“请示”是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。
8 f# |3 s; r7 g& s4 J2 V% y 一、请示的结构与写法% g/ L4 ]0 C- ?6 C
请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。4 S* O1 d& W& j, q3 j/ m
(一)标题:请示标题一般要写明发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。
2 L% Q1 R, _* A8 h e5 y' S; ]+ P(二)正文:请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。
$ g1 {. F6 X$ M- k$ {1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据,要写在正文的开头,先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这样才能顺理成章,有说服力。# Y) e5 i/ a( ^# b# r# v$ k V5 a
2.事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性、可操作性。因此,事项要写得具体、明白。) W, ]* M1 X: {& w6 D' q
3.结尾。请示的结尾一般有如下写法:“以上,请批复”,“以上当否,请指示”,“以上请示,请审批”,等等,这些虽然是简单的一句话,但它是请示中必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。9 n7 C' S) s% O' `. `
二、请示的写作原则
& H! N! W; n+ m/ {. f7 h7 f9 }7 K(一) 一文一事
) f5 J( j6 }% T5 M! d一份请示只能写一件事,一些单位向上级机关请示,经常把好几个问题写在一起,认为只要能解决一个问题就行了,结果一个也不解决不了,因为“一文多事”牵涉的单位多了,涉及的政策也多,任何一个上级机关都很难答复,几个单位同时答复更不可能。" M9 ~! L5 z6 y+ n, K
(二) 不多头请示) P; c2 t! u/ }5 c: M6 C
一份请示,只送一个上级领导机关或上级主管部门,不能同时主送两个以上机关,更不能分头送给多个领导。如有需要,有关的单位可用抄送的形式。这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险,搞“广种薄收”,结果常常是谁都有关系,但谁都不管,失时误事。) X- C6 M: y" a2 O
(三) 不越级请示
9 ]0 w2 t0 X9 ~9 F2 B j' ^; y请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。; Z1 U6 F; m- [0 b9 w
(四) 不得抄送下级机关
% M+ P" F7 T5 u1 G ~7 S请示是上行公文,行文时不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。 |