转载：公文标题的13种排列形式

公文标题的13种排列形式

公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。”综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：
　　(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
　　中共中央关于整党的决定
　　又如：
　　抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
3 ]6 L5 v& z) }8 _4 |" M　　(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
. S* l9 V9 ~1 n　　①上下等长(又称两行等长)。例如：
　　中共中央关于接收宋庆龄同志
　　为中国共产党正式党员的决定
　　②上短下长。例如：
4 ?& C! C& L2 k; y4 I* _& H! m4 t! W" x. i　　中共中央、国务院
; R& b. V: i" d: ~　　关于加强职工教育工作的决定
3 v- T$ F6 {. E　　③上长下短。例如：
　　全国人民代表大会常务委员会
　　关于教师节的决定
　　(3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
　　①正梯型。例如：
　　国务院关于提请审议
　　《中华人民共和国外商投资企业
　　和外国企业所得税法(草案)》的议案
　　②倒梯型。例如：
　　全国人民代表大会常务委员会
  X- Z4 N' B+ W7 Z　　关于设立国防科学技术
! T( ^6 q6 W5 O　　工业委员会的决议
　　③上下短中间长。例如：
　　国务院批转进出口管理委员会
　　国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
' Q! H0 f" S7 Z2 a' g8 _　　行业协会的报告》的通知
　　④上下长中间短。例如：
　　国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
　　国家标准总局关于印发《采用
6 @+ j5 q, S2 ?3 Y! a" H　　国际标准管理办法(试行)》的通知
, _) x9 ]6 m( {% R6 \8 W　　又如：
! u  Z# i2 Z7 v　　公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
5 K4 R9 J1 ^- x+ r　　重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
　　切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
/ h8 J1 @2 v/ G4 d　　⑤上短中下等长。例如：
! `& L, T2 [4 H　　国务院批转卫生部关于
7 a' D# B7 L. ]/ _  ?　　全面深入贯彻预防为主方针进一步
　　加强预防保健工作若干意见的通知
, m" [6 X0 q- d0 b8 c+ L* T9 P" Z1 M　　⑥下短上中等长。例如：
　　国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
　　管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题
$ @2 q3 ^, X! k8 w1 A2 W  p　　的报告》的批示
4 @  A9 p1 M+ A( _3 g1 N3 d　　⑦上长中下等短。例如：
$ z  O* t- J8 S0 e! o　　××市财政局、税务局关于转发
2 K6 _" @7 Z) G5 T* M6 q　　财政部有关落实财务
5 P# K7 G/ R5 N" j" p6 q　　政策开支问题的通知
2 w0 R: H8 T9 Q+ `. B5 |( g9 _　　⑧下长上中等短。例如：
　　国务院批转人口普查领导小组
　　公安部关于在第四次全国人口
　　普查前进行户口整顿工作报告的通知
　　⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知zui为常见。例如：
　　中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
& e  f; B0 N* T, }$ X2 Q　　马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
9 a3 f  b# @( m: y7 S　　工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
　　可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
2 ~* E# G. ^* Q4 A　　此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第yi，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
　　总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。