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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
8 Y3 p$ ~3 L  ^9 z0 B政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。5 x+ ?& p% G2 y: K  J) u. z) v
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

7 M% N  f& l/ w- a! ]思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
9 X2 k. l- N+ ]6 X3 h+ c. n  X- X" ^参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
/ [0 m9 v5 s0 E2 @8 {. l严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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/ N# n$ p( O; A! Y; V- V0 M(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

. ~# x4 o6 \4 R5 f* [收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。! f. e; ]. `7 S4 D2 Z
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
; m/ C! a  R, _机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
; t( Z3 R8 D5 t6 o文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。: \) q: u' `; |2 e) H
(三)浅说事务
2 A/ {' Z+ }, `- G" H" b( s事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
/ T. R1 A! R! }5 L; b+ |$ V二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
/ K' N/ e9 P; x% _% n2 Z四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
( Q& ?+ m( O6 g' a3 w$ ~4 ?2 A六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。$ n3 G" I' v0 y- {- }6 x. E& L
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。' Q3 H/ t! g* W6 B9 s
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(四)概说常规
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8 v! v  r8 ]6 r2 k粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。

5 A. y! M5 p9 H二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
* q2 Z% x  S5 |, F4 X' D: h四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

/ f3 Z1 X* e( }5 `六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。( q2 L1 c4 }7 T% g+ C. ^9 R: U8 }
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息5 A# d" z- Y8 Q6 q

4 }' W; }+ {& }( s5 E部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。! K; N' v: i8 h5 g0 H8 c
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'# |/ [1 T/ N9 D" x
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。' {, F4 N7 D4 w8 M' v8 x1 m
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
5 G1 x, a4 Z3 o6 U6 {全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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* `0 q; P+ R1 k9 F(六)机关财务"2 f" r6 m% I6 m1 T/ x0 R) M- T

; v4 q. ?8 y% W# }. d机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
) e8 z0 v( E3 ~! N5 K月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
7 `; z9 s1 I6 K7 h. ~8 N日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。/ h, T" e, ]' `2 t7 E
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
  F5 l3 k* v* \* K& N/ J7 e( {& `(七)物业服务
2 ~. m  f* k. E; Y- j- w& |$ W服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
% p. ^8 I# i* ^; |大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
* @9 D1 ~; B* V' {木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

3 n% p) c. A% [$ ]1 X) F8 g9 X保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。& Z; J! z2 s3 o1 g
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。3 b0 u6 A: b% ?' w4 G1 H5 V/ c
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
! F* \# R+ t" d+ P; C9 `1 Y二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。; ]  f; D. H/ ~6 S' j
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
- Q, Z1 C$ @! {9 [/ x六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。- D% Q0 a* @) u# r
(作者:麻旺喜)
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