前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。: n. Z$ |' u5 _6 N/ t5 J- G
5 B0 r5 w- \9 K: t3 ]9 n$ V* X 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。
- c# f8 L9 Z; p 这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。! q6 w& N5 W5 \2 A
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。
! T) W* q% v9 d" l2 r 在这里,推荐一种格式。6 P) H" y" |; G+ K% |+ Q4 r2 _
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
: R- Q, |8 I9 [7 `% r+ X" n 重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。5 V3 n8 \; n% {8 Q( e& n& X
再就是正文。
6 {! _* T1 i8 e5 K 正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。1 R. m w) K6 Y% L# b
“会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。
& h& C' R, H3 M" F/ r/ w “会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。- d7 ^' e3 x/ H0 {
“会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。/ L9 j6 n$ A. y6 |" K+ \0 N# _
“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
2 I% H7 U7 {+ A* L+ H! N9 Y* w 这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。9 Z! x0 ~5 E9 ]. K d
Y" K1 Y. [ j: m" Z 写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |