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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

: P7 m8 K+ I _" W. \( a% b Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了" k$ R, D5 w+ F( t4 I8 v" jcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实" n* j3 r: I( Y! ?! P color:#3E3E3E">”- H1 A, M7 Q! G4 O& t Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕! T; q+ u) S" q! e8 @0 w1 tcolor:#3E3E3E">调稳抓. s, h* i* S- `7 G3 w1 Qcolor:#3E3E3E">”# \" K7 U- _( r+ M! t: N) D7 qHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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8 o9 X, c1 G6 ~0 \% H9 Ncolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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" _9 b( u/ L9 O4 j: q# CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。& u- O3 M* \; Y3 L color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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2 }) M D' Y' X$ O( R7 E& JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。7 w4 l4 Q$ R1 h: M' k( Y1 t color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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2 y, P1 b; @! a1 @0 N, zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。0 b% ?5 p: K( ?. @ color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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, \) Q8 \) ?4 L) f1 Q1 {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。 |5 n; }0 @0 P& ?) k. G9 ocolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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- Q0 p! n4 _: r3 ~ color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出' U: d! d* O! }; z; ? color:#3E3E3E">六看: R' r: k% d' U# z. p5 ^# e color:#3E3E3E">”. Y: [. N, R$ w6 m; T; l7 c+ K' PHelvetica;color:#3E3E3E">:6 g" j& Q; z) I5 hcolor:#3E3E3E">

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3 j1 r; L9 E8 hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看; n+ c1 \: c+ c) c2 ~8 UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新* \1 H1 W7 ~: B/ F% p- a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 E+ N! w7 ?2 u' t color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看9 C% Q! K. a U# J; k d0 \+ u4 Xcolor:#3E3E3E">“2 R6 q1 e, I9 v/ tHelvetica;color:#3E3E3E">新# _- J4 Y" {) {, h8 I/ H/ C color:#3E3E3E">”" A( r8 U. S: d$ | Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的5 H. S% q( Q( b+ p( Q a4 s3 g color:#3E3E3E">新" f% m6 L8 l) a# ecolor:#3E3E3E">”" F5 O( {! p5 pHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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t# u2 I$ w6 @! _+ H% U# I# Z& e4 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看) _* ]; u1 N- ]' x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高 C% k# o, H& ^; e! IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ l/ D2 G( I( W v2 X- tcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前* ~- o0 x3 ]$ Z" H+ O) m* ]# e4 R Helvetica;color:#3E3E3E">“* s, L- E& z X$ p9 h' N7 s% ^mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展: t- }, i9 v/ e color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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3 V9 P# C6 X( FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看3 R9 R2 e1 ]6 E5 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实( h$ G) \/ L! B' Q' O- OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& j- v: G! l: X' t; Y/ W. V color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20155 @" o$ s+ G8 w1 X# P color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是: s7 s; O% G: V5 p2 t1 | Helvetica;color:#3E3E3E">“# N* d$ P: I' H& Y7 O mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创4 N- B, s1 u( e8 R9 N3 @Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出$ X. c' o# `" c0 t4 U+ n( K6 } color:#3E3E3E">三创8 t) z! u6 e; d* L9 K' Y+ a4 s# D color:#3E3E3E">”% H$ B2 o: D+ e8 n; Q# w. @9 b. ^4 m+ j! y Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、$ O3 V7 w7 j; i' P/ ^7 X Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”" L$ S$ R- h; g9 X+ Q# Ncolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动3 i: w8 j- G! {' m: {& w, EHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创0 `2 A) c2 Q, Jcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目125 k' s4 U5 `2 O6 uHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到0 c/ }/ Q7 m* e: _ color:#3E3E3E">三创5 [9 y! [7 X; u" Y8 v/ W/ z+ P. ] color:#3E3E3E">”' f( a; d, S! _- k Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。4 G( P% a9 Q; v0 A+ [. O# m! MHelvetica;color:#3E3E3E">

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: m: j7 D y- t% P! x 1 a8 c7 M& a% T9 ~2 L

* ?' h0 |3 Z6 t/ ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看6 @5 t$ F5 l- O. Z7 N5 ~9 {9 XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全9 `- s5 R% X6 i. ?) U8 x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; x3 V4 ]2 t! o" Tcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好& u0 |" l/ h" U0 q4 s# {6 _0 ^, |0 Zcolor:#3E3E3E">全3 H2 }8 g9 D. Y$ B0 | y6 u* Rcolor:#3E3E3E">”0 y2 F, Q/ F: A2 E$ p6 D$ k Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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" x9 m* u1 s" e& B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看 ^9 G4 P( ~, P" O' ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景* Z! b C" r* G4 a6 kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; G+ q4 N- P& D$ a1 n; [- P color:#3E3E3E">这个 o2 _* s/ B& o1 B$ vcolor:#3E3E3E">“$ L" p, I" x+ w- J! j Helvetica;color:#3E3E3E">景! Q+ U2 s* ]: ~* p7 g5 v color:#3E3E3E">”) ~0 A+ \. V0 THelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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* c0 N' ?" s8 U8 V$ C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看1 {+ W" ~& a! B( d/ d' ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效9 A& _- o& H$ m8 U8 g2 {+ CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ |1 {" F% E" Q2 b$ zcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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6 b7 N7 C. U+ ?+ z) t- A( W5 a u( [) s1 G: z; k! }$ B
c! L2 b5 P) Q% B+ f- r: P! U. } 8 g6 f) t8 D, j! n' q) G# a; u

& C8 ^4 J ]8 {8 O, @3 U color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

" @! I' r5 t$ W" m# b) U+ F 6 m9 A( z0 ?1 O4 r7 k1 @

 

( W, g5 \ Q& u) V $ A5 J* B- O1 [; f5 p7 X3 P

F+ ?/ |5 G; H7 J6 EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从- e' ^8 [! `$ m+ H, F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精. c/ H! r9 r7 T% Q9 ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 A) G+ Z" v8 e- o" \) B' c$ E color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

* T3 P0 b; t9 u' F2 X0 e % z K. X; Z6 F6 U) d; b2 U& G+ A

 

. B1 e5 k/ \7 t/ y6 w0 x' @! } * L9 j2 I) ]0 F d6 n

$ Q6 D. ~: N$ u- f7 }2 N0 B! vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从' R; V0 x% q5 LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简/ `, h3 i/ i6 j: pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- ^2 ^+ _2 W. x1 z color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

6 V! `9 w+ D7 H3 g$ m ( I3 X! \7 n! x* N

 

# f7 m- e9 h' c x 6 h4 b' d: q. P7 [

. |& x) z! f: J0 r" m/ J, HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从6 n: q5 ?2 ^# `: l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细# w% R: X3 ^! x" e( `& VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ }, q3 E4 x! M2 x$ {% Vcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

4 h: {% F7 w' y( ?/ U+ ?: B * i% ^4 e5 k" O0 m1 V: L" ?

 

, f. Y9 U! j$ b& Q 5 z" y! p( l e

' _$ o3 R8 t6 R3 F a& c* V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从0 B6 ?3 `6 e3 o! g! q* i+ U- L8 JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优% ?* D3 v7 u N$ m; VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. P% F; |% g6 \! i v! Icolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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6 N6 w1 n6 J" B; M3 }% j+ M* G N: Q& U5 Q6 t1 o* U# M+ n5 u

0 K9 @" J1 I y- h color:red">(文章摘自《秘书工作》3 B9 d2 T4 Y# C" ~8 qcolor:red">20152 {/ e- B- t" j% h Helvetica;color:red">年第! r) g. {( Y% ?color:red">11/ b8 a! j8 h: m, {3 }3 w# jHelvetica;color:red">期。作者:王清春9 T* r( t# c, E color:red">  ( [3 E- z! N+ D) \ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

4 v$ K2 u0 V: d7 | 8 @1 `( H/ I' b) l

 

 
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