秘书对整治“文山会海”的精彩意见建议

“文山会海”，人人喊打。以会议落实会议、以文件落实文件实不可取。今天，小编就邀请大家一起来吐吐槽，说说你眼中的“文山会海”。

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话题内容

 

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01你身边是否有“文山会海”反弹的迹象？千万别憋着，身体可是自己的。

 

02你对“文山会海”是什么感觉？恨之入骨、咬牙切齿，还是无可奈何、早已麻木？

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03你对治理“文山会海”有哪些好(sou)主意？别怕脑洞大开，万一真有用呢？

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04你和你的小伙伴们有哪些治理“文山会海”的好经验和好做法？好经验和好做法？好经验和好做法？（重要的事情说三遍！）

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网友观点：

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以后开会，不准坐，只能站着。会议室不设座位。文山可以有，要的是青山，有内容。 会海可以有，要的是深海，有内涵。开短会，说短话，发短文。力戒假大空，发挥人的主观能动性，把落实作为检验，考核，评价工作的结果。

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加大基层镇办工作人员的培训，上面千条线下面一根针，针的能力不强，线再多再好也没用。开很多会镇办来人都是那几个人，然后就要报落实情况，镇办的人应付的来吧？一边干活一边写材料。一年就来几个大会，其他的会都弄成短会，简单的工作布置会就行。

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作为省直单位专业加班狗，鄙人只能以泪洗面，一年365天，正式的会议通知就已经超过365个，领导天天开会，我天天报名......其他单位也差不多。年头到年尾总是以会议的方式开始或结束......让人觉得不开会就是不够重视，开了才是贯彻落实，最后督查督办到经验交流会才算完事。虽说开会是治国的一种方式，但总感觉弊端不少，真正落实到实处除了上报的报告写的，可能更直观的还是基层老百姓的感受（更为重要）上面天天加班加点忙得团团转，基层忙得团团转，很多时候实地的老百姓看热闹的感觉多。不免有一种开会落实像表演一样乏味！有的会可不可以几年来一次？可不可以多让领导在基层调研考察的时间多一点，少奔波于各个会场？

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希望上级在会议或文件中明确对各级的要求，内容明确了，不仅有利于贯彻执行，更能有效避免以会议落实会议，以文件落实文件，最重要的是不会造成对会议精神和工作要求的曲解、变通、延伸，最大限度的减轻基层负担。当然者需要上级机关的同志深入调研、准确掌握基层的情况。

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我是一名省辖市党委办公室的工作人员，主要从事领导文稿服务工作。看到这个交流主题很是激动，感觉有一肚子的话要说。切身感受是这两年中央管党治党的力度很大，对各级的压力传导越来越大，相关的工作部署也越来越多，在专题教育活动、廉政建设、巡视巡查等方面的会议增加较多，开会是对于推动工作是必要的也是必须的，但很多会之所以流于形式，以会议落实会议，跟上级的考核检查方式有很大关系，对下级往往都是以是否开会部署作为依据，有的还要求在短时间内及时开会并报送贯彻情况，下级如果要想开一个高质量、能结合本地情况有针对措施的会，恐怕连调研的时间都没有。 建议倡导以工作实绩为标准的考核评价导向，充分利用视频会议系统把会开到县区甚至乡镇，减少传达性质的会议数量。

 

考核是工作的指挥棒，如果转变考核方式由查资料到测评群众满意度或认可度，是否能从根本扭转呢？会议长短根据需要，该长则长，该短则短。实际情况是该长的冗长，该短的被拉长……

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研究事情的会议还是必要的，陪会太多了！文山会海本身就是指会议和文件过多了，肯定是超了某个“度”，比如说到了用会议贯彻会议，用文件贯彻文件的应付，比如说把会议当工作，把文件当政绩，等等。但是必要的会议和文件凡是必要的一点也不能少，改革攻坚中急需统一思想、协调步骤，上传下达中需要反映问题、及时沟通，特别是十八大以来党中央统揽全局，工作节奏明显加快，全面深化改革“蹄急步稳”，必要的会议和文件的增加是必然的。因此，判断是不是文山会海说到底不是说数量怎样，而是说会议和文件的质量质量怎样、解决问题和贯彻落实的效果怎样。

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更改各项工作考核机制，现在每项工作考核都要求有开会，有文件，实地查看反而不重要了.要多会合开，会后督导要加强。需要开的会一定要开，可以起交流沟通的效果，工作间配合更融洽。开会时间要控制好。

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我单位经常要参加电视电话会议，参会人员动不动就非值班执勤人员，结果一大帮人坐在那里听，大部分都在神游，真正认真听的没几个，反正会后还会把讲话材料发下来。浪费了太多时间。如果只看开会材料，半个钟搞定，结果坐在会场至少要2个钟。希望哪天能减少陪会人员。

 

 

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为什么有文山会海呢，主要还是把它作为了抓落实的形式之一，上级来检查工作，总要看你开会传达了没有、发文了没有。在保密安全的情况下，大力推行视频会议、电子办公，快捷高效下达指令，限定时限，废话少说，用高科技解决问题如有需要磋商、讨论的会议，提前调研，有基本成果或倾向性意见再上会。

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文山会海的实质是抓工作落实的方法出现偏差。工作落实离不开必要的会议和文件，但是只是通过文件抓落实、会议抓落实，必然会出现文山会海，其工作落实也必然流于形式！有时候，文山会海也是必要的，关键看会议的质量怎么样。

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年底各种总结报告，上面十几个人上百个人，每人都觉得自己的活急，下面只有两三个人，每天八点回家算早的，一年到头，工作不突出，腰已受不住。明日要到期了，头顶还有四个文要交，一个基层笨兵的生活写照。会议要直奔主题，少说套话，多讲干货。最好能有视频会议，各部门联通，这样减少时间的同时方便参会的人。

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对文山会海早已有些无力吐槽，开大会削减文山，发长文填平会海，真真是要此恨绵绵无绝期，山无棱天地合乃敢与君绝了。窃以为，想提高效率，发文办会也要有自己的标准化流程，立起规矩的四梁八柱，为会议和文件内容、长度、效用画出明确的底线。杜甫最擅律诗，带着镣铐跳舞，照样留下一篇篇沉郁顿挫、名垂千古的名篇，堪为我辈典范

 

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上级发了文的，下级不用再重复发文，按照文件执行就是。发了文件的不用领导讲话，按照文件执行就是。一个领导讲了话，就不要那么多领导再重复讲，按文件执行就是。都是不敢担当的体现！以会议落实上级精神，以文件传递落实指示。当上级追纠时我传达下去了，以免追责！可悲呀！

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我写了17年材料了，削文山就是要提倡领导亲力亲为，开短会，说实话，讲话能短则短，要真正言之有物。去会海，会议不要总重复开，上级开完直接布置落实就完了，尽量开视频会，开有用的会，别长篇大论的，否则上面讲的口干舌燥，下面听的备受煎熬，有些布置性工作直接下要点就得了！一孔之见，见谅！

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议题酝酿不成熟不上会，决议未落实不再开会；小范围动议，多会议集中开；少人参会，说短话，求实效。作为小兵没有发言的权利，但是我真的感觉领导们每天赶场子似的忙于开会，太累了，还是少一点吧。文件和开会还是必要的，建议改文风、开短会，省去繁文缛节，多些实文实会！

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文山会海不会起到促进作用，反而会让工作陷入为落实而落实的怪圈。革除这个弊病不是一朝一夕之事，需要的是狠抓末端落实的韧劲和上下齐心攻克难题的决心。开短会、设目标、定时限、看成效，才是真正该提倡的，而不是机械的开会发文。文山是事务繁忙表现，会海是协调督促落实，文有文的好处，会有会的好处，不要只注重数量，关键是质量和效率！

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有些睡眠不好的同志在会上解决了这一问题。习总书记曾说，“你开会我开会大家都开会，你发文我发文大家都发文，谁来落实。”不言而喻，批的就是“文山会海”现象。作为一名县区办公室工作人员，每天都处在文山会海之中，每天都在和材料打交道，其中的酸甜苦辣难以启齿。上级检查单项工作需要准备汇报材料，市里对各县区进行项目观摩需要提供述职材料和课件，领导开会，不管大会小会需要提供讲话材料；贯彻落实上级要求规定需要发文，上级发个文需要比照发个文，成立个领导小组需要发文，区里安排部署一项工作需要出台实施方案及台帐，任免干部需要下任免文，等等。去年，我们区发文数量基本接近300个，除节假日外平均一天一个还要多，大会小会不下200个，一个季度起草材料达20多万字……这些数字足以说明”文山会海“现象之严重，迫切需要摒弃陋习，倡导新风。

 

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我这是事情太多会太少。会没有机会参加，文件没机会看，但是活儿缺要做，还不一次性交代清楚要求，有时做完叫我重做。文件多，要报的材料多，形式主义害死人，作为地市级工会，大多数时间本应该多到企业工地基层一线职工中跑，但实际上被太多的实际无关紧要的会议，报表，材料啊绑架，分身乏术！工会离职工越来越远！改革力度远远不够！

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对文山会海不能一杆子打死，而是应该以是否有利于推动工作为标准。如果是真正协调工作、解决问题的会议、文件，再多也不怕多。反之，如果是流于形式，应付式的会议、文件，一件都嫌多。 6 I% _8 L+ z( @0 D/ B作为我们基层文字工作者，即便辛苦，也不怕多写推动问题解决的会议材料、各类报告。

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减少中间环节。一个会议，中央开完省、市、县、乡镇都再开，一个文件，县转市，市转省，省转中央，一个精神，各级领导都再强调几点，内容一样换个标题，没有新意。会议文件实行扁平化，直发直开到基层。导致当前的“文山会海”，有缺乏担当精神的原因！

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必要的会，要开，但一定要控制时间、规模、频率和人数。有许多会，其实可不开，发个文就可，参会者就是看文件划杠杠。有许多会，要改变会风和惯性思维，不能只是领导者照着纸张滔滔不绝地讲，也要让参会者真正参与会中，发挥作用，不能只带着耳朵和本子与会。很简单，要开会就不发文，要发文就不开会。

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开会和发文件是我们统一思想、推进工作的重要方式，不可或缺。现在的主要问题是，发一文件就要开会部署和推动落实，开一会议就要搞一个主题文件，能不聚起山汇成海吗？再要求层层落实，下面只能文山会海了。为民办实事的文多发发、会多开开，倒是一桩好事！

 

先别说，我看了这文安排了这会再来留言！！文山会海，浪费纸不说，工作开展的还不够，特别是基层，不要动不动就开会。严格落实，狠抓一条：可发可不发的文，一律不发；可开可不开的会，一律不开。

 

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建议把国家、省级的会议统筹起来，不要国家开了省上开，省上开了州上开，州上开了县上开，没有任何意义的增加了很多会议。文件也是一样的，层层转发没有任何意义。一些工作建议直接省到县就好了，不必层层加码。

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陪会太累。电视电话会议，中央开到县，乡镇一级陪着开，完了省级再开，县乡都陪，地市再开，县乡还陪，县本级再开，乡镇继续。同一主题的会，乡级要参加4次。就单个会议，严格控制每个人的发言时间，越短越好，不重要的就不要说了，专时专用，超时强制喊停。会议之间，减少不必要的开会，少血垃圾文章，少说多做。文不在多，把握重点即可；会不在多，一言一语需关情！

以上内容根据《秘书工作》网络调查整理。