企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
* R$ _6 ^' q) G/ e  E3 Y课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
4 G% P4 L1 u8 ~( o! a! y培训目的：
% K2 z4 ^6 l/ ?( m企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
# n* ?$ w# Q# n& \   管理队伍的办公能力，
' Y$ ?1 C0 m4 B/ T6 J" b: ~: Q$ m   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
1 w- g: e" S. e5 G- ?# ?# ?# e* Q第一单元  认识公文写作基本规范
; H- k9 a4 f3 s一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
/ \* C% M# ], t, C. G- {案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
( c8 e+ N% W; {5 e& D7 ?（二）熟悉公文的特征
( @( a' z2 `" u     1.鲜明的政治性；
' [4 k8 f; t8 u     2.法定作者制发；
; G6 U2 Y$ c6 h9 T1 z% r     3.法定权威和现行效用；  
4 U( Z5 D5 A1 C4.规范体式与处理程序。
. G' T# I/ _/ D$ z$ |- Z, D2 \（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
  H# q# g7 D( L8 w3.信息联络；
4.宣传教育；
  ]* [( C3 _0 G! ]/ R% ~' W) Q, }5.凭证依据。
, h0 B% {1 w8 X( j1 g5 _* U( |（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
9 r3 i% _5 `; Y9 C8 L% h版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
/ k! Y) f% z* e标题案例互动分析
* d$ |8 |* D* {, Q格式案例互动分析
% I( J% T! J& b; v- J9 K3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
/ k. ?+ Z/ I2 L% m' \. q+ ]《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
3 E. T! v8 _+ a. t（2）规定内容的比较
; e; M, C/ f- P) H; ]总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
' l% H+ i  m# c（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
$ E# I, W- x0 Y2 K7 t) V, j$ z份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
& ~0 E$ I% ]% M- n公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
; _& l7 Z4 P" F公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
( T! F3 q8 g3 _* r4 a0 X8 m7 ]联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
" I( v, `) b$ A: O$ z- k附件另面编排，版记位于附件之后；
9 ^9 u% |) `% G& s信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
+ {+ ~% F9 U( l3 p* c落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
; I2 G5 A. z1 Z7 Y' L（2）新《标准》的结构要素
: k8 V4 h1 c9 {( }3 B; K版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
2 o5 U( v- A& p% y7 V- s主体部分：
1 _# U( {* w) k- o" G标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
& g- D, k/ n' B9 d抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
; O6 h- I$ i  x& w. }拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
" \: u8 d0 F# m决议
决定
" o) |' v1 t& S; U# q4 l命令
( H/ A8 \! Y$ x公报
公告
通告
意见
, P7 y4 i; }& n- w0 A- z( ~通知
/ n+ U  ~& m0 g& n通报
+ q$ k: D% u+ `9 S报告
请示
, g! W# {) y; P8 |批复
议案
函
纪要
& z0 a2 P$ _9 N& N（六）选择文种的依据
1.发文目的
4 b" [' A9 M  v1 ?2 ?2.发文机关的职权范围
9 O( X. |# I! L8 k$ w4 ~3.收发文机关之间的工作关系
! f1 j" P9 F+ z; n/ Y: E! E4.国家法规规定
文种案例互动分析
: _. R! L: I' f( ?二、认识公文写作
$ F, J: Z; K' t0 F  P" P+ ]& t) Z1 v（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
) N. N8 n# i& H$ f4 N) H2 \目的……
; [  g' {$ I5 a1 N# T3 @+ C7 Q内容……
2 G" }; W/ Z8 Q0 E格式……
- x0 o5 Q. _7 x$ ]' o表达……
1 p) }4 K( }2 S/ ~- ^2 V时限……
案例分析
/ y+ p" E2 h7 M2 L. x（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
1 O* L8 e6 B6 a6 m7 S篇章结构……
案例分析
0 j# w' f5 S; ~4 }* h! ^" \4 g" N& A（三）遵循公文写作的基本步骤
( ^3 E0 M8 E/ l: f$ W8 L) Y! D# \! R- A1.准备阶段
思想准确……
4 g0 v+ N- G) K* I- F材料准备……
方案准备……
& `0 E% I. v2 W& _1 ?5 A) }2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
( S- ~2 U( V/ ^4 M* W5 B& I1 B表达规范
3.加工修改阶段
4 U& L2 h! X8 v, l. y范围
( ]& @  k7 E  D+ n+ {3 H步骤
1 P1 h2 [, Q2 D* o  J方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
, J0 V+ _0 C. d+ J6 i规范、技巧与经验
- F4 ^5 j/ W' m* E, [# t/ W& l, a案例分析与修改
; d# N, t( C7 v' X3 P% P二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
( B+ u4 h+ [- h) k6 S规范、技巧与经验
案例分析与修改
, j$ o' S- D2 i# }- i, f+ U三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
3 i8 S: [) L& }, U8 U规范、技巧与经验
; d/ y+ V* m7 V( Y2 o: }  x案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
! k$ f3 n% K" k: U/ g( \+ k! M案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
) q6 B/ X" |3 l. C" I( B  c& ?规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
1 k% ?; P: Q, H规范、技巧与经验
! K% m9 L3 q2 Y) M. g4 p案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
+ ]" E  j+ J5 ^0 f( C案例分析与修改
% H5 E7 t. w! {& Z; ?: w& @九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
; y% y! m8 K' Z8 Y规范、技巧与经验
$ L+ k9 X& _+ n6 }9 i2 b案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
) b  t* Z6 n4 m. U规范、技巧与经验
案例分析与修改
2 u' X& _- t0 _8 n2 P* o( J0 ^% O十一、怎样些信息
- s. `9 x8 V5 n7 j0 E( p! ?第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
0 H8 Y7 g  ]0 n' k( h$ k（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
5 b7 i9 ^" e' @* [; [ 换位思考
) r% l7 F0 b8 ]8 e# q4 S! S+ E$ f 思维方式
3 n5 p0 c$ \5 a4 Q# ^ 角色定位
9 h2 Q6 s, d' h3 a4 T5 P9 w! A9 b: D 逻辑要求
 锤炼基本功
% t  l, z/ R: b5 |  ?6 }$ s 三种关系
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