简报信息编写培训资料
& a8 R5 B; }: H3 e8 V- O. P/ J9 v# p& f# ]/ G: E2 @. R L& Z" g" s- b( r8 y. G5 Z5 A6 y* Q+ A X. M5 o% `& B! a/ e% g
\- N4 Z7 F% @, O/ ?/ d3 A
& J; |3 j8 |- u( |4 f, { / J" Z! B' ~5 }2 D% v& |
6 O8 ?) e& Y2 w4 m一、信息的概念、特点和作用
/ h* y/ s, ~" Z; h( c }2 \1 p1、什么是信息?8 C. G+ v0 t9 z" _# p' E
; ?) g' O! Q R5 F0 T4 ` Z. G. z. E% ?6 ~7 g! z9 E
信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。( {' j: S& h2 I5 y' L& v l+ U0 a
8 X6 y& g1 o7 R3 ^1 P; f) K 1 }. K2 ^# M" r2 ~1 @$ F9 B
) O U: a C$ K9 _, K; n: N7 R+ s% @% \2、信息的特点。
5 q- S$ s6 e( o2 x% H( k( j6 t+ ` # h9 L% J" p( @* c( V
/ k$ N+ {5 @0 z①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
) |% Q, ]) Q/ T' \% T; f3 g0 R$ n& \5 K: ?3 f2 t
( A. t1 `2 @1 y8 X* k" L0 |" j! b②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
4 L5 m' O! v" `# v9 U6 a+ [- t③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。! w$ l! g) e' W& L. V" e! T
3、信息的作用。* h0 u+ B- U" }$ |" H
& I; C! X$ `& T- Z F! a+ m ) x: K! e+ X ?- n5 a: x9 ]2 W T! R: f" B" \
①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
+ C: Y' F8 j0 v2 ?* i+ A" z% d, \+ y2 ^% O7 w5 \+ @$ s- y8 u7 E9 P- T U+ W
②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。5 O8 b; ^4 M4 d i, ^
) \) ~4 v) P3 F
/ F9 D7 K3 E* i2 r0 |% b6 D③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
7 s! r% U* n" a; Z0 N3 ~4 ^④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
|7 [* R# g( @7 k5 u, u! \( t2 g) T' i' J: y( ^! w
! e9 ]" E% l& u" N1 _$ f2 A j# w {. O9 \# V- u& G& V
1 Y7 I2 }( ^ o& W/ \
8 p1 B) J. l& `二、信息的结构和技巧
$ t) \8 J7 f( z& O7 ?1 U4 y/ S$ v! R0 t. w1 o: C% o' u8 I
信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。% d- k5 V% Y6 q5 v2 n
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
2 J2 l, N; @5 ~) L8 j. f: z: ^/ P. u; ?2 _+ ^8 S" j / O6 Z2 z9 p4 u; `
; n9 q& A; x% z4 L# a标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。. p5 w% [: j7 N a& F
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
. B+ Z" l1 m8 R3 `0 f8 C" Y) _5 M+ d# Y$ Q
6 Y1 c2 D; H6 \' x7 r主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
. y4 Z3 Y6 ]! j5 A) Z- F3 K% d9 p5 O( Y$ d: Z0 b3 g0 ~$ k" _$ M Q; W
背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
3 Q5 ~9 g% d0 i/ y* x/ V L. M. b2 l* d# m& e+ G
. T2 I4 `. V$ {+ L% L- j6 U: k结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
% A$ M7 k0 x" }& q! S3 W2 H+ t+ d- v, h: @: K% \( ?1 |) ^0 \
0 }3 }+ K' J/ p4 d7 I. o; P+ \' }. I! U# p7 J
/ S; c) `& ~/ E* T8 Z三、几种常用的信息编写方法。4 I. h# O; i6 Y+ j" ^7 f# F o) Y, u
1、决策反馈信息。
% V) A9 {, O/ ~+ l" t+ L2 ^1 b4 L# n: |9 U1 r6 W- s$ S
0 F6 L/ N. |- ^+ N①对会议贯彻落实的反馈信息;
* w8 C+ a7 a' L) E/ k0 H3 t8 o" {/ I9 h" \1 Z( j" p, O" Y; a" s : i, T5 y7 E0 [" k1 I5 m' }
) M0 W7 {- s, O5 f; Z. E5 ?②对上级重大改革举措的反映;& y+ o) [7 Z& O+ F$ T h
5 a# D7 |, A" G' e
! v1 l" a' S1 c( G0 i③对重大部署执行情况的反馈。+ R e% C4 B3 \; s/ w
' s! b/ O# r8 z- k* g! [
( ~' D u' ]! g5 k9 U5 b& Y2、问题型信息。- O& ]* B+ D! x* q+ ]
5 k* q- A, Z; @8 k8 W; l
$ \' N7 E' i- t①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
1 w) b9 j" B' N7 k+ }8 m$ Z2 k" Z1 Q2 M- Q0 e; s- ?& W
②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
& j0 d6 E6 r6 B' A5 w' D+ ]( @# x0 i! J+ o7 d, K " K; C l: ~, O$ r* Z5 V
: Y) L2 c& \! H( o* [; Y③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
5 o' [/ v8 [4 p7 R9 @, s# A$ ^+ D5 ?& h. k4 C
* G- B: Q3 n$ O9 C0 r B
: @, U2 o4 M8 Y5 D7 y- G8 u/ b( }! D4 c2 ^7 j' ]. G: n+ C- Y7 ]( i& g$ ?, z% h
四、信息编写中存在的问题
: Y9 r) c" t* \+ v8 {+ j- ?" p4 T# J本帖隐藏的内容! m8 m* Z# h$ D& K* ~- ?
信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。$ O4 O7 E- V7 T9 v
2 v3 H7 V" Z6 m! [ h
五、如何提高信息质量
6 Y6 D5 H1 j4 G' D$ n, @要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
Y4 K0 d# w& D0 y9 h) D7 H! i! Z2 R* s: O3 q3 W2 ?. B3 t# C+ ]/ J7 }' N
一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。: H7 V6 @2 U, p
L% M/ {' n; b* @4 s1 X1 `: s
$ l0 N' r- ^( ]9 ?6 r二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
) H: l6 W6 p& r+ w6 L三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
: R+ T" f& v, o, t/ V; Q4 @3 Q2 x/ L* y- [% Z 7 O; G* h. V$ H' t a6 Q) {& b: i# d
四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
* `/ \1 f& Q* s6 p0 L+ c( I0 X# M' u1 t! `4 n; i 4 n$ I; w+ }. S& N5 x# V* S6 r5 ?+ v) Y) L+ f; h9 Y
五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |