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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -1 t& T* x- p6 ]3 f1 t2 Y" M7 q
, p5 ~" v* r% T/ B
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,0 J3 S- s- f8 J) X6 {# _
    如果
' S4 F( |+ H& a: z! U& |% o    你以为这就差不多了,' i1 T% Z  K* i* z: Y  p( ]- K: g1 V
    那就大错特错了,
; r# d# Z- [& E+ U! A    有时十减一并不等于九,# ]- _# B0 y! [- ^" N8 ?4 W; h1 Q) {
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,8 [2 M' j) Z/ l; a! n! e8 ]( h
    事事都要精心、/ \3 M, v/ N, T7 M" Z  i
    仔
) c) z3 {- W: ~" C    细,千万不可马虎大意,不能把" S( i( C* Q/ T' Q6 j
    600 f  z0 C! x/ h1 F1 m
    分当及格。作为领导秘书只
$ Q/ i( }! X( b+ z# c: I    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。; Z5 D! y4 ]8 l) ?5 V0 y$ R2 r
6 y9 l& j' a% x, c
    三、! p# x; e% E# n) z; j
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,9 o( P. l' E4 z
    职位虽然不
' X% C2 v: j/ c+ B% c    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
! x( C* l8 v& ^9 ?: t9 }3 F1 }    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,/ }! b  O0 q& j0 ~8 M# \' B
    有着非常重要的作用。" ^! s1 w, X  Z3 r8 n
    作用发挥得好,+ F( Q3 _! Z0 [  G& p  k1 d2 h
    可以使领导之间水乳交融,1 w$ @2 s* V1 ^3 ^, p
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
8 N( e5 h% z, Y7 K' w# \  k    大事化小,  F/ T8 V) I: n& Y( K# s6 a' ~
    小事化了;
& ~! U+ F" d6 R" V8 K: h    作用发挥得不好,
7 j1 U+ n8 d# n# u; {+ {; B    会使领导之间的矛盾火上浇油,
: _  \7 W- w7 ?: y    无意中推波助
. _8 Q+ j4 x) y2 S# j1 B0 d    澜。因此,秘书必须要信守
1 r. Q# r0 I' m( _* d0 H5 D7 ]! Y" Z    “
8 A. H  \- J5 V. r5 `* e3 z: R    抹事不激事* I- z. F) q7 F( [
    ”- F0 `, ^2 L7 [7 Q) k+ m( r
    的原则,( E# K. D/ X; K0 O) t$ u
    “9 U' K; r1 [, ]0 I
    影响团结的, c9 I" k) l& S' S/ I5 S
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传7 k4 e; z. X/ R* _, G% L
    ”8 S' o" q' u( u  K* m$ m5 s
    ;切不可持有: c) Y' S+ x9 j8 u# ~7 S
    “
$ G9 u' b9 _: M4 r6 ?    鹬蚌相争,
" W# O3 Z6 D) ^7 K0 t+ e* F8 R9 Q) o    渔翁得利
+ G# t4 W4 M7 S6 T2 m    ”5 J. o* g- P1 T. n
    的阴暗心理。
( p' ]; j# Z* G: R/ v
5 W2 b( F  ?/ L    四、
9 O' q8 k5 E' R    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,2 z' z8 G) [. _. ?: ]; q
    完成好职责范围
) |0 G) V+ k: e" R$ `    内的工作已属不易;
) J) A/ o0 H" o% c! `: Y8 c8 J" M    尽管如此,6 {7 _& A3 ?1 O) ]2 K& E0 K
    对于一些与领导密切相关,
- i2 h# p/ G3 I2 @3 ]6 S- `    领导1 \; a. ~  y0 `5 y* H
    又顾及不到的事情,
3 @( I( P! G( ^5 K! `6 J1 x    也要主动承揽,8 W0 ^1 V. u0 t+ ^' b
    不能一推了事,
, u' r" U* }7 I; Z4 E* u; q( i- p. _    或是一躲了& b9 d* T+ ?1 b
    之& ]6 m1 b0 n! V! D$ d3 _& f6 h- |
    ,
. X# d$ m; h3 J' @, d$ _* j    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是4 U2 t  @; t0 Y+ m* ^
    非常严重的问题,0 a( p9 O+ _/ _" S8 ?' s9 ~, ?" H
    非需领导出面不可,
; k& M9 V6 m4 ^9 R- X  S1 s    也通过秘书这一关得到缓: K4 d; X) h5 N  q5 T1 k, E( }1 D
    冲。9 O* f- x+ R, Q0 o  W
    “: L$ x* J. g% \. H8 x& }
    揽事; h8 D  J6 c8 M) d* x
    ”
7 A: [% e1 C) V# T+ W    与' j/ g# I' H2 g
    “
- V. p# s1 Q( f0 O    揽权3 @# W: R- o+ R' g% r  |; e* y  B2 `
    ”
* m7 M+ ~8 V1 U, [4 M+ P    不同,
  E  x; j5 }! @8 t9 m8 A    “" J3 b  a7 _& L/ I4 q8 @
    揽事" F- X! R  Y: ^* q. b# U( y8 |
    ”
8 V2 Z  }0 l* w6 y    体现了工作的责任心,不管领
, ~6 R+ C4 N9 }3 ~: {, V" a2 _7 [" ~$ |: ~, V, t
* s  ?% B; b1 k! O$ s$ o9 y
; p& J5 }  @, f3 r4 o0 S( \( X
& ]  @6 E8 u* [" c" N) t

0 o% n. z* S# m1 b  ]4 Q0 A3 L
/ }& s' V8 G5 g
  P% v, T$ s) [% ]! w* w+ T8 P1 B$ x
' y! `* c, w6 j% J
0 ]& |1 a5 |" ?5 j5 h, k

( D& }) _( k7 V# j- h2 _4 x! O4 N' h7 i* ^

, ], p5 p9 |. \    - 3 -
% ?; i2 H3 }5 p5 K
0 Q0 s! _7 {/ V' |    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时$ J6 h( L  a- w* Y
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾8 }5 b, \6 t, I5 ]
    的积累和激化。! ?+ N; e+ D; D7 s
    “" C9 _2 J. Q9 _( ?$ v8 B* G: ~+ C4 V
    揽权% ?5 `  F7 {4 W  o, O0 c6 W" O
    ”
( t; J1 f1 X+ d2 j    则体现了一个人的虚荣心,: C, D0 ]/ ^! A+ E" N/ _
    这是做领导秘
) V1 e1 z" C+ n! v1 J    书的大忌。8 h7 b1 K) C/ R5 x* p
' o+ L; q& e. {/ I
    五、, ?2 q7 B  C& o
    成事不败事。" Y  C( Y8 |! y& m, r& u  j
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
9 b% q; A7 g" j# u    分析、
  [. e8 M; E& V% h+ I! B    考虑事情,
/ G. J1 E8 w- k* w    事事都要从大局出发,
5 k. @6 L2 f: X! {    为领导设身处地地去想、
: a+ p4 G1 t2 v! n1 d, P+ J    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
5 P0 D9 o4 q: G1 K2 ?' S    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、8 @4 w8 V. B& _% |' G
    家务琐事根本无暇顾
/ U5 d' M/ a- r7 ?/ ^4 U0 x* D    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
7 Y& n+ \6 W# G6 g8 P( |; f    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
* |7 N6 m3 |  |3 S5 W* t1 N+ g9 t    “" T0 \: `# U' l3 t) }
    成事不
, P1 ~, R5 [1 H$ k6 w    足,+ ?8 {, W$ |5 j8 X4 v- Q0 a
    败事有余
7 _9 {) m2 M; H) t* S    ”
3 Z6 L* ^# |: U1 A: @- O8 a: J2 x    的关键所在。
* s4 `% `, n  L9 W6 F9 e9 {# J    秘书给领导败事的主要情况有两种,
% C$ o, F6 r3 }$ n; E7 R    一种是
$ G% f2 k( l# d7 u+ Z' D    “" d  [- x! d3 F9 H
    假公济私8 n4 a5 ]2 [1 E
    ”2 E- Q/ c' @3 k# y: B; Y) O
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
! K& t& A0 ^6 \( c% R8 q    给领导省了一点钱," A; Z& y! N) ?; O" C7 O3 F# _4 b3 ?
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
* f, G: H) }" M4 L4 b    另2 M5 C0 j6 T, N- q
    一种是% F$ x, p8 p0 t. U
    “! i1 @, l3 t$ A0 l* o
    假私济私
1 a# i+ R. e4 I1 a/ t9 n4 T* j, f! J    ”2 c. ~7 `1 l; R/ v2 c; Q
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
2 y5 |9 Q. n- X# j  j7 k. T! L: @    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
$ N# y- m+ t! `# G+ [6 @# l# E/ l    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
: Y* U0 `' V' J, Q+ S    种情况尤其不能原谅,
8 I' f3 l- t- O8 l% u# V" S    最终结果只能是既害了领导,' @: _4 B9 |0 n2 k% @
    也害了秘书
& O( H+ `" U+ A    个人。一些领导秘书
7 }+ w5 c4 n+ P' q    “
# k5 c3 {/ G& i& |    翻船
, o1 M& k# r% m" X    ”) }1 @8 f" L& [: I' K; M) r
    的深刻教训,
$ f6 F" w) w6 {* p+ q4 H3 _    是值得我们认真借鉴和
$ V4 t% @' P  Y) H: P, u1 }5 a( g    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、- z& c+ n- c4 B) i3 ?, o
    内心% y; b0 P4 Q, G2 f% u/ @$ A# Q
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
. d1 S; t" n! b( O, s7 K& a+ g) k# U) x3 F
* R5 i/ V; N2 {, z
$ s% a/ s8 U2 u
! d5 ~( ?6 Y( q; u3 G& l
; A- R  r5 F+ k- z9 e5 j6 j" B

, a8 u8 B! E" u/ a/ D7 a, `* m& g% @4 s3 p$ Y: @8 \5 M# V

3 ~8 t7 u  q* G/ |  E) L8 o2 o9 R8 M9 X2 P3 Z

, {9 |: W5 q1 c9 y% ^% x
; g# \  }6 q. C' z" M( [8 z
1 O3 J9 M& P, L* K& T. h0 F% b. F5 _* `2 V! R
    - 4 -; O3 m- `7 N* M. C1 V* f

, r: O) R+ f- o- k- \& Y    个
2 ~4 M' i; ]+ A: l4 p; Q) ~    “/ F) F& e! K" U3 l# P9 W
    十要十不要
4 ~8 h! q: E6 J    ”
! f  Q7 k2 s: W    。
/ z- I/ w0 [7 v# `6 o6 o) t( c8 y' s) _/ _
    一要内敛,不要张扬。1 r, s5 c) G! z$ }* z% U9 a, y
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊/ d7 }4 k0 j7 I; i' W, G
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
8 G* A9 H2 X2 k" b# n& ]    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
' ]: ]+ B) o1 ~4 t
: G, N5 ^8 g- B+ l    二要谦虚,不要骄傲。
' @; {7 p4 a% H" j& A3 s! ], d    谦虚是秘书特别要注意的地方,
( z7 g9 ]  Q7 U+ G    只有  N9 E" v3 k6 M* B% w
    谦虚的秘书才能成大事。
. O- e) u1 {+ T- F7 J3 ?    切不可因背后有领导撑腰,, _2 B4 z& H+ B- X
    就自以为自" L. z7 w8 h- }) {
    己有多么了不起,5 s  C! t' Z$ H) Z- {8 A" v; M
    时常表现出傲气,% J: C* U) x$ `2 G5 K& U
    尤其不要动辄以领导的口吻
; {+ [+ M  F) u, g6 s- X0 K    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
/ ~; m2 ]1 }* M& H0 _6 P- @, ]
) P0 b: D2 G/ a! _& U    三要踏实,
6 F6 p3 u* \  R: X8 T0 _    不要浮躁。4 h& f% s) V0 J, k  D. r) J. o3 K/ i* `
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
  |% Y4 Q6 O" C3 X# B- {  Q6 a    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
, p5 ~! |; [) S3 A    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
! i( ~/ j. k3 a; l2 P. i    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
) f5 W2 u9 y" o' S7 G2 g    生不良影响。; }2 `# P5 j5 |

5 `9 F( ]/ }! u1 U# @    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
5 l2 r# M) s% h0 \! B. F% ~3 y    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
1 k, D' b" N" s8 w& w' n    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
" v- c8 r8 y; Y9 h6 w# x# y! {5 S    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可& n6 k9 z) K% A4 z
    “
! h" g  A& Q3 T2 u    贪! {4 j2 _" C& B, Z1 ~3 \
    ”+ Z4 J# H# ?; d  {
    字当头。
0 J# k6 V' t) d8 D3 D/ P) e2 {& g* s( ?4 C* b$ r/ I+ m; n
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
3 i( ]3 y. G: R6 K  F7 ?    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
! a  j# B# k1 n  t$ B% N    正派的秘书,
8 d* I! X0 N$ x, t1 n    应7 t* e5 u& R0 V' b/ c* S- B
1 c# a. M+ j  S. _" {: c
5 O' w1 e# K9 O0 u, H  P7 ?
. e5 ]0 B( ~" w  n( J; v" Q
; G/ d' \5 Z& L2 O# i) N6 V% F- N
- P! {: \  K' n- J5 S( @
+ w4 M3 d. S+ d

5 y0 \' _( {- i; @5 E! D" V
2 w8 G. P! T2 D( g5 c( x; D5 \- O  t: d; T

+ \/ n) O: z2 ^/ \! E* k& Q, h! c& r0 {% s

$ T, j$ X$ x, O  O4 m
" G& j3 Y8 M* P    - 5 -2 i  q9 z/ r; H5 x
- D1 F1 _9 \7 e/ T- P+ K
    该是一个不讲究排场的人,
. Z# T' J8 [- Q% L, r' \    是一个不喜欢铺张浪费的人。
% L) C7 {# `; l0 _: s. H    如果秘
( L% U) Q- r. ?, ]% O    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。! X7 m( W1 X: M' U; `7 Z( Z

! _1 W/ k3 ~* y) l2 d# Q    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
0 W, |2 {+ q0 A- X    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。& t8 Z0 y0 o/ b; D- M( I
    所5 O- U* x2 x& `' b* Z5 U5 D
    以,秘书必须知道善良的价值,
% S: o5 M+ g* L* u& q6 J( N# q    必须知道如何去善良待人。; H- q! o2 c  [/ z) r- Q) z
    如果
; [0 [5 f4 @2 B% g, S* D! y    对待群众态度蛮横,
% ?! k$ r0 l) H+ q* P% K% U    就会孤立自己,. X; `( |& D# k& b
    就会把自己推到群众的对立
8 B" e/ n2 K3 J5 Q1 O% r- d    面上去。
' \  Q/ }$ H5 e, }
3 b- Y8 f8 E, T1 `8 [3 m& {    七要平和,不要狂妄。
, _2 ]' B/ v; w8 F1 u. j$ Y4 F6 j; h/ Z. @    平和地对待人,
- y" ?: h( J7 s* f" }    平和地向所分管部门
9 h9 B3 P2 e: S- j5 T( P    传达领导的意见,平和地对待群众,2 h% L' b% H4 O+ J" e+ r
    平和地对待一切,
& u( m4 Q3 l9 r! T0 ^0 ~$ K    是一位秘
6 c( G. U) G7 E. ]9 Z" _    书所必须做到的。6 u  B) Y2 Z0 Z4 F# C
    如果一个秘书,
! G4 {) G0 Y" C2 Z    不知天高地厚,
$ u, m1 _0 o0 A    不知山外有山,
  \& E, G2 x' d* i7 S+ h; u    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着6 [! w- ~# u  b: W9 x, @
    你,那也只是暂时的。
$ B5 v2 _; q+ U
2 e1 B5 A1 e7 ]! e7 m    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
8 x' v3 R" A0 W' t; A    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,$ \- p) |6 Q( F+ d
    但越是这样,越要明白事理,
/ y2 b3 S$ i  b& J1 l, `& y    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
! o' J9 G( V; }% T% q. K    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。: B$ ]2 j8 M  G7 J
/ K% C( P# o( W( D# T8 C$ P2 t
    九要厚道,不要霸道。
/ R/ k1 h' `) s0 U/ _( J    为人厚道,是秘书最需要也是最难做4 O, H- F% O( i+ P
    到的一件事。一般情况下,. f! k: Z2 }& L, [
    如果秘书把持不好,
" t( d/ r4 _3 p' }$ S* A/ E    就容易给人以霸
8 @/ K3 o, z& N) H    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
. d9 \+ X  Z8 V: t% {  g1 x# E% v    联系在一起,
2 q8 }2 ?+ m9 O4 r    都会和权力联系在一起,( x: X/ t2 J, ?& O
    秘书只有表现得比一般人
8 D! W+ ~. z' x% `) z, v
4 z$ p3 X/ d  l; _  z! a# q1 x) U! e: e! H2 |, c5 u+ F/ p
8 [+ v( l/ q; U* M1 R! s* p
/ f& _, P2 x0 {+ m/ }
, }6 d' s# W5 Q  E2 n

+ w  O" @# h, g! d# k8 G
2 O2 s% }- o+ u6 T! E& i6 f1 P6 {# l# K: a

) [  E5 I. K' g: g) M& Z1 I" z
7 k2 e8 M& N/ T
2 S: d( g% j$ ?, v) W; H( Z
5 C7 l# c* i0 \8 s9 O" ?) C
/ V4 |8 X* p# b1 t; o$ i    - 6 -$ P8 J6 Y4 j  h8 Y+ d

# d# k/ n! }) D: k# J, @  v    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
$ V$ |& |% k% c+ V2 O
" G' G! j! F' p4 r% {- \    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特% ~& i2 C9 A% o- D; i/ X
    殊的地位,做一些违法的事," i( l% I% k9 R( {: I
    这是完全不应该的。秘书的一言一3 ?+ C+ ]- t! k. J9 z
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
7 b$ ~' Q5 p' X  |# |" p. L    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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