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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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7 F% D6 Q% ^0 T- u9 t5 N) `) v( [% n+ J特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。' C/ o6 j1 i" D) H
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必读一:尊重别人的私人空间
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# N2 j' x: [; ^# ]在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。/ G# S* S' x! U, ]

& V: L  W& T- v4 F% f0 b$ F必读二:办公室礼仪
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A.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。: ?- l7 i; n. S6 O9 \- U9 x: n

0 M! n1 F8 E, a* i) o/ L+ eB.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。
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  C3 A- F& [7 i, E+ I& ]' X$ a8 \4 YC.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。
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必读三:保持清洁
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A.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。! v! y- E+ R% L% e8 x6 }: d
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B.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。
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3 ^; m. Y" F4 D" v4 mC.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。2 Q7 I7 S2 W* Y1 }( P, D
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必读四:有借有还
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" N! O3 P6 a+ c( W, W& D假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。  N# v7 J8 r; O

2 m" t% x* L+ Z5 f必读五:严守条规
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2 K, W2 X$ n* l# `2 G/ E- L& ~无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。
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必读六:守口如瓶8 K  V8 {1 X+ A9 O/ Z& ^4 x

. q( b+ b. q9 [即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?3 l9 \9 ^3 c+ ^  w- f* y+ x! d- I# o
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上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。
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. D( a9 z# Y8 c- B- V必读七:切忌插话3 H' d6 k- H8 _# u" y1 N# U; B/ b

# P, ^0 B: I* r8 ~' Q! Q别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。1 Y# K* e6 }) o
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必读八:别炫耀2 ]% w# _" ^  D
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若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。
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必读九:多称赞别人
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0 b) w+ j. b% M4 X8 N' u0 A5 L现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。
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  K( O1 Y8 G0 y5 l/ Y3 f" E称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。& d* g% ?# E% G- a: w! ~3 B
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必读十:别虚耗时间
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
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5 r/ i- }* G) @- g  P此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。( q9 Z0 r- g! v0 N( _4 T

/ A! M3 v8 Z9 O: t" k. L: |) x& G好啦,“招数”到此,事在人为!+ Q0 Y: T) U0 \- j# _# W3 W
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愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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