2012新版党政公文标准格式设置及常用公文模板(图文教程下载)

2012新版党政公文标准格式设置

2 i9 d0 ^! l. e& Q 9 S6 Z9 M: B3 C7 z M1 u: a

一、公文的模板制作

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

9 c( t' ~7 a5 D |% y: S3 C

（一）进行页面设置

9 O( \# N7 L9 w : u6 ?; ^4 G, B; c6 X

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

$ k0 f& J4 J d # `7 U2 Q5 W& |6 _, z, D

（三）文号制作

" N( M# ^ f' A" M

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

/ B; i) H7 b: D0 ? 1 n8 _ u- e; `

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

4 w5 Q/ o/ S& Q. p* P; }) v2 j

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

c3 P1 H1 r5 P' p& g4 R8 h

（四）版记制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

9 g2 C' s7 g. j: `! n5 t

（五）保存成模板文件

0 }% Z, ?- R' X% v0 i

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

. ]: C# f" I6 z$ W! t. S3 \

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

8 ]$ D& F& u1 a- k4 ` & _4 `+ r/ V* \* J$ [) p

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

6 }( ~! x& x3 r) r, e# d0 d ; s2 s' a, s* O

二、公文正文排版

. M/ J8 s2 G% L( T9 Q

（一）依据模板建立新公文

+ e& \; C5 ?8 j" \1 n

选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

（二）制作公文正文内容

5 k6 a1 P/ |7 j; n0 T* P, y

正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

8 g* b7 X4 c. { j5 f8 F8 k2 u8 u, h

标     题——二号小标宋字体，居中显示；

2 O) O2 W, e& M+ ] q( q

主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

- r; c" q8 f# L* w; J' j' o

正     文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。

( x; [2 h: V; ?' T/ m. t- p % F, ~7 ^, ]% i3 F0 W$ l

最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

FDNZGXFZXB XFDZN DGXFM FH

将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好