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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:8 C/ {  n9 z- E

& r2 N& J! `4 U# L成文后,落款单位和时间的格式能不能这样:
% i( T* p9 m  B, p: L" |3 z# ~    1.落款单位右空4字; 0 y1 \: `! _  A. |' k0 A( Y
  2.落款时间右空2字。 - c' p) U. g0 Y  V' s0 Z% z
  谢谢!3 v6 l2 b3 ~1 s" _
- d: i# g9 l! ?( o* M

/ J, H, O' F: m8 ^5 u" K' \【栾照钧解答】
; @. H6 X3 g1 S3 t% E6 s* Q2 V/ D7 j$ L9 f1 b6 u9 k. p, Y
   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。
7 L2 \0 l+ e# e; [
# @( l7 T/ K. _1 \6 j  v+ `" b    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。
6 F& u4 P3 i7 @# o0 k* F
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