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势下如何做好办公室工作,笔者有以下体会。 5 l) f, {* D i: Z h4 b8 b( h1 b
. k( K8 s5 z% s1 f2 }7 t一、提高思想意识,充分认识办公室的职能特征
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政治性。办公室工作直接为单位服务,必须与党委保持高度一致,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能在工作上造成损失,给单位带来不利影响。
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: f! g9 a- n6 F, o+ i8 d z; e2 r综合性。办公室作为上传下达沟通各方的桥梁与纽带,既要确保政令畅通,又要保证单位运转,管事“管得宽”,事无巨细,容不得半点疏忽和懈怠。 1 _0 y9 P! L8 q3 I6 U1 V
/ d& C! g. e/ s: [$ U# a+ w细密性。办公室工作无小事,细小工作都关系单位形象,不管是常规工作还是临时交办事务,每件事都得小心再小心,细致再细致;不让布置工作被延误,不让手里文电被积压,不让联系同志被冷落,既要圆满完成任务,还要工作出彩有亮点。 + F/ S5 |- J/ @
6 ]) a5 ]; E, p4 t1 C8 Q* W# z二、做好办公室工作,需经历“三种境界”
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办公室任务杂、节奏快、要求高,时刻处于备战状态,是一个既磨练人又锻炼人的工作岗位。王国维在《人间词话》说道,古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。此第一境也。衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也。众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
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3 p9 E- r0 l" c; ^% L4 n& _% D2 P树立理想,下定决心。从事办公室工作需要树立远大理想,做好吃苦的思想准备,不断加强对各领域的学习,多请教多总结,看到别人看不到的地方,不被眼前的困难迷惑,能把握奋斗方向,这是能取得成功的基础,此所谓第一境界。 5 R" e1 ^' ?+ f
/ D) ?* g/ @1 C K8 h+ q2 ]$ w0 t/ ^, ?坚持不懈,自我完善。任何工作岗位基本要求是敬业,工作中能否敬业直接反映出个人职业道德水准高下,也是判断能否做好工作的前提。办公室工作由于其特殊性决定其工作要时刻处于备战状态,或许是“5加2”、或许是“白加黑”,只有经受住磨练和考验,执着追求,才能一步一步靠近理想目标,此所谓第二境界。
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豁然开朗,得心应手。由于不断的积累总结,各领域的知识不断丰富,做起工作也得心应手、应对自如,真正成为办公室工作的行家里手,此所谓第三境界。 + [0 w5 D* |2 G5 R$ \
$ L; s( V# \6 t& u) C2 p三、遵循职能特征,正确处理“四大矛盾” 8 u. z5 h1 i* Z* k
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办公室工作繁重,千头万绪,开展工作面临许多矛盾,如果处理不好就会顾此失彼,影响全局,常见为以下四类矛盾: 9 w: v0 N, \- t% A5 p& L
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