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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。7 L( `0 ` k Q$ Z2 P
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Q+ d. |2 Y9 A2 K一、关于公文的特点
. f* a) ~) O; i8 R8 F% D1 p1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
- R* A5 n4 M1 F, \/ I( I2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F+ C& `& j b% W1 m* s Y
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
8 ]9 g% h+ j3 }$ X3 {8 [# A- O4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
1 q W6 C% y4 `8 H6 J b5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
. X5 m3 ~2 ]$ z r; s1 E- z6、写作的职务性(依职而行,受命而作)+ b' s' S7 r! o5 W7 m- w5 E$ o& `
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
7 t6 C+ P' ~' p9 J, x5 D* Q8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
/ X7 N( R0 n, H5 f9 u二、关于秘书写作公文的一般要求
- R+ `6 V4 j' \0 B; E) k' r1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)4 N0 {1 _8 ?: i6 R
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `7 L- I# N/ f3 e. v& I4 K/ ]
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A; M+ M! Q3 h) W: ~7 ]) W" x
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g$ @0 s4 G% C$ s2 x0 m1 K/ Z
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
# z1 Z5 k0 |* ~6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f) C s$ {$ c7 f& |
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
. T( F/ ^" R0 w2 P }) d8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p0 S+ _' N$ K& |
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
" n% ` L' G7 X3 O! l4 Q6 C1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q" A& X, ?( y$ v) @: g; m1 P1 t$ J# d
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w9 N7 g1 l, d9 k+ M
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)$ ?0 L) z- P+ S+ O' Q" N
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y8 H( e, D3 a0 B
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
5 R1 n+ T) S! m2 K u0 W6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
1 ^7 t% U. U7 |" A0 [7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)' {( N: B$ [ g! {0 A* M3 x4 P
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
- h+ B2 `0 r) V- c四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
4 @+ x- x# G1 D1 h' d0 G1、要注重思想,不要只顾文字& I; u) }. b4 S7 x _8 e
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O* `7 n( ^! `; `
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
, ~4 {# L$ V& O$ X% X C4、要完善提纲,不要随意动笔: ?* c" o" C5 h( Y. F8 ]
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W0 o* { k. f) {5 ~
6、要统筹工作,不要挂一漏万
- x) G0 ^. ^& c. l P9 u& H7、要坚定自信,不要患得患失
; l v3 Z& l0 D# _$ _8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
; ^4 B' H+ c3 [) _- a. [五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
4 Q/ ?( P! Z% \1 r! q+ `; m/ a. V(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
6 l) r, ^: x2 r8 x- x6 G(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
* k8 `# X7 k* D- x. |( Y4 x+ h(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b8 i* x& h1 I1 q2 m, i' A8 F, U
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |3 C3 U' F( c; @6 e5 D$ u/ C3 Y K
六、关于正文- i) q0 ` G$ G% R+ @
1、应文题对应,忌帽下无人
6 u3 y# U1 j8 b! T; B2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
5 C* x, v: f5 q. [2 d9 P3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
8 S1 e/ O' T6 e" Q( Z% R/ P+ \4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L2 ?2 y2 q# U0 p* S
5、应有感而发,忌无病呻吟& s" }0 X5 D p" d' T
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
+ I/ m% D9 E- L$ E! t" L X* U7、应开门见山,忌阐述过长. W) z0 e3 R2 @. H0 x9 j [& W" \
8、应讲究辩证,忌褒贬失度+ w, J1 ~- r' W S F- ~
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `: |: f5 A( [" v0 ~# g
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m/ K. _/ M) H, m8 X
11、应有理有据,忌妄想臆断* t2 J8 E% D) i" W, Z7 R
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |