公文报告的写法讲解

第一部分：报告的词义解释。

    1、宣告；告诉。《汉书·王莽传上》：“虽文王却虞芮何以加？宜报告天下。”《宋书·张永传》：“ 永 即夜彻围退军，不报告诸军，众军惊扰。” 清 刘献廷《广阳杂记》卷三：“又或夜静月明，梢人见有物若巨木，偃卧沙际，方报告惊谛，则倏然入水，风浪遽作。” 洪深《电影戏剧的编剧方法》第七章五：“补叙既往，是把故事发生以前的事实，或两幕中间发生的事实，报告给观众。”

　　2、对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述。 魏巍《挤垮它》：“我让他们今天晚上把检讨报告送来。”

　　3、在会议上向群众所作的正式陈述。 知侠 《铁道游击队》第十三章：“ 李正 把这次出去作报告的意义，要讲的内容，以及应注意的事项大体讲述了一下，最后希望大家一定要把报告作好。”

　　4、手下进领导的办公室进门之前的一种告知：“报告，我来了”。

5、**：打小报告。

第二部分、报告与请示的区别：

请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。简言之：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。

第三部分、报告的种类：

为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：1、情况；2、经验；3、问题；4、今后意见。

如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：1、情况；2、原因；3、责任；4、处理情况和意见。

第四部分、公文写作培训—公文报告的写法讲解讲述报告模式：

报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。

【标题】一般是：“事由＋报告”。

【主送机关】与请示相同。

【正文】种类繁多，正文内容有差异。

第五部分、报告格式范例，向上级反映情况：

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中国××××××（集团）总公司文件

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×××发×[201×] ××号                           签发人：×××

____________________________________________________________

关于×××有关情况的报告

国务院××部（局）：
! Y2 t1 Q6 `  J# w+ D9 E7 N　　××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述拟反映或报告的有关问题）。为了××××××（行文目的），现将有关情况报告如下：
4 \8 Z* T- l  z/ t8 _1 J　  一、××××××（情况过程和最新事态）。
0 S; J( d  S0 `　  二、××××××（原因及后果分析）。
　  三、××××××（已采取的措施及作用）。
4 P0 B6 n7 V5 [- F% y+ L　  四、××××××（下一步拟采取的措施）。
　  五、××××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。

特此报告。
5 k  }4 d/ \) y- o8 @2 Q, e" N, V     联系人：×××         电话：×××

附件：

一、××××××

二、××××××

三、××××××

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                  （印   章）

                 ××××年××月××日

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