最新国家标准公文格式


标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
4 d/ i& Y. I1 C* w+ _7 J  n; xX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
  x. d5 _( X" j8 I; b（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
8 Q7 r' i5 h% Y6 i$ k附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
0 }4 V4 c  A. `( r/ U8 i$ {      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
; O; N8 z( g) U/ V成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
' R& d/ K7 P- G- d: m  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
" D" l/ \, M# B



% h1 Q5 ]) k* [" x3 b$ X7 k
3 K$ H3 t. w) c% T6 ^8 i* k8 J(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
3 S1 p) c7 _2 b9 I1 K2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
: C! @8 ]4 e3 z; |5 t1 O" M1 P3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
+ v; g- f8 [' R6 e! B0 O* ?4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
, U3 m" I- K# T* E' X* Y  K5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
- \2 `2 o, @: q" H4 T6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
/ X# k# h# h1 g6 j% \" F3 S
; Z- s. T2 Q# K1 h, a7 r2 d函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
: z- O& [# G! X- e. i1、标题。2、主送机关。
5 h- Y, f9 Y; J7 `& p# H（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
6 Y" R3 G0 R7 g$ [7 k. e（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
* p* h7 J& v9 t8 I/ z9 t$ o- ?（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
0 D% o: e  ]9 r署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
( t( |3 F! l, n   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
: i, d$ W7 v6 \+ p! a9 W$ b2 D9 q主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
9 B" O; u! L  o0 x1 OX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
. \+ R) m! E% |! Q) M                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
, B$ {7 H2 I; u# H, w& l: ~" V成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
, _6 q' F8 R9 ]7 G
  P( u' m7 c* x3 O( G8 w+ t通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
% o+ r& Q4 h# M. O一、标题：制发机关＋事由＋通知。
( ?+ }, y* w" M, J( Q9 m+ c6 a二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
+ \& D; s/ L1 O5 Y! J# R; P+ W; p㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
! y8 H# r6 _/ Q附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
7 F% I2 [9 V$ S+ \5 Q# x      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

; M2 A8 a: z5 L; l& E5 g0 O请示的写作格式
; i  [" H/ |; Y! ~6 N1 n请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
6 w1 f  @2 L- D$ k+ b: ~8 [4 T二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
9 q4 v0 ~( p; ~* J- v㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
" b) i) o' [# V$ t& ?6 q  关于XXX的请示（2号小标宋体）
8 J( u( M! S) ^. c" U主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
& f6 a2 [! S, e; r( D' C6 Z/ M5 T, T附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
+ }) b2 J5 x2 ~" y9 ~# N1 w      2.X X X
' t2 b! T0 j+ C( r0 e) c 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
7 ~7 [9 d* @- x2 i5 E7 V' g
加红头、份号、版注等的文件格式
% l3 Y9 a# O- b( X7 z5 _# L