如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… / r, r" Z1 Y; \& z I$ r1 R
1.赞美行为而非个人。2 V5 }/ a, N' ^, A; f
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
2 y! r' w1 E' X6 C7 R 2.透过第三者表达赞美。& q, N: r3 L$ y9 L4 N) Q
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 # Z" y6 f5 h) H8 ?% \2 k" ]
3.客套话也要说得恰到好处。
( S1 P2 n1 c0 g& B) ` 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 ! S# |% T; T* N* ?2 ^% i6 K; `
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
6 _4 O4 m: Y5 ^0 m8 P: | 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 4 L2 b9 W) m2 f9 R) N: u# i
5.有欣赏竞争对手的雅量。4 Y/ T, \# t% j; h, Q# B
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 # H2 U0 d! R! H' n7 e' q: u+ u
批评时,绝不要……
# N- l3 W, h" z* E5 T1 E, K) Y1 w 6.批评也要看关系。
/ T" v' Z2 G- K' i" S+ |' n# r 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 ! @4 D R- [; l1 E. O& F/ U
7.批评也可以很悦耳。
k$ R( q/ q" K 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” y, C t# {9 R6 |
8.时间点很重要。3 r$ o, W* B, e! M0 P2 }1 ?
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 # n, U2 z# l. M
9.注意场合。
$ a5 L. f4 F! S% o7 t/ C; n 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
/ n: z+ m9 ^! q& w4 }- e 10.同时提出建议。
, f6 A6 Z) e+ s# d+ F3 Q- A9 S 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 6 @/ r% E0 y* R( s3 h
回话时,要小心…… ' @: o: M4 S/ n
11.避免不该说出口的回答。
# o+ w) \( W5 m% x 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
* O @" C, P2 ?: V5 B' P7 h1 b/ s 12.别回答“果然没错!”: }: K+ X( z' s* O0 }3 }) c
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
; H; m( D, Z6 N' U 13.改掉一无是处的口头禅。6 I) u" f" n) q; y, Z) Y2 P) y
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” [ x P; h! b+ o3 A2 c
14.别问不熟的人“为什么?”% O: r) w2 H) d" R7 F1 C8 f
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
: ~: a2 D. O0 V% c 做面子,给别人……
- |; I% Q. k- S: a 15.别以为每个人都认识你。
% \( s. s9 n7 }' O+ z$ H0 R6 A 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” * w' c1 y, M& C9 { V4 p2 c, `2 }
16.拒绝也可以不失礼。
. K7 e9 f# N; J; O& |$ T 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
- Q& z! F% W7 M$ J' |! F 17.不要表现出自己比对方厉害。5 f) k* n$ }2 r
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
; d6 ^2 h0 n" Z 18.不要纠正别人的错误。
3 ?8 D' t8 ?% s8 D8 a9 w1 ~0 T7 U: ~ 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 $ P" d# G, |& \; C
19.不懂不要装懂。* W/ n. e0 S6 j b- x4 R
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 # x8 F9 Z4 y. ]# C* A
看脸色,别冲动…… ( M0 o% |0 Q: a& d- e' v* d
20.掌握1秒钟原则。
; m0 U9 m& {4 e- P$ F( t; W2 a 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
4 `1 `3 N' [7 o- [" _3 M 21.听到没有说出口的。) K7 \$ [* O9 G9 d8 c" g
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
i; V6 e2 L: f3 o" a6 l/ v 22.时间点对了,什么都对。
2 x$ b7 i" d6 K$ J6 R; x3 M 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
) }$ Y& m: v5 N3 ]9 k9 X5 h 去尴尬,有方法……
4 e# d* `0 @9 t+ b 23.微笑拒绝回答私人问题。
4 R) B+ l9 M$ l6 \5 ] 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
' f% }7 L* l( j$ } 24.拐弯抹角回绝。
$ S: N, ~) l4 D9 R2 P* C 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 6 I% M; b) {1 T/ [( E
25.不当八卦传声筒。, H% J f( L: ?" u% U; D0 w+ q
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” ) t$ f/ q! Q; R
26.下达“送客令”。# t, W2 g# \7 i# i
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
; U$ H/ R( i' v- J: b8 T 27.让对方觉得他很重要。
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