公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
9 u. A( b  T3 P6 Q- ](培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
5 l8 u( y; c; f, J) l国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
5 j" i4 {% d4 l企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
& N! w2 O, x5 S2 R- v+ S" ]（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
1 t7 L; V# U2 J! e, r（二）熟悉公文的特征
$ S! w' a; s/ @9 L3 k' Z     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
) X6 ^" g5 E) [8 J, h+ @     1.指导工作；
2.规范行为；
3 _& s7 {0 C- t0 l4 L$ r. ]2 i' y3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
4 b- e+ ~& t# Y7 J! @$ X（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
( N' L! W, e! l1 N/ A) _( y6 W眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
) W1 g# W! f5 L* m3 F1 g3 ~- q3 Z主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
1 u3 `# c; o. ^6 o7 R标题案例互动分析
格式案例互动分析
9 ^5 m, p  H' J3 r  P" e（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
2 s9 z* X; s! J2 f+ P) o* H9 j/ H     2.决定
, j& ~) |' {8 A3 P2 g( S6 N     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
9 v* t1 D3 o) W: p& j4 [% f3 h3 ?7 b8 k6 D     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
7 @" B1 s4 W& e0 d10.批复
11.意见
/ s0 `3 |. J0 Y( P. Y0 U0 d6 ~/ y12.函
. h: s9 y9 f0 ~4 z: `13.会议纪要
（六）选择文种的依据
. ?/ H( k4 N' d( r- d. h% A1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
2 X: t5 I# H: c: N! J& y( h4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
! o3 {0 v( K6 i1 {事务文种
; p$ P4 L9 h, N, n: ^4 T- ~7 r会议文种
商务文种
礼仪文种
3 k/ n. Z$ ]9 f; ^     案例演示
二、认识公文写作
5 O2 E& h, B+ Z' a* S1 m（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
& u6 @$ G' E5 ?2 S+ A: S4 Y目的……
内容……
格式……
$ U2 }- u" b3 q* V( g表达……
时限……
& G+ P1 R6 T0 ^2 o& _  b案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
3 r( u  Z% u! r思想内容……
语言表达……
3 ?0 D3 b) G% `; H$ _% v' ~+ q+ b& X篇章结构……
9 G& |# g' N/ W9 d案例分析
7 x0 i2 J. |8 E0 L6 l$ L（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
3 W  I" t- y, H* c' B/ L思想准确……
材料准备……
2 w; Y7 M4 V/ j; X方案准备……
* U+ C# C- L* D/ C9 ~2.正式起草阶段
标题
% ^! A, {4 D# S6 ^3 z首尾
" S' ?' {" w; K+ u' E$ ]主体结构
3 O1 ]; A" c6 X# s8 X, Y表达规范
3.加工修改阶段
; \' p2 E+ I2 H% @9 p范围
步骤
方法
! ~& H" w/ i0 E/ T0 b& J$ ?$ e9 z  ]文稿修改案例、互动分析
1 S2 V, m- h9 I: i3 }# s7 ?第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
3 T* U9 Y" m( N0 l, s: F+ K! S+ ]     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
: \; |! r# U2 f规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
( m+ O9 ]3 z0 N* j& N4 w案例分析与修改
% ~" w8 `3 B7 K8 P2 |三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
0 n1 p5 s6 q& ?/ {$ q规范、技巧与经验
案例分析与修改
* x" t) V% ]8 b& R# V四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
5 `2 l# k; X2 E# ~1 l5 t; A- f9 t案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
, ~9 I1 l! n9 [规范、技巧与经验
1 G, e+ x  P/ s% ?" O- }  u4 g案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
+ b( {! w: ~* U* B  K4 L9 d规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
' E$ C. K. _, Q, E' \; l& R3 ~七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
! q) x7 c( O8 d8 c3 U规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 d, u1 F. I0 i, |1 Y+ T八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
' c+ P0 l# D( s9 s& d- b) ]+ ]$ \规范、技巧与经验
案例分析与修改
, p; e! T% c8 ^) l/ l" U十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
+ Z7 c6 |7 ?5 y- f! R* ?案例分析与修改
3 C9 I$ L9 o/ ?  ~十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
8 m; n. L* F# I, a; j' a& a  H3 r调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
, @% U' c4 w' C; x) L) M常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
5 I' ~3 k$ Q  i$ \: U: U$ ]- W常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
+ ^+ p: q) v" I  r案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
- D3 a! r# h7 F3 ~$ q( |3 w常用领导讲话起草规范、技巧与经验
5 _8 ]1 b- X, O& A6 `0 Y, G. H案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
5 P1 ]& S& |- p/ U* @& U第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
! ~* [- y  B+ {（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
0 K0 J3 l2 K6 x" H! g+ R 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
. g' r4 x) [; W5 Y7 z: { 逻辑要求
 锤炼基本功
4 y, _/ b3 U1 P( v# B: @ 三种关系
) M4 ?$ T' ^! h6 x* S/ f$ o说明：
* l, C! g+ L. W2 x* t, ?8 X以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y