提高公务效率21个小技巧

1. 提前到场

/ o7 n% z6 _- U& G8 S/ T* B" Z　凡组织集体活动——集会、劳动、操课等。主办的公务员应早于其他人员到场，起码应早到五分钟。

- l" q. g' A2 g平时上班，公务人员应早于领导。起码提前五分钟到位，做好必要的准备工作。
; Y+ ^3 w3 M; d! v( S
　　2. 对号入座
5 W3 d: O9 c% `  B1 ]
　开会时主席台上领导人如何就座；
8 z" m3 K9 _( I( V* a. s0 y
" J$ u9 Z# z& p$ c4 Q3 _　 就餐时人员如何落位；

　 合影时前排位置如何安排。
& Q! p3 |% r) }. k5 C/ T; @$ Z
# o9 X. \* M) R. B9 U" D$ `) |　 ……

　主办的公务员应事先想，写好名单，放在或贴在适应位置。人员到后，自然对号入座，会省去不少推让时间。

　　3. 当天回复

　接到来信或电话后，若是需要回复的，最好当天就写信或打电话，这样做，一是尊重对方；二是省把事情忘了。
/ y" l3 i8 o0 f( F* y* {
) s0 q& |) g- o4 X; I　　4. 先远后近

, x4 O: X8 |' \8 ~　当你同时接到两个以上的电话时，可让近处的来电人停几分钟打来，首先接长途。近处若是领导人打来的，可在接长途后主动打过去。

　　 5. 锁门应急
( S/ {/ o0 h( m* R5 f3 d0 D$ m0 L
1 W- M0 r3 j6 e5 S$ o　当你正在翻阅、撰写、整理文电材料，有人叫你，需要马上离开、来不及整理桌睥东西时，那怕离开只有一两分钟，也一定不要忘了锁门，以免失密和丢失东西。

　　6. 一次到位

+ U0 p3 q. Q) [8 k　经常使用的登记本，例如印章使用登记本、文电登记本、住宿登记本等，可用回形针将用过的纸页别起来，下次用时，可以一下子翻到要登记的那一页。避免一页一页的翻，浪费时间。

　　7. 交接清楚

; n5 a" v- ~% G5 F# o2 \　工作变换，或临时出差、休假，应将自己分管的工作、文电、器材等，和接手人交接清楚。必要时，应一一登记并由领导过目或监督交接，避免以后发生不愉快的事。
# A/ Q7 k2 a# {6 \) x1 ~
. V; K- F, |1 B: F. V　　8. 夹塞呈文

1 Y$ }2 d- n: \3 P! |7 a" q9 _　 实际工作中，领导人陷入会议的时间很多，因种种原因，会议时间的利用率又很低，这种状况要改变也很难。在这种情况下，公务人员应学会夹塞呈送文电。就是说，在开会时，领导若不是主讲人，可以呈送一些需急办的文电给领导看，以提高工作效率。

) F8 a' l. [  V6 ^8 p2 p- B5 x' s　　9. 标上拼音

( d+ ?+ q" l  ~0 p　实际生活中，常常可以见到领导人在传达文件时念错字音的情况，有时引得听众窃窃私语，甚至哄堂大笑。不仅影响了对文件精神的理解，也影响了领导人的威信。解决的办法是：承办文件的公务员，在文件呈送领导传达之前，应先看一遍，把冷僻字、易读错音的字标上拼音或写上易认易读的同音字。
. Q8 ~8 `' d# L: `
汉字太复杂了，不是专门家，恐怕没人敢说认识所有的字，都能把字音读准。因此领导人念错个别字音不足为怪。公务人员应理解到这一点，自觉地为领导人把好关，服好务。
/ Y/ ?/ @- H4 U9 g
: F8 Q( b4 {. G6 l+ \* j- ?" F　　10. 巧用纸篓

) U# Y7 f# o5 H$ z) s$ z* Q' z8 {; D　 一般单位都有专门从市场购来的废纸篓，倾倒时，往往因为挤压太久不易倒出，有时不得不用手去掏或磕碰，既不方便又不卫生。为解决这个问题，有的“老机关”用旧报纸订个纸袋放在纸篓内，需要倒时，把纸袋一掂出来就完事了。

　　11.见缝插针
* Y+ w3 Y: y8 e# }- n7 w  Y2 Z
8 ~% q2 }' |' C; V　由于种种原因，我们现在开会往往是提前一刻钟或半小时以上时间进场，开完全会后到下班又有一段空余时间。其它还有出门等车、看病候诊、买东西排队等不少“等”的时间，浪费了，实在可惜。若利用起来想一点问题，或看点材料、书籍，是会大有收获的。有人计算过，假如每分钟读300字，每天读15分钟，一年即可读6万到10万字的书20本。

: G- M; T7 \+ L, ?, [　　12.自创符号

　听报告、做会议记录，或自己“灵感”来了需要记下来时，常常感到“笔不从心”，记录的速度远远赶不上说话的速度。为解决这个问题，有一门专门学问叫“速记”。但要学速记也不容易。简便的方法是自己创造文字符号。例如社会主义可写成“社——义”，无产阶级可写成“无——及”，等等。总之，所创造的字词，自己认识就行。记完后根据需要再用标准字整理。
8 C0 \& X( Z% K1 Z
- a4 p% [+ {4 q, {2 Y　　 13.闭门谢客

　就是把门关起来办公，这样可以减少干扰，防止没事的人串门聊天。天热季节不得不开门时，若工作较忙，对串门聊天的人可以客气地请出，以便集中精力办公。
4 M- e4 K! o6 D3 m; s0 \
4 t. G! u- l2 V: ]& z  M　　14.请写作假

2 g% n6 a; |% T' f2 T　安静地方出文章。公务人员若起草比较重要或文字较长的文电、材料时，可向领导请假找一个安静的环境去写。如宿舍、图书馆等。不要坐在嘈杂的办公室里硬写，——这样效果不好。

　　15.自备资料
) s; [, C# p+ Y" s! @  a& r# |  Q: T
' t) v+ F- D0 m& v$ M4 ]　经常从事撰写工作的公务员，应注意自备成套资料。经手一项工作，整一套资料，这种整理，不是事后“档案式”的整理，而是开始就进行的“过程式”整理。具体来说，某项工作开始了，上面有什么要求，其它单位有什么经验，本单位有什么情况等。随时都掌握以来。这样，当工作正在进行中需要发指示、工作进行完需要写总结时，就能很快地拿出东西来。
: l' X5 F; X9 x( m
　　16.适时提示
! Q, x0 _. k: _; n
7 n' B; p& A3 A  @( ^- l" y& Q" D6 l　公务人员除了应办好份内的事外，在力所能及的情况下，还要关心一下同事和直接领导的事，从整体上减少失误，提高效率。例如，同事或领导几点几分有个会议，快到点时，不妨提醒一下，以免当事人忘记。再如当同事或领导一时想不起某件事或起草文电一下不知如何下笔、而你又知道时，不妨提示一下。这样做，一定会受到同事和领导欢迎。
1 k' v8 k7 F3 r/ _. D4 h0 s6 ]
3 M. H- X% w1 @- `% I: Q4 ]　　17.事有回音

　当同事委托办一件事或领导交办一件事，应做到及时回音。何谓及时？一是开始打算怎么办讲一下；二是办的过程中有什么问题讲一下；三是办的结果如何讲一下。实际工作中，有的同志只想到事情办完了报结果，而有的事“结果”出来的时间又很长，造成了交办人对承办人的不满意。正确的做法是：在办的过程中至少报一次，省得交办人挂念。这也是个新生交办人的礼貌问题。

　　18.慎重许诺
; G6 Y0 y6 w0 Q( p0 D9 d# X
' p/ E+ j6 d2 J　同事委托办事，要实事求是，能办的则答应，不能办的不要许诺。千万不要爱面子、不好意思，把不能办的事情也答应下来，这样不仅会误事，还会影响同事之间的关系。

　　19.抓住要点
* P/ i: V# s7 a* W& u; ?6 M
  {* ]% p9 r( Z4 k3 C$ a  c

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

9 ?9 v" @9 R4 X: k

挺不错的  说的很详细  基本上面面俱到了   感谢楼主