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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质1 T; I( j* @) o& J4 k) M) i
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。2 B+ z; a/ R. m0 u; R5 R
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
, `4 E, K8 T$ x$ f4 K6 ^( x1 `参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 1 S, I8 Z/ I- C, z0 l+ V
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。9 ]; W1 N; ]' k
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(二)浅说政务
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# O. Y" N/ Q; p  S# j工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。- g+ G( F' ?# o( {4 [7 T- l. y
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。4 F( `! \' B5 a5 X& J
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
+ X0 U" ?# [6 ^: \+ q6 {# Y文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。1 P) N& P3 \8 v
(三)浅说事务( H. Z# A7 c% ~3 d+ O
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。/ g7 K  l* s: e' }1 D
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
0 [& o/ r5 n5 p7 n( Y) X四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
/ {( J4 h. P4 }六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
, I/ h. _0 L8 I( K十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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. C5 B" g, y/ E' ?$ A1 ~  w(四)概说常规& g! z9 U* [3 L9 g- ^

: k# h/ Y3 g7 E1 q粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。6 ~+ |1 I" D0 e" k- H- s
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
% G/ J& l9 Q- v3 w* j( W* l八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

. }/ M2 h$ D+ R十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。+ V; K9 o6 o. K0 h0 i

1 t1 A+ ~9 R! S  @: u' k/ w+ \(五)文秘信息
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& }* B3 t6 i+ u% W3 E部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。: [& c6 {  }3 e/ `7 T
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'2 R$ M& ~) ?1 _7 C( }5 a. {) P
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。/ o: _) Z; A  A5 G( _: T* i
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。4 @2 r1 @' v6 ?( k& H# U0 w/ V& K4 ?
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。; l; ]* [7 j: [3 o& o
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(六)机关财务"
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- a* \& V/ \) U9 w6 r机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
" O) ?3 N7 O" ^月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
# E5 ]) o6 q3 n$ z! w日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

2 i, m! b/ k0 S% @" `固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。2 L4 N+ _  e+ T3 d. L% O7 i0 k* P
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。0 h3 N2 Y8 K9 `- s; `
(七)物业服务
# `# }5 R+ ], n) T2 J服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
# e8 a& @; N3 l+ k大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
4 ^& Q. e0 q* h9 C! u木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

5 {! }- U7 V! \$ X( Z9 \; q% k! W保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
, ^. y8 B" V9 c) x: z) {" Y4 Q3 P发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
6 G: N) O/ J9 ]公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理8 j/ j1 ~  k! f2 `

! ?# _2 O9 b4 V! N% T- h, y车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。  l2 ^: u& N8 H- _
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
% Y9 f8 k: y. g4 i& i3 T四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
, O$ }/ J' [1 r4 @# D六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

  b+ P! m6 P5 {八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
! M& n/ n0 ?. F" M9 H4 ~3 z: B) a(作者:麻旺喜)/ N8 o# @% K2 t4 D- I
" S- {* U; x5 k7 ~1 W0 D
 
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