关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

开会怎样发好言

[复制链接]
teeing 发表于 2016-8-7 21:19:33 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
对于许多人来说,在日常工作中需要参加各种会议、作各种发言。那么,怎样才能在会上发好言?现搜集了几条经验之谈,供你参考。
7 |0 |  B& h* y) a( M. G

, w" @1 I+ }7 V8 t
充分收集资料
) J( h1 y" V& k5 B( {. ~' U: Q1 }
事前必须了解会议目的、参会人员情况、相关工作进展和数据资料,这样才能做到心中有数、有备无患。如果资料内容比较多,可以精简并打印出来带到会议室。一旦被提问,可以言之有物、言之有据。即使没被提问,也可以主动为领导和同事提供数据、补充信息。
1 n  M8 J9 z' O! F! z7 s' u% _8 o" S1 }

5 q6 ?5 D7 W0 J! U0 b' X
准备发言脚本
5 `9 o/ S+ R1 h
如果你需要会议发言,必须事先准备发言脚本。草拟脚本时,要搞清楚发言目的,是报告进度、说明事实,还是解决问题。发言内容要紧扣目的,并且简洁清晰、有条不紊。脚本要写成提纲式,抄在一张纸上,用来提醒自己。不要写成长篇大论的发言稿拿在手上读,这样会产生依赖感,而且让大家觉得你准备不充分。
" ?; M" C8 F% U- a
; v7 W: z9 v3 D3 e$ ]# r( d
) L& ], n, U9 @9 t: r
做好会议笔记
- U* ^  E. H9 B# \' W
很多人认为,会议笔记只是在会后才看的,其实会议笔记在开会的过程中就可以大派用场。有时候,领导突然点名让人发言。有的人可能开会时没听清或者会议内容太多记不住,只能三言两语草草回答。如果,你做了会议笔记,发言的素材就有了,你可以从中找到有用的信息来提出问题或者发表观点。再者,在临场发言之前,你可以在笔记本上快速地写下几个关键词,或者画一个简单思路图,让自己的观点表达得更完整更清晰。

4 |  l% s' W/ Q+ v; `% ^1 r9 L- J8 ^% J& _0 n9 G; E, _8 e
控制肢体语言
4 M5 g; I) O' I: B6 |5 ~" z
有报告指出:在人的第一印象中,55%来自肢体语言,37%来自声音,8%来自说话的内容。发言时,要时刻注意自己的神态举止,除保持微笑外,还要与提问者和听众保持稳定的目光接触,眼神不要游移不定。双手自然放松,不要两手紧握。控制好肢体语言,你看起来就会自信十足!

# W, i" {: H; T0 r. p
降低自我期望

! p  F  m4 x6 [# R% R/ ^7 B
开会发言的恐惧往往来源于过高的自我期望。许多人很在意别人的评价,不允许自己出丝毫差错,这是产生紧张感的重要原因。要学会把关注点放在工作上,而非自己的表现。会议目的是集思广益解决问题,发言不需要完美无瑕,只要对工作有帮助,大家听明白即可。降低自我期望后,紧张感也会减少,在轻松状态下发言,反而会有更好的表现。
+ R9 ^4 l8 h5 F# S; M
[size=1em]延伸阅读, }7 T0 Y! D" n! i9 E0 ^( e
[size=1em]小妙招准备开会发言的5个Tips
把你的发言变成“卡片”,在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片,当然,希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。下面介绍简单易学的5个小Tips——

  p, y6 ^( p+ o# T
技巧1
把你打算在发言中用到的所有信息都写下来
. E3 X* v+ T9 \# M% k4 n
现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上。

, L$ z/ t  T. X# ~' z
技巧2
读一遍这些便签

+ Y2 G. s1 l6 ^! P  I- G
第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量,如果某张便签不属于任何一个类别,那么就把这一张单独放着。
7 y9 Y  X% T4 K; n
技巧3
重新检查便签上的信息
- u( u1 c: x4 W* O
那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢?如果不符合,那就不要犹豫,扔掉它。如果内容与你的主题非常契合,那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,如果是的话,也要扔掉。
) k3 ^* z: x5 u0 M' I4 u9 r
技巧4
接下来可以开始调整这些内容的顺序了

; Q4 J3 B3 Q7 h1 Z
先把会议发言中要提到的重点写下来,标出1、2、3等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。
' @% g) V1 @$ u2 Y
技巧5
给你的发言写个开头和结尾

; G# _" r' ]- E+ n5 H4 z5 U+ o. k
这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会者刚才你讲了些什么。

' R- S6 K) o- b% f+ F这样,一个条理清晰、内容丰富的发言提纲就准备好了。怎么样,看了就动手试试吧。
1 L: t) l- b' P; I
, l* L- w9 R" D
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

2帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )