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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:$ M8 ^5 m4 ]9 ]. u6 O# h# n6 v

5 [; F2 q7 s3 |' n; T成文后,落款单位和时间的格式能不能这样: 7 g8 r- _! P+ ?: y5 {, G
    1.落款单位右空4字; 3 A( X* Q, D% E! I
  2.落款时间右空2字。 % |. M7 f, Y+ A; m& l5 n
  谢谢!
6 ^: n) a7 g& u* Z7 p* J$ `  N5 L0 r- @) v1 n- s. w; \* @
0 c7 u) J& U( \1 H' o
【栾照钧解答】, h6 n: k. J( l) Q" v! h
# |1 z! Z; ~0 x8 r9 v
   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。 ; b7 W" L; V5 d7 P$ K. a* p% \- a
) H- }2 T' }1 v4 L$ [& n
    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。: q& S% n; k  {8 b* U# D

6 \2 e/ K% t3 ^! p
 
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