最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
( r5 h, ?! C7 z发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
: o2 u+ [+ `* c4 K一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
7 ?  q$ \) l/ E! E* E% g（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
* y' ~! k% S: [5 U0 ^1.X X X仿宋
1 t1 J4 @/ ~5 @# D  m4 ^* `X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
( l7 J, ~) v- m/ N; ]1 OX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
$ r$ E) @! V5 m+ Z( [2 N7 P) \附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
5 ^( Y1 q4 O, P3 [                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
, Y& X+ M2 ]: L# N. d. O成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

, G- D+ A# V* a4 a

3 U+ _1 l' U$ S9 G. ^
& S! h' F& v) ~- ]3 c0 u4 B
& H' R* [' B. j$ t(说明)
3 [) s3 b. Z, Z+ h" b+ {1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
& w# w) [, i9 l! Q" `8 B4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
* A: y4 M, [! q/ |% r5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
# |1 X* @6 Z# Q函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
  s$ M9 `3 R, m9 x" l1、标题。2、主送机关。
) `; {* _" w( n（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
8 Z" _; U8 B2 H- R- T% u  o（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
/ I" j. A1 X$ `" O0 H   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
- b7 f1 ^' g; |( z8 `" b1 R特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
, B4 D% g! v2 q附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
( Y2 V( r* m. Q1 B; G1 v      2.X X X
  }# B# @# p' [% l0 `  l0 j8 }                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
) F3 g, q# P+ @2 Q% H" R: I) C' S2 z成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
1 E. ?5 R3 S+ w3 o
* y7 [% t8 [9 \1 u! H" G通知的写作格式
% R) O6 N  s& ]" j' F6 N通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
) R7 j) V5 ?' X. s4 |) t* k一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
4 ^+ P0 N# g$ Z/ V) |. u㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
, v+ ~' {& x; n6 h) {㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
, r/ E/ m: B6 e; ^+ T- m主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
) Y9 ~5 A9 t3 p0 I% I4 ]0 hX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
" D3 k. R7 z7 F      2.X X X
- v) _; H/ ^! U; m                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
1 I  F3 N6 O- x成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

+ K% f( }5 {9 u3 E' {) I请示的写作格式
* `* z' D$ |  {, P- V3 r请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
! w1 g' v) C3 ~& _+ P& y一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
' N) g; E! k) T7 M0 k# v二、正文：
5 \  p+ Y/ l  C7 n㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
& S1 J& o. m( e- J0 |) _: x% \9 E9 A1 z  关于XXX的请示（2号小标宋体）
; Q  n8 Z; d3 u3 ]5 k主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
! E3 q9 A  F* h* o      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
2 b8 {6 J/ `  B' `0 J成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

+ V  C; T+ t8 x. A( v加红头、份号、版注等的文件格式
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