《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
. _! U1 c" P' M0 W8 ]/ m" v/ L0 p# S . z) E0 ]- [5 G7 G2 o
助理:赵明 电话:18618159248
* c$ {! B4 a5 g$ P/ a课程纲要
# ]# \9 U4 }, P( `第一单元 认识公文写作基本规范
6 c# e1 n5 G! H' d一、认识公文
- `: \: K8 _5 a- h. @(一)公文基本含义
3 J7 t4 N$ _5 Y5 s5 Q' ]公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
j- P/ u) @4 t' L/ Q/ }案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) 2 H+ M& I! @4 M7 X" s* ~
(二)熟悉公文的特征2 u4 k1 N# d, [5 Y4 o( K; T
1.鲜明的政治性;
1 y6 h1 T7 }' b: k7 N 2.法定作者制发;: L& t. q4 r: H5 I' L3 [
3.法定权威和现行效用; . [2 T3 Q0 |5 m C4 O# c
4.规范体式与处理程序。. e9 P' }1 A5 w" @# f) V
(三)了解公文的功能
$ _! H$ T0 t8 N0 t; t! D/ J: H 1.指导工作;$ M) R5 y1 [* ]1 n) b" Q
2.规范行为;! C- a3 m, E1 ^) f1 r
3.信息联络;: ~- g$ _" d% D) ]. a( u E9 o
4.宣传教育;
' \( o% C+ ^ H W! ~* L: O1 x- f5.凭证依据。 6 F( l) ~( X3 I( r
(四)明确公文格式规范/ v: C6 t, i/ E! Q6 `
1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。 9 y& N7 m$ ~- u2 K
2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。9 G( b$ h, F) L' [! j/ J( u d" ?
3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。
/ m" K$ |" X6 x/ i; M/ K) U0 ^/ T7 L4. 标题案例互动分析# t1 z& Y. a+ r0 `" m' D
5. 格式案例互动分析2 b7 H5 s% E( {6 r# F2 {
(五)通用公文种类(根据《办法》规定) 4 C& N; A1 G. ]
1.命令(企业不用) : p: q3 ? }7 i
2.决定 ' d+ g! @0 s3 s0 W7 d
3.公告(企业基本不用)
. Y+ Z3 i, j5 | 4.通告
/ i, D5 u- Y! A 5.通知
) S0 A% G8 ~5 x; V! p 6.通报
1 o& U4 ~4 @" a; R0 U8 J" L 7.议案(企业不用)
+ C# k% t6 {: `! `& f% j+ U8.报告) b/ B1 e6 E" B! O/ d4 [! r
9.请示
) s( ]6 Q4 }- [ |. z0 f9 F" y8 s) a10.批复4 V' F; \, I/ ~; u
11.意见+ u# t* L& i% W7 n( G5 _; {2 j2 J
12.函
% @3 \( h: b* `13.会议纪要
3 o/ v: I* Z' m ^- M& h(六)选择文种的依据
) `+ ~3 T# P4 {& @9 ^, M1.发文目的
6 h( R) Y7 y" e9 N4 d2.发文机关的职权范围
% o0 v \: A) V$ K$ j+ E- V- \3.收发文机关之间的工作关系
( U4 L# I* o& ]2 w4.国家法规规定 5 i0 o7 r( @& R6 \! B+ r8 j
文种案例互动分析
# N# m4 \/ c! w! ^: Y(七)其他类型公文
% V% V6 a! h9 d- v3 J5 D5 F1. 事务文种
' v- `) H" g: a# x2. 会议文种* N& N/ ~- `4 p
3. 商务文种* ~% q, W! Q9 @3 G7 k! f* X6 t
4. 礼仪文种1 S3 X( U' _+ I+ U' }+ M
5. 案例演示5 J, W$ R" J9 b! N" W
二、认识公文写作5 w2 L* [8 Q3 x5 B3 N6 n3 m
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
' m/ y' h) i% [+ m$ G: k1. 目的
0 w8 t: y" w6 S2 C5 ]" _$ F2. 内容
0 x/ O8 R# ?6 V" d3. 格式/ w3 _! `& } Z& |# W# e3 v
4. 表达
, [9 j- H$ e: j+ N5. 时限& W' p9 }7 E* w6 {/ l6 f
6. 案例分析! j8 ]9 Y* c5 H# U7 s
(二)明确公文写作的基本要求& q; e, Q4 l/ u; D* @- N% F5 A9 ^
1. 思想内容. N7 v2 l; x+ f
2. 语言表达3 G( X4 ?6 A0 N
3. 篇章结构 u. f( h5 t, J' @1 G. P4 E
4. 案例分析
9 b0 J( q& Z2 P/ U: Q(三)遵循公文写作的基本步骤
. y) @$ d. z8 { B( B1.准备阶段! i; b8 K6 t) Z
1) 思想准确……3 t. Q& e% l0 s: S$ [/ F' N
2) 材料准备…… Q1 d; N! U- i, p% ?3 z
3) 方案准备……
; p. `3 {# ]/ A8 {7 W' [- ]5 O2.正式起草阶段
* G. } @6 S7 A3 ]1 n; s0 f+ i" ~1) 标题
J O3 u4 X' B z# h+ j2) 首尾
: G2 t7 q$ \# B/ {3) 主体结构
$ s: U% ~* g0 @ x7 h' ~4) 表达规范% \7 v) t& T0 k, Z5 ?* I( `
3.加工修改阶段
4 T) {* r" h4 L. C, D1 I1) 范围% J9 S6 f6 C2 A: N0 V; j
2) 步骤
" e% I. @! w J/ A6 i0 M* K: U" u0 ^* n3) 方法
* d& g. f) G3 a! {; Z$ \4) 文稿修改案例、互动分析
, ^- p" n! ` Q1 E$ |( n; b0 w) H第二单元 常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)
" i& z% g3 M% m9 y& G (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
! v- B* @% V% K3 z! A一、怎样起草请示(侧重:思维模式)( w# \ b) |/ R7 j5 {+ R [
规范、技巧与经验
( z9 h, O V. n4 @# c; M案例分析与修改" A2 v7 b M6 D/ [/ k. d0 y( w
二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换); _9 q9 \7 [5 g& n) _9 E" K
规范、技巧与经验
$ F1 u z' B. v N案例分析与修改
+ A, P% @4 ?) k三、怎样起草批复(侧重:语言规格)% R: J& O& N' V+ o: o3 J
规范、技巧与经验
, x- @ p' T% ]8 f. X+ ^ O/ K案例分析与修改8 `) v. X+ f" S& e
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)% T, v9 \) C; h* n9 D3 n5 u
规范、技巧与经验# U& m2 s* E3 p- i$ N/ t+ ~
案例分析与修改;导语、标题训练0 f, w- x$ C) i/ h9 r# b; f- ?
五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)0 T3 m6 C) O9 W; D2 H/ f. ^
规范、技巧与经验1 u( h% F; F6 V" b& h
案例分析与修改、构思训练" e5 K/ j) v# D' ]
六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)
& [( U' Q: m# `0 {5 ^- Q' N3 [5 S; a- M规范、技巧与经验
! l' Q' m+ g$ ?0 N案例分析与修改;导语、标题训练
4 ^( J; E- E+ e0 U( B七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)
/ X/ E; ~. o# F$ d. Q规范、技巧与经验
9 u5 ?+ C* w" E4 f4 t' G+ H案例分析与修改' Z) B& `. r! }. y1 }3 r; `/ c# ?% n
八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)2 P$ j' O! `3 b& x9 o% \, j7 l; U
规范、技巧与经验/ R+ n' o" F' k
案例分析与修改2 o4 i3 R$ r4 z( O- t! I
九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)! O) a8 W: o6 C
规范、技巧与经验1 C2 M; u& X/ |- {
案例分析与修改
) n( Y7 }( N' v3 W& M十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)
. [ \, j G& U* O4 T8 c规范、技巧与经验
* v) G0 d$ f' K) I% A4 ^案例分析与修改* n7 R" N+ v: ~3 F$ s5 e# d9 ]
十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
7 C: x2 \5 ^ U n3 R1 J) s规范、技巧与经验* `0 }3 g9 R& P) i: g
案例分析与修改5 W9 E& ~, U+ A- [! Q }' g1 ]
十二、怎样起草调研类文书
3 X6 W; [8 D3 n4 t. N" b" ?7 s调研计划、调研大纲起草规范, y7 k, q6 Y! m. M5 {+ Y
调查报告起草规范与经验% T* q6 s8 I+ N" s! k6 c- n+ ?
案例分析与修改
: x% `9 k, w' L十三、怎样起草商务文书
u( j, X6 e/ j8 n1 m4 z常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)3 S; m4 ^' C- `, b) ~& `9 ?8 a2 a
案例分析与修改
9 I5 b3 d2 @0 U6 _6 G9 I6 G常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
. B B% @8 o1 d* z案例分析与修改8 J3 A( I: _, O- I
十四、怎样起草领导讲话
, I3 a6 L" Z4 Y4 C; w常用领导讲话起草规范、技巧与经验
3 t8 H6 m1 M/ q9 }案例分析与修改
6 q, i) C& ~: z. b领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。& C) t0 R5 { u$ ]5 ~
第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径)* U$ g8 U! z# S5 O0 p
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)3 M& @, t! `% ]7 d
1. 领会意图
( E$ n# j. j1 Y0 b2. 换位思考4 r8 {3 C3 Y b O$ ^) f2 x7 E
3. 思维方式9 p' V/ I" @2 T1 T! Q9 k4 }
4. 角色定位
& k/ h4 [! ^8 f) Z# z1 g1 U5. 逻辑要求1 Y7 ^ K9 u7 P2 D5 B
6. 锤炼基本功
+ o! U4 L2 M/ A+ V+ m0 B7. 三种关系
9 J3 r0 Z, S- Y+ t本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。
4 {2 h4 f0 U W6 d6 r; f(根据以上需求定制课件)
$ b9 @, ~" i3 j) y * y) k) M4 k% R) e$ D% T
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