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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质8 S8 b/ M, T9 s4 i4 j
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
3 M2 ]& w2 B, F U7 h9 x, E9 x勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
6 G+ L |6 H% }2 q思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
4 P% @* w* R0 z9 K7 a) G参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实 G4 T6 Q: ?: a# q3 v0 ~" z, Q: v
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
( Y5 i$ g2 G( L% R' j严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。" ~( e4 _- q! E$ O7 h2 q R
$ Y9 z! m+ h5 N(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。4 T+ T @! V9 J) L# }9 Q
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
- s$ {5 Z O) E N& I# {5 D信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。6 r4 t8 @+ ~ n7 V# y' a6 R7 W( I! C
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。3 X' N9 h9 a- {3 T" i: N) N# ?
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
2 B+ Z8 H# `8 p" i% ?文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
' l5 V+ B0 [# J0 G' m(三)浅说事务
0 W: c3 J! v- y+ r( p ]; K事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。9 |; R& ?1 s# V7 i3 l8 d+ d
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
1 e1 E1 \, u/ Q- j7 f+ Y四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。$ }. Q8 U. F; p, t! T' L: g. `
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
& T$ N; _$ N8 H W八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。9 p( h$ M$ o/ B/ O9 O
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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( ]6 t8 r: o& n% W(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。/ P, M$ w) ?+ V/ w/ b' C% K! {
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
% ~) Q# V2 F) ~, b, K0 U四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
`: f# ^0 v, W* E8 D/ y六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
; b$ k! p5 N2 r八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
# \- h1 ~. ?( M* W( a十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。5 _9 q* ~5 {! V6 S6 a! [' O
; J& p4 U* S4 ^, G2 t(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。' Z7 U: @) l& E. Z- _, n
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
' q( i4 r8 q/ _/ }7 A2 u/ {上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。/ G6 i4 Q) V6 `+ P/ O
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
# {' l0 c1 C6 a信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。( u/ F/ v `4 q
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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# e1 w! Z1 m6 @; z+ w- m- C(六)机关财务"0 Y8 L) O* M: D& l* r8 s
9 u3 l( `9 b/ Y" Y: h0 @" g. y机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。- e6 |/ A4 `8 I) u. H
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
' M4 w6 k/ p) {* l: G& M月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
* m, i' y" A: T I3 g) D( v0 m日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。, p7 s. S* m& J3 ~* ^+ s* ?
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
0 ]& F" V9 G) \* f+ z6 K; ~出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
) K W+ B2 d+ d5 e1 l5 `8 W(七)物业服务5 k* W& E7 G; V* @& F
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。$ |) X7 S7 v- z4 S' x+ ]( z
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
9 E3 u+ u3 F0 A, \8 V6 r2 B4 l木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。* V. W! N' Q3 i
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
v6 n1 T6 Y% R: V/ x发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
; ~$ \8 Z" _) h/ @2 g7 L公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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0 s) P: n( l$ F8 D N$ _' k(八)车辆管理) y# L+ g! G/ I* r
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。+ K% F+ e: y( `$ I
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
7 v }. h1 V6 V) @( l# u四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。' n7 J7 R# l7 ^3 } Y" s9 U
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。2 e4 X9 ], {6 ^3 V# P* n6 I
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
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