﹡早晨进办公室时主动向同事问早,下班回家时与同事互相道别;
% p; ^+ D+ S3 C B9 T ﹡转接电话时应当使用文明用语;
% S. G/ T1 ?( h Z ﹡请求帮助时要向对方表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员;2 I$ s6 c* E1 L, q
﹡需要打扰别人先说对不起;* `+ t5 B$ @! }$ j# s5 D% {& r
﹡不议论任何人的隐私;
" x! Y4 s+ }# S" ^ ﹡进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门;" p, b& O5 p2 T$ p' K
﹡在同事需要帮助的时候伸出援助之手;# k% K+ K, u) h6 m9 s
﹡在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止;* p8 W! s6 |4 z& ^7 Q3 M
﹡与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢;- \4 m# ^+ X- R% v9 a: X
﹡与别人交换名片,双手送出以示恭敬;: z s3 f9 ^8 Z2 v
﹡不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上;9 h# F0 W! B0 J
﹡将手机的声音调低或振动,以免影响别人;
U. I6 F$ p s; Y2 a2 p: o0 x ﹡打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间;# }% o4 Y4 {5 l V. N; S- A
﹡不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料;, V0 u: l' Y* D& {' n6 ?) X) n" a9 z
﹡有任何资料需要移交给别人,一定要贴上小纸条,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢;8 T0 C# Q" P w" N8 S
﹡将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地;
/ k# ~* l; R# p: B) h/ K; O ﹡尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服;
' I }# D x5 x& ~3 o$ \ ﹡在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑;
K& D. k9 z4 G8 O7 J i$ u1 N. g ﹡不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息;& s. a. Z8 f: Z; ^8 C
﹡尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷。
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