新任秘书注意事项(二)

新任秘书注意事项

8 W8 a4 z( _# v4 D

一、每天上午7:30和下午2：00到位。

: p$ p Z3 _" m$ |" O; w3 V

二、烧水泡茶洗杯子。

& Q2 G7 }" C3 S6 `3 l2 \ 3 n# j$ v* c) K# X6 W

三、打扫卫生，每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。

- g8 Y ?% M6 O9 X

四、用餐接待。

: @, T/ d9 ? M. T

1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。

, z8 Z7 r9 ]' E5 k! X

2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。

五、随领导外出。联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。

. a1 V7 x4 r; A* l- j. F3 j# f- B 4 C0 K: w9 v# W- o

六、办公室待人接物。

1.笑脸相迎每一位领导。

2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。

! p- b) W6 ?% ]$ D" O) [

3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。

2 K) w+ Q1 Y' V k# s 7 ~2 P: p4 m0 R& f' m+ H

4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。

$ |8 R4 V- g3 I! Q* t0 X! ? # `4 p5 C- f+ h6 q# t) M) b

5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。

七、晚上整理工作日记。

& M/ c6 p8 ~ }( _( e0 B0 ? ( _: E; i( {# D- X/ r# g

1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。

8 s# g7 i+ ]) e+ Z6 G( I

2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。

/ `3 S* q S- t& u: Z 8 r/ `, D, w5 E; L- F5 ]4 E- e4 F7 M

3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。

) C. F, \. m% f" u( B* k: D

4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。

5 o* r( k4 J) V7 H6 D1 A' H

5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。

: m" j( w: m9 ? Y