“请示”是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。% [: y/ x0 e g7 \" w1 t3 Z
一、请示的结构与写法
6 I* l# P5 F y! S! v7 L 请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。
/ t, Z5 r9 U" V: @6 u" |& V& H(一)标题:请示标题一般要写明发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。
3 W; I: ~( B# j* M2 D6 m8 ~(二)正文:请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。
- i. n7 E* O' q1 X6 T" a1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据,要写在正文的开头,先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这样才能顺理成章,有说服力。 H" E* |! F. @! S. w6 H U; A2 l
2.事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性、可操作性。因此,事项要写得具体、明白。( V7 Q0 G5 F- n) x- Q
3.结尾。请示的结尾一般有如下写法:“以上,请批复”,“以上当否,请指示”,“以上请示,请审批”,等等,这些虽然是简单的一句话,但它是请示中必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。2 e0 \3 a* W1 f7 c: s" Z
二、请示的写作原则 , h% ^+ l6 ^- d
(一) 一文一事' S& R1 }2 d( i/ Y. F$ V- r
一份请示只能写一件事,一些单位向上级机关请示,经常把好几个问题写在一起,认为只要能解决一个问题就行了,结果一个也不解决不了,因为“一文多事”牵涉的单位多了,涉及的政策也多,任何一个上级机关都很难答复,几个单位同时答复更不可能。% D2 A! H5 P# w# l' M; x3 P
(二) 不多头请示7 G; B' t) g! `
一份请示,只送一个上级领导机关或上级主管部门,不能同时主送两个以上机关,更不能分头送给多个领导。如有需要,有关的单位可用抄送的形式。这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险,搞“广种薄收”,结果常常是谁都有关系,但谁都不管,失时误事。
9 f4 M4 E* }: @5 W8 S9 m(三) 不越级请示
2 v5 |* M! a# {请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。
7 V3 @ v8 S5 J(四) 不得抄送下级机关3 L, U5 {) c; g$ z
请示是上行公文,行文时不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。 |