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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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9 |' g  ?7 z9 S+ |/ ?: ]特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。8 q0 m- r1 Y' b3 c
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必读一:尊重别人的私人空间
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: ^7 _6 K; ^; b! _( {+ }8 O4 ?. a) Z在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。
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必读二:办公室礼仪
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  y$ t* ]$ Y# g( K" SA.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。" j+ e) h3 G/ |# }
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B.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。/ v9 H+ ^' h7 A- e9 K

7 ~& N8 j4 g( {  T: ?0 o/ yC.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。
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( d; m. |8 ?$ l必读三:保持清洁; h1 k3 Y, I: }# h# K

' K4 ?- e  e4 X( J% @5 f7 NA.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。2 G# S* G1 D, j: q# x0 }

. {1 q0 {. ~( Z" ]8 Q* ~4 f0 p" a  MB.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。9 {: v0 d4 s+ M1 m; E6 E- E5 Z3 K
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C.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。. N! ^9 L2 w9 C! g8 k. e5 Z" @

3 u0 |4 W% l- q3 Z必读四:有借有还- n0 L5 h4 @& o) T" K  b. z0 M

7 v9 j) C& @2 g# @' k假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。
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: w2 Y' [& l* D! C必读五:严守条规, D1 @% ?1 |) l4 B2 w* f

0 J; v! E# a8 o; x无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。
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' j2 h' p1 Z: u( p必读六:守口如瓶
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即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?
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! B( O. Z2 l. C上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。' U9 W/ H, s. T5 ]

( S+ ?6 t0 k0 d( c必读七:切忌插话
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* h5 g9 o3 a/ J1 E别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。
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9 |1 `* h3 U+ c1 y必读八:别炫耀
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若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。) ?2 [2 C4 T4 |; y

, j+ Q- ]0 V: O+ Q必读九:多称赞别人
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+ D8 [; f& e- Z: t( r: x现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。
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2 V) A/ [" Y) c6 Y" t& V7 N% }6 T称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。6 ?4 }2 ]( {* V1 z; T) X% u6 d/ I5 L

/ R, g4 c; m( R  T, ~. }; ~2 W必读十:别虚耗时间& `. W$ ]# r; J# O" u2 \* i2 U

, U4 R' t  P+ `: [0 a4 z
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
2 h  E. I* N' l+ r  i. x4 {

, |+ ~" }/ c, J) x) d) m+ y4 u此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。' i4 x6 v( q: W

1 E0 ^8 L* u2 g6 g3 q+ X" t好啦,“招数”到此,事在人为!* z1 t4 j6 t7 _$ s7 d/ j* W4 a9 K7 ~
) a# k, b* J' W7 @+ K
愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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