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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -& j# z7 |/ Y% v
" W0 }" V$ o; j0 j; S& h
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
/ B. z. P; z5 l+ G4 P% I  V    如果
! u, X0 }  @7 _% f6 v9 v* \    你以为这就差不多了,
! w! ~( [9 o. {& u    那就大错特错了,
) p& i  B1 e7 C. v5 h) V    有时十减一并不等于九,
9 J: l! K! e- U. X3 `! U3 o! n    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
7 n( g% L+ G/ b9 a, }& k% i    事事都要精心、
) u' H% q# `: _0 m/ H7 ~* Y    仔3 X" w* G" O# y6 X" c
    细,千万不可马虎大意,不能把
2 \7 @* J8 \1 Q5 U  C    60& o- j1 K0 m3 N* B' P7 k! \
    分当及格。作为领导秘书只9 n0 ?' q5 D. U+ a0 B" O, [: G7 m
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。9 }: N* q, p$ o+ P
4 e) _; ?' W" C: ?, R
    三、* Z. p/ G% `/ t7 D
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
, W; @/ X( R4 V$ k" P: I    职位虽然不
. B# W! {( C8 u: I  k5 Y6 C) }    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
% a6 _- y& P5 [: ], c& W    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
$ S" |2 ]1 @4 z. }2 G    有着非常重要的作用。3 A- W! c1 ]7 J$ o. [
    作用发挥得好,
% r+ c6 _. N" {* s4 x& `5 a) |    可以使领导之间水乳交融,
6 {8 f7 h1 C$ H, M' Y4 h) s7 r6 _: l    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,/ e6 E  L$ `( d' j
    大事化小,  A. S( B6 n$ W, G7 L8 S
    小事化了;1 A" d" f- b5 V$ u3 i
    作用发挥得不好,
1 S2 F( {) Z8 f& u, ~- O    会使领导之间的矛盾火上浇油,
& y8 [' m7 j$ I4 W# D% d% Y5 V    无意中推波助
' {! X, r, C, S- {! ^1 {    澜。因此,秘书必须要信守# `+ a% H! O9 k
    “
$ A3 c/ I6 k* c9 J, k    抹事不激事
# H5 t1 y5 ^& W- g& I6 D2 _! W    ”, _. m/ w! B. ~) `
    的原则,
0 z+ g. K9 O  v) e0 p    “
7 N' Z2 p9 E. Z/ d% x9 K& [1 O    影响团结的' ]' ~) M0 `4 c/ m- Q9 O* |! c
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
: h8 c+ R! {7 d: s0 b& B+ F- z    ”% j) I% w* j( D3 {8 }7 _
    ;切不可持有/ n9 D. P8 M, |& j! L
    “2 }2 K# f) |5 z
    鹬蚌相争,+ g6 }. ], d5 X! f, `9 @6 ]# c
    渔翁得利
. s7 B( F- Q) c$ H4 L3 p    ”
6 @( W" C0 c3 T0 N& O, @    的阴暗心理。  ]% T  i, H, }- t4 C2 F# J

1 _: ~" u+ j8 H0 r! A8 B    四、% p' G- ?- O# v& }0 L
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,; A) M+ h. i- Q$ ~& q9 e# A
    完成好职责范围* ?3 `* K7 C# J7 c
    内的工作已属不易;
- g+ f; J: {( T) q    尽管如此,
7 X; o# p( [& l7 P% f0 _$ A5 g    对于一些与领导密切相关,
6 Z- O9 r& @6 X& M- `* g$ i    领导
0 m; q8 j5 p7 F1 e- U& g* o    又顾及不到的事情,! N# t( @+ g! {+ s
    也要主动承揽,
+ n  @% K, @, Z; r1 B/ t    不能一推了事,, j2 t' Q& n* m
    或是一躲了$ r2 @0 U# }* w
    之1 }+ X% r$ A7 P- T2 W* O* v
    ,/ L6 o/ b+ N% t: T
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
! j. N9 R+ ]! E* u: M3 f" y, v    非常严重的问题,0 e/ [2 k) `. U( ^
    非需领导出面不可,
2 X( R& @2 z3 ]    也通过秘书这一关得到缓  }7 K! E( P3 S' L( t/ l: c& `
    冲。
& Z& ^, t) j' X+ y7 B; F8 `5 L    “  Y8 \* k8 d- ]6 C
    揽事8 N% j3 m4 s( d7 ^/ J" D8 F3 b
    ”
; f/ x! w4 o+ m( x1 R/ J    与
8 N  E1 N7 L* }/ v, e5 v$ x    “9 |) }3 w0 _+ \
    揽权
; A5 f0 y  k' L    ”
; p; [4 Q6 a) i    不同,$ S9 \) S6 ~/ g
    “
. t* v8 G* k' ^1 @) P8 f: M    揽事% ~0 C" W% ^+ p4 m5 }
    ”+ \7 z1 j/ [* r+ F0 M4 g9 @% c
    体现了工作的责任心,不管领, E9 g8 E4 X/ t' M
% t* `3 g0 N' |) W1 E* q

; U+ t$ S/ z4 L1 Y. w! U4 J' H& ^* H$ W3 X& b* {
8 d" |  {: o6 D0 d

! z  H1 d2 f+ r- c8 k* M: P& J( b" E# d& p6 H

3 n" R3 b+ a3 u1 G" U& [" R4 O4 L; i8 l. p- d

/ ^& c) E  d% H; L* G. l6 g& o3 w/ O6 y- N" b& C2 S, ]
. k% g+ X; r9 l7 S5 X
$ P9 O4 M1 V3 f+ z( Y
  y& ?' V4 L: Q' d/ t& F
    - 3 -
+ S+ p4 J  q& O) S+ f$ l% ]8 ~' r( a8 G1 v' Z& O9 M
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时" K! W% h' g9 f# `
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
+ t& x# Y; o, U. `; a4 Q3 T. ]    的积累和激化。
; ?; L. E! V9 C' ~% X    “
: |4 r: s6 i1 t" q2 c. L' q    揽权, m% `. ^$ F" A
    ”/ `/ x) |  _) M  a) c1 Y! W1 o9 J/ e
    则体现了一个人的虚荣心,
2 j% t- V2 h1 Y! U0 ^6 {+ Z1 d+ o    这是做领导秘
# q* a* t/ {3 t    书的大忌。
2 ?" S" T  o, u! O* s
, h7 _1 ]" ^) V+ O0 W- D8 g    五、4 w3 [( A/ o. T
    成事不败事。/ O3 N7 g; y2 A: b
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去' Y6 B( K0 C: ?2 w3 i, Q" T& b
    分析、
1 {- P( T$ A: {$ c9 X    考虑事情,, U, Y- E8 v* B3 h; A) y
    事事都要从大局出发,
( R) k+ H; s; c8 q& Z" O! R    为领导设身处地地去想、7 \, W1 W, r9 S% _( Y. d
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
) o! r  x1 o7 R0 m5 F% |    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、7 T9 H' f6 Z. s
    家务琐事根本无暇顾) E/ W0 s* T5 c, c1 Q; c
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、8 }% K* C' l3 X% P  W
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
) _1 o* G+ p4 U( s3 P& S  d    “
; N1 Y$ N, Y* ^9 f% \- _* j1 B    成事不2 ?% p+ U" B( i7 B5 X/ b( [: D, `
    足,
3 I* Z- ^/ c0 c. y- d) x6 G( ~    败事有余
8 K& J( B- z- I  ?1 |+ Q- I5 g    ”
7 ~2 N/ n5 H5 s, ]    的关键所在。4 Q  j' l) l/ e
    秘书给领导败事的主要情况有两种,/ G. q+ X6 x: @5 B
    一种是9 r8 m% U+ h% |/ D2 _/ I
    “
( H. O! K# F+ `9 o4 b) m* i    假公济私' L  V, B6 M5 f4 J6 K( o* d# H5 c
    ”
. z& P2 g* w! Z    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
/ e& m; J% A+ m( X2 b    给领导省了一点钱,
, B1 O; X5 {) e( Q* ]9 {. k  p    实际上领导形象无形之中受到很大损害。9 Q0 A- N; A0 M0 T% k7 A' h
    另
) l8 D6 }. ]; {& b0 j. ~    一种是
; R# [0 Y/ b+ w) ]    “
, k4 ]7 R0 o; `# {: e) o    假私济私
) _( E% z% u2 o    ”
0 g  c2 ?2 N- q5 ~8 L1 v, R    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,* J, O3 Z# V; g5 G4 q* z8 i9 {
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
$ _' W4 w* L* H% P    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
" {4 o7 L& r3 L1 S& f. O: R    种情况尤其不能原谅,
' B% J% n0 A" F- c    最终结果只能是既害了领导,
" P  w  R  [; \! g    也害了秘书. z/ i+ ^* \. Y, F4 U2 Y: T: ?
    个人。一些领导秘书
8 ~2 V' l- P; g' ?" z    “8 `7 J, t* A9 q9 ?4 n; i$ B: Z
    翻船2 D9 _5 k6 r( U: [0 ]
    ”
& k  ]8 A7 i( N% H# `0 U2 `    的深刻教训,
) \& V' s- V, c& x7 t8 {    是值得我们认真借鉴和
' A$ v- r9 j  w. \    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、: S  N& l, ~% d! K: c$ p$ E
    内心9 {. R5 |/ g; v; M# r! {
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
6 x, Z/ c$ t; M# S5 [( [8 t5 R# ^0 S4 O$ c
4 C3 F  e  d- d' \
' X- \5 E  K! Z
5 M, H; B% Q& J! l" \; [+ N

2 {0 \6 x- S& a4 e: W
) P' M: @" ?( `# c6 j  x  M8 v1 S5 ?/ M$ b

4 I7 n6 {5 T) W6 N! L
3 f" X& x' c0 F# g, J) J3 a+ |2 ^
8 t7 ]" R$ t# Y0 |1 j! g4 M
/ J$ A3 A- f0 ]% d: T# z

) `$ G& x& n2 e& b9 H  K, R9 ?! n3 W8 G    - 4 -
# x! K: G5 T$ F
1 J9 g  z- v9 B    个
0 P7 P+ b( \6 c0 n' m/ R, F    “
) A6 @! Y0 a) b* b- e0 ]    十要十不要
/ s$ H7 W0 n$ M7 ?' l, I2 r    ”
( Y: s6 N8 j! K* @8 G6 I7 H    。) j* d/ |* l2 I6 U$ K+ g% h6 E( G

- Z# s! y9 M5 z0 W    一要内敛,不要张扬。5 n: ~! j  L" U0 K3 Q/ Y
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
- ~% x& Y( l2 [' d. J5 @* [3 x% v    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
# y  c+ {1 f1 W; i& V    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。. N6 g+ W" r8 d- e$ V$ \

5 b( ?' j3 X8 ]/ @+ f8 K    二要谦虚,不要骄傲。
6 u3 T7 q& @0 m# ^    谦虚是秘书特别要注意的地方,
- t" U: {7 x1 |' ?    只有5 J% |0 U& l; m- q9 G; X
    谦虚的秘书才能成大事。
* ]6 o# J. ]# x( B9 i8 |0 U' M    切不可因背后有领导撑腰,: P8 e$ s4 H2 ^: z) U
    就自以为自% k( o! k+ Z, u: W1 b6 d
    己有多么了不起,! M% p# t$ s. S2 |0 p$ u* Z
    时常表现出傲气,: }0 T( v5 k: y( W5 o
    尤其不要动辄以领导的口吻
9 \" D8 u. G4 L. R    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。5 f4 {( [- t7 e# h7 Q1 X7 j

- z- [, k0 j) ]( ~5 }: E    三要踏实,+ V& y! V: P. J* A: w
    不要浮躁。
2 H, [( L* D! L5 }3 g    无论是写文章还是代表领导协调事务,
& l" [# L0 R8 {/ R7 h    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
4 o# `3 E, ~7 o+ d- Q2 m    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延" r5 m& Q8 E( a; `% o
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
4 E# Z: C* c" t3 N  ?9 Z0 U+ a    生不良影响。
6 z+ O- F) u8 B, d" l5 C
4 I; J0 A1 q* m1 ~    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥- n  W& ]7 Y. o# H
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱, ?  T' e6 s& Y4 {
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
% u# Z! ~' ~& A) ~  |/ h/ A    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可( m9 c( {0 L" B3 o! ?' C3 z; d
    “* U7 l4 t) s: Z7 b# k8 ~: |' D
    贪3 v. r% E- Y5 ~9 U# ^
    ”( D9 l6 r( l! b4 \
    字当头。
6 @+ O- @, E. t% C9 d1 o' V& {. e; ?, ], b/ T  t4 e
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
8 [/ s& \) i8 M* k; a    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。' z2 N+ _. R2 N
    正派的秘书,& i) n1 E8 ]; G- ^
    应
1 p" s$ g4 U) T7 a. Z
7 @. t3 o: A1 s  @* Y$ F* W/ V& T2 c* t" D

. L2 p4 c4 _: d5 J% _. A" d/ @, N
' h2 a! @( R3 N/ Q) E+ N$ K  L; m4 Q$ ]1 ]

0 {7 y' ~, P2 x8 U$ r3 ?9 |+ K
  ^+ y9 Y0 }0 s) l, i  R/ D
' ?' \" o" o4 @8 a3 S# m  Z
5 l3 s8 {/ F% r+ M: Z- O: m7 \6 R% H
+ B) |( h1 O  W$ z
  _. i2 H7 B( M( Y9 O" K
2 L, J# P! [4 x, }6 j
/ {  V( s, r- Q# k- R# l2 N" O7 L    - 5 -% I4 e6 H2 Q3 u

0 U$ u+ s" e! A+ I1 u" N% i    该是一个不讲究排场的人,+ \9 A) ~0 R& H1 e
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
! j  _( V5 B# F3 g* A    如果秘& Z# E2 o" P* _+ k, F  v
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。* C- n7 Y/ B0 S) H0 y6 l

' S" m3 J% A3 u" I& C    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
% M$ o' w2 }+ Z) G3 S    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
2 K" j, h+ r7 c5 ?2 S    所+ c: f6 M8 t4 C: q" ^
    以,秘书必须知道善良的价值,7 g: h( S' a  X+ u
    必须知道如何去善良待人。
3 ~9 w4 K/ i6 T; R    如果' N  B5 ?3 M) c
    对待群众态度蛮横,5 I( m4 e+ }2 i# _, P0 ^+ E' B. Q
    就会孤立自己,* E, r/ ]9 C7 ]9 E/ e
    就会把自己推到群众的对立- z( @! |$ w! b1 a, S. W3 a& I
    面上去。
1 M, Y( Z/ M" l7 u5 ?/ v! k7 P0 O1 C% K. Y8 F
    七要平和,不要狂妄。
1 }5 a# q6 n! I3 o2 L. x: c    平和地对待人,
1 d  ?* G/ ]7 G" ]4 h    平和地向所分管部门% m. W6 F( `! Y( w
    传达领导的意见,平和地对待群众,
- F# h$ X9 f% m0 e( k, C& x    平和地对待一切,5 u/ a4 p+ Y( s2 W& z
    是一位秘! x% A! u' b! W5 @! K
    书所必须做到的。
/ I7 g/ r& r/ G. F& x2 n  C8 b    如果一个秘书,! |" ^' @; a3 q5 C* @- ?
    不知天高地厚,
3 p; q* h& S5 }) @! J3 B; V% v    不知山外有山,/ x3 o, i  O! z1 @/ d$ T' @+ R
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
, p* d  q, o0 ^    你,那也只是暂时的。
4 X. f' Q8 Q7 X) H' _5 T& X- B) e3 F+ j9 t. P" S/ v+ l& b
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
; s1 `; J$ ~4 u0 V4 }8 a    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,/ e: g) ~) b# e+ k* E: t( \) H
    但越是这样,越要明白事理,6 d) I2 V: X+ _7 C; w1 T
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
, I7 _. W! e1 T( v+ @    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。9 e$ H) A6 O# A  E9 v
2 B. `: P2 r/ B! y; A8 p: H
    九要厚道,不要霸道。7 t! Z) o/ y! [1 W
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做# P! z% N' n: p3 F& l. K6 _
    到的一件事。一般情况下,
+ W/ \5 S5 l3 n    如果秘书把持不好,
3 F: M& P( Y5 t4 H; I* i. Q    就容易给人以霸
: h  M$ ]' b* n7 c6 p    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
  D" `% @) A4 C& p    联系在一起,1 V& \9 n  x) A: z
    都会和权力联系在一起,
7 G1 n/ r+ [4 I4 r; F6 z9 n- `    秘书只有表现得比一般人% R8 u! B: K' n( N7 V

) O! D" G( y$ n- z9 ?* \  k6 ?+ p1 Q$ X: [

1 j/ Z, z0 G6 Y6 O( a2 }
$ Y7 J$ u: @1 P/ S0 {9 N- t4 u8 ^6 T* b. p! B+ C5 f9 s: U8 ~( b
+ N! x" _( t7 s/ c! Y: ^7 O
  b% _9 @% X3 B) }& o6 W$ Z

8 ~6 E- H% P- Z; w9 B" o* i
  G3 f5 m+ z, z* r+ _* p" c; v9 E, I( s/ b) j: }2 P. D1 q5 S
6 `+ j9 Y- z1 r9 X2 @

1 T: p! G. a$ [& B. P/ P9 @& I6 l
, D$ O4 ~2 _0 F6 x6 o) B( Q    - 6 -
6 C* Z4 U, D2 x# ~8 A0 ~1 z
- l; v$ X. F1 X/ h    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
, T0 w* @$ i. Z  t0 [: x4 ~7 h* \
+ y- w" L4 j5 F3 V6 z- L& b# w    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
1 q2 u6 [7 H+ Z- q& W' I5 l    殊的地位,做一些违法的事,; E% Y9 t' H( R; e! @
    这是完全不应该的。秘书的一言一
$ b8 a. s# f8 o, k  `8 G    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,5 p7 d7 o$ Y" V, H( G- Y- o. j: b) z
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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