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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

: d6 K( Y0 ~$ }/ D+ ~# N4 i0 @Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了9 \7 U7 Z0 \4 C( q$ { color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实/ A8 D" z: V$ `* ^/ m* P$ Wcolor:#3E3E3E">”7 Q3 Y6 u2 J. {. p Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕9 M+ \) R! |! J ^2 u9 q8 n color:#3E3E3E">调稳抓; Z( ?- c) y. P; T5 Mcolor:#3E3E3E">”1 x, \& w4 p* k5 zHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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[9 a3 @, P/ Pcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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. o4 I- W% B3 m; v: tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。6 Y% c, x9 F" R5 J- _9 Y6 |4 Qcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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( m' w, A% q6 g/ G1 l* M/ X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。# M. o/ q5 _' B% u0 Ucolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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+ |% t& _& ]3 {' {/ DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。1 d/ Z$ r7 w/ K# `5 Ucolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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9 s% S% X8 J- | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。6 c) M4 k9 C( E) pcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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& M8 u- |4 U% l3 H. m3 H color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出* Z' f" \. x" s1 h( m$ p+ M color:#3E3E3E">六看6 O l4 H0 ]6 \. a+ `, R) ]9 v- f color:#3E3E3E">”: q s2 J, d9 ]$ H6 { Helvetica;color:#3E3E3E">:! }, |) ~$ K% s: |5 Wcolor:#3E3E3E">

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# c9 S& \, U9 {' X0 {' JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看$ O. G$ m" \) U0 D7 D' p, eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新. i; C5 P" U/ {0 a1 s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) r+ k0 u4 ?' L. D+ K v color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看7 s1 s' |& L; |. K2 U3 @5 y color:#3E3E3E">“6 y+ h3 I- i% [) N) X7 s( ~* ^ Helvetica;color:#3E3E3E">新7 B7 F1 _2 F% Y# l) G1 }# Q color:#3E3E3E">”+ D/ u7 ^! I. B3 F& R$ I Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的" L7 g3 L" ~) T4 M- w7 [3 g I8 Jcolor:#3E3E3E">新- ~7 ?9 o" m% q3 Y6 D f) X color:#3E3E3E">”0 A( |* {8 k7 v' |Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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# G0 }: O% R8 k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看/ Q. K- I& T3 j! qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高. U2 }2 a& E* Z$ H) R3 Q+ Z( G7 [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! [& Z. J6 c, B. o% e0 d9 L* |color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前7 z3 U4 y" |* y1 }7 b' [ Helvetica;color:#3E3E3E">“: \( r# C* H1 E& }mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展8 ]6 r4 t9 Q7 y7 Zcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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% L7 g' b4 z( B n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看4 K# N3 \1 S( M+ H7 `% w: ^1 hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实( f" H8 D& A" t& r0 p# m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 M9 v! | n( |2 ]! ` color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015- H. z1 y& e% Z; ]& Q P) \color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是7 v% \% [# U" x& [# N& C6 @* EHelvetica;color:#3E3E3E">“3 N2 X1 o8 w7 F- o( J3 k- \ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创9 j, b2 \' K1 M) pHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 L; e. v5 a( g& R ~color:#3E3E3E">三创8 [! H$ ~, n' s: r5 C5 dcolor:#3E3E3E">”, z; q9 h' _+ H4 ?Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、6 l I3 u7 V5 B, N" M Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”% M7 r% o, F! m% `color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动, R0 y# ?- O w+ IHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创# {$ B* J( ^6 G4 D; \ color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12) A8 x9 r6 S' A2 \; ~! }4 w Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到' U4 Z, @' ^$ R$ s V" n, }color:#3E3E3E">三创4 N$ O Q6 \, h. dcolor:#3E3E3E">”5 @4 Q o- q& W& THelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。/ Y' u( i; Y& _" c& pHelvetica;color:#3E3E3E">

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1 h# y$ M) U `0 m3 f& jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看! [' c, F8 j! @$ q& u( D$ u! BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全7 U$ z1 N4 m5 v) w$ h' k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 N) b+ ?: f9 b ecolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好+ H$ t& r/ ?/ o/ y) M/ t color:#3E3E3E">全1 U0 Q1 f0 E$ X, b0 y5 s9 w1 ]color:#3E3E3E">”$ @; D% c% y$ [/ ^) N p Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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- W1 V+ M3 h- q7 [0 m# [$ K5 `4 ^, vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看 F& ~3 e) Q' U( }8 @1 [0 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景9 o" B6 B- |1 a" o9 q: Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 I0 u$ M$ v" Z I I" X- G color:#3E3E3E">这个+ v- E4 Q$ Q% D% Q/ Ycolor:#3E3E3E">“1 W' V( c% @# k2 H% cHelvetica;color:#3E3E3E">景+ E j c- n# |color:#3E3E3E">”$ ^4 @' s/ M" W% G# UHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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' }$ H/ Q1 P5 C7 l( D' t7 M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看' `0 _2 R! p8 b: N3 z5 T- l5 n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效# V1 I' ]$ ?. F+ X+ }% l) e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ d+ U7 `7 }4 R+ Mcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

7 @, U/ c4 @8 U0 _ i2 i/ f $ { O9 }* l$ p4 Y8 b' D) s 3 M% h) l) z' d; b. M( U. m , V* c, @. i8 `

 

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- I* ]% Q- C% p) h) U5 I- u color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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' f0 E3 C7 ]8 A & T5 c" V6 h1 l2 t8 }9 o" b

0 d6 V. ]) D3 W$ k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从5 O4 K9 Z* g# T: R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精# C1 g+ U4 u6 a6 n2 B; Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 e: Q/ o4 I8 g color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

0 B) ?) i; B+ u: L4 a2 r* a- D3 ?# R r) [$ O, Y) v, b

 

' F9 o' a3 v9 e$ x! N v & |+ i5 {1 b( g0 B

" q1 f- i6 Q. ?. P6 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从( [* j1 h$ g+ n! Q7 [ R4 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简6 f; u* B, x7 q' l! ] R E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% E) v& p( i6 N6 Vcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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* Z( H T( ~* a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从( F+ Z9 B3 N" j1 @ R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细6 ?9 B6 e9 L* z) L. T. }4 Z7 s% o* ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ c# l# \" _7 I: H6 c+ } color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

, ]2 d/ }4 D2 `& @0 m" F. {$ `2 U

 

+ R8 ~5 J8 [7 W* t. }7 Y i 3 r# g% n* G: @2 J" B/ |5 w8 a9 ]

7 N" \5 ~% l% ?8 ? { l4 C1 w* K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从: V9 {5 d$ `: A& M- H R eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优, [' U8 {6 b- R% a; F2 `' J3 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& J9 S& B9 k lcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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6 a% b9 b0 Z+ r) S/ g) \ 0 a+ j, U' E7 A3 I# Q' J4 q

1 ]. U; Y* ^& W" Q/ l2 O xcolor:red">(文章摘自《秘书工作》6 v* ]3 Y( l+ y) H: I5 v8 x$ J9 @- {color:red">2015: j% y l9 O& k, rHelvetica;color:red">年第5 o4 j& F! p; L$ e& u3 icolor:red">11) p7 r' J( b4 d- C2 Y2 e) g Helvetica;color:red">期。作者:王清春& [9 Z& z. Q- f1 b3 y/ h0 W' R4 ~ color:red">  ' m$ |& D2 v, U8 F' P* d' y6 ymso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

- _. M) s0 N$ u5 g% s; p - b X" P: O ]# G& a+ k

 

 
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