6 I9 S' {
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳! `8 K* m$ K) O$ D' O6 D
( v m B9 h! G/ L% f0 ]8 M3 ?（2）合理计划工作2 N; h A7 b6 r# K) C( g& }4 D, U
A. 计划的时间掌握; _/ O7 R: m3 z
B. 工作的标准要求及困难度* s; E8 t8 Z7 S) `1 o
C. 计划的内容要求/ F/ ]1 |/ B; [# L- Q$ }
& n" L3 ?$ w: t1 G- g( T（3）制订工作计划的步骤
5 e; }% D3 G! Z# o+ ^A．认真分析本单位的具体情况
+ s/ c- i- ^8 Q9 qB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
4 M+ `7 g+ _/ a; [C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工- U( @. v3 b; u# @; O
D．计划草案应交相关人员讨论) {3 z- u c$ t5 L2 h/ g2 r
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划/ l* ^/ Y- _! J: n8 z# @
7 r: U: N8 k( ~6 c( t3．怎样书写工作计划( X% |* C) d! m8 t0 B& S) A
（1）标题写法1 e& I8 r6 r8 j) o( K$ `
（2）正文写法( J# e7 B# X. F" H& ~
A．开头7 f/ b' S# L% ~: T
B．主体
0 g) v$ u& x. X9 A! s* GC．结尾* F4 X/ h8 z# J
7 t; x1 n5 |$ f. {$ V+ d（3）写好工作计划四大要素- I: Z, p* E: ]/ `' a- O
A．工作内容
/ s6 w! o# V5 Z/ I# i1 [9 wB．工作方法! ~2 P) { H, G% C8 {& W
C．工作分工/ [* p7 G& ]) ]6 }/ e0 q
D．工作进度7 o, J, e* K1 M$ V1 s/ o
. H! c$ v$ z V（4）书写工作计划五项原则
) U) R; v$ w" M$ wA．对上负责的原则5 S) w* V& Q# c$ B7 ?8 }/ V* l o6 b. I
B．切实可行的原则( ~" R# ?% \8 C' C5 D. _
C．集思广益的原则
, |. S0 K( K9 w2 s+ c4 G- V$ q( iD．突出重点的原则6 E ], Y7 d. ^8 G+ N' F$ T( q
E．防患未然的原则, e% b7 j# ^0 t9 f4 Y
; G) C; P1 N1 [5 Q8 |
五．例文：《报告》写作方法
9 Q: A/ c+ M" p# a s6 d; f1．报告的文体结构8 X, s5 B9 v# y; @ [& z( Z. Z
（1）标题3 r7 y5 p, [' I; u# ?
标题的3种写法
! c9 P/ M3 ]. g4 sA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）* O. o# W& `, u, r
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
) V5 P; y/ v1 `) P# I- y* {C．只写文种（如《报告》）, H9 [2 `# [1 d' z+ k, P
5 C8 x3 b+ |' u6 n( d! o) E（2）正文（详细内容）
' H! }/ W2 Z& s正文写作的常见形式% Y/ c% N7 o5 Z: k2 G
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）6 H, D2 _! s8 B. c0 f }2 {. o
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
" Y1 t- }# p/ }9 Z& MC．主体内容
) H+ i0 T; ^) f- x0 G( J6 LD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
, k1 z- G( \ l7 v: K9 o9 I# T% \% @9 H/ B! p
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）# _$ p6 `' G* u$ m2 I4 T
- D. `' Y* ^9 g9 W" q; o+ U; p( ^2．《报告》写作的注意事项
' `4 I/ a W/ ?6 l0 F$ O（1）行文语言的客观性2 }6 U! m9 ? q$ e7 M3 g, r
（2）行文的时效性9 K6 P8 \6 s% d2 ]
（3）语言表述的概括性
9 O u2 D n2 U# R v- S
8 J& U8 C; S0 \9 |# e六．例文：《工作简报》写作方法; o6 p+ M( u9 Y1 I% z
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
1 p# f. I+ p: ~% g0 z$ Y/ r2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
% U3 h2 g& J6 b7 s+ N3．工作简报的写法
! P9 B6 @, q2 d/ ]* X& m（1）报头写法# O- s3 P, h& a& R1 y1 |
A．直接用“工作简报”做报头标题
$ ^" z) U) U) b0 N& P' P# n# u; fB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期* z# |! m' n3 {; u- E
C．报头和报身之间要画出间隔线" w$ W" F/ E2 D% X: o/ u
: E" ^# r* {: {/ O# [( C& q
（2）报身写法1 k7 U) I3 {( J/ {
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报8 U4 F2 i( N( E
B．综合简报要分项明列，条理分明
+ c2 R2 U8 l. Y6 g4 ]$ |5 | YC．注意小标题使用) F7 r: c g7 z8 G
D．报身和报尾之间要画出间隔线% W& D! H. n9 A9 O. \! l
（3）报尾写法5 L- \! x Q3 a7 j& B, i; Y
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数2 P, B$ |1 r# t% n6 ~7 a' f7 c
! |0 o1 u4 X+ Q/ t8 j/ d* D+ e# F! m' v. X* y7 c4 ~& B
- l' S- s- o! I; F! e
4 `& i, C! b3 Q0 J2 b7 P- n( e |
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