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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
: S+ \1 \9 `! G! [: S: M  
目  次

( W9 N" Z4 t* [# C7 ?+ F5 Z4 k前言9 G2 u) R! R/ z
1 范围
4 Q: r% {/ g( y" R2 规范性引用文件
/ Y3 E/ n/ P6 t+ A% j* x3 术语和定义
8 c( h0 C  _  f4 公文用纸主要技术指标* ^, k9 B/ T% }. ~
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求$ E! k# ?% G0 k) D: h
5.1  幅面尺寸) q8 _9 g3 `# u7 z
5.2  版面
9 u, |8 n/ i* j9 ^4 C' C) J

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求) @9 a* O" a8 |) `) X* d
6.1  制版要求
% b# [( Z" Z! H0 F5 q6.2  印刷要求% V- X5 m" n4 L9 w& n
6.3  装订要求
8 q' h1 d. P" P: h% e/ o7 公文格式各要素编排规则& a5 a* N+ t, V. |: K; E. K
7.1  公文格式各要素的划分. s9 z8 ?# u( u/ Y3 B
7.2  版头* ?! d; ~% U4 u

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
" I: `9 m. q1 _0 x( ^

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文2 s, v: Q4 P# O

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文* {% H4 o+ |# J9 C' _/ O
       7.3.5.2  不加盖印章的公文  v, ]/ \( L$ N5 x
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
3 S* M( g0 ]5 ~       7.3.5.4  成文日期中的数字/ x- }0 L5 p9 b' a1 L+ k3 v& o
GB/T 9704—2012" k* p5 A. \+ N
        7.3.5.5  特殊情况说明
, U  @$ v: P/ m& f% ^7.3.6  附注
$ y4 ]! i. g: a; I: r1 b2 ]5 C7.3.7  附件7 l% J4 B# h8 q+ l
7.4  版记
; \/ a9 _! g; @- b6 x+ S9 a7.4.1  版记中的分隔线+ x& T4 O$ y- H
7.4.2  抄送机关% S+ k+ `4 G- z  A
7.4.3  印发机关和印发日期
) j. H* n2 M1 i# d% D: M2 y7.5  页码( I. W3 [* s" E
8  公文中的横排表格
0 Q+ H# ?' [2 m, W, F9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法& s+ ?' P5 L5 o" W3 E
10  公文的特定格式
2 s% Z. Q" a: M) x; {6 L10.1  信函格式
* N9 x( A4 U6 Y10.2  命令(令)格式# P5 S8 U5 X! Y$ I3 W! K
10.3  纪要格式
7 Z$ @: {: y! d, E4 {' a7 f6 V$ v1 h11  式样/ K; X* L: `8 N3 E
* K2 P( n/ a- K! A2 |# Y* p

* @! m8 u/ V0 X& K1 ~
5 Z! V: j; K. l5 g$ o. t, h: m& B% a% ?. q: ?. F, v: N$ u& b( W2 s* e
) H! v6 S/ O. Q! x! l
: t( u; H9 \, v
# i) \. l& A0 g- ^* _

% @. \2 s/ O2 z  j& n" V3 ~1 I6 ?0 v* U# s9 x

4 r  a5 g+ X  q, r0 ~! C
$ f8 Y( B2 t9 g; i3 [: }: Z4 ~, S$ j# v, |/ k2 a/ U9 u
" T7 f1 N. S& R% K$ B

8 F  ^; o1 T. j( Z4 z9 J
/ U, Y* }2 `4 F2 w; c" a' ?) L; O5 l) z& w/ |2 F

1 O, a% Z) ]- h5 ?, n1 t- a, k1 z: y; y
- {% O' ?9 c# }( d7 h
. Q: W* L, T5 m4 q2 X  G' {9 K' {
* n# V* K6 o* g( x

6 ?- B: X# A6 @% i: X
2 `( O" U& }! X' L1 N9 `' u; f
, X( Z( A, L* @4 o3 p+ F: s) S7 y3 K9 V& ~3 ?  c* k' }

( M; g. L- J+ A) D6 H                                                                      GB/T 9704—2012
& K8 |4 p+ t) s
1 H2 Q& r+ J: K- Y9 v; Q# C5 N) K4 h
前  言

# Z, j% L4 y/ |+ M6 j1 ~  w    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
2 @, ]) P2 n- i6 S/ r, \: p    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
1 b+ `; L" t. R  t    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;! |* k2 J: f% z1 Z5 f) ?6 O4 ]
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;1 ~. t% P1 Q; s- N: ?- e
    c)对标准结构进行适当调整;8 c7 Z0 g' d# |: D
    d)对公文装订要求进行适当调整;
$ n5 H& V/ o. N- l6 ?e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素0 B( f* {( z/ X2 c4 }, C
       的编排进行较大调整;- X7 z7 K+ B& ~0 T) p7 D
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
# f0 c% `! G9 h    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。0 L- R1 j# s& x% N; u
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
% f2 I4 N0 h- X    本标准为第二次修订。
' a, w4 B% I2 n/ I: h9 K    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。3 C2 o/ j' {/ Q3 _9 e
    本标准由中国标准化研究院归口。/ l3 i) e& F; |* O! |- [
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。: A: J$ s' w5 @7 A8 p
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
; r- ?/ T3 {: h' S% Q! o    本标准代替了GB/T 9704—1999。
) s! Y. y  ~  u4 R3 b5 f4 J    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
5 Z+ D1 k; v6 v) N8 J* h8 J6 s    ——GB/T 9704—1988。8 Q9 H' {/ P/ Q; J* T/ ~

' v$ x. R& o( j% D& ~& T! [& N% ^& j5 u4 b
0 V3 V7 P+ n2 t% I" W% H

+ E# u2 j8 O$ [; V8 d4 i
! ]- p1 |* b8 U$ d8 P1 y
( U( y- D$ J: J+ K
1 l! R/ ~2 Y; U& r7 W8 J
' I/ E/ H+ Z7 B. r7 U; P+ X# D$ x4 w5 G# P/ `" r/ M* \3 O- }! i  h/ T3 s
) r9 O2 S8 ]! p* x
                                                                     GB/T9704—2012, Y0 x" Q4 C( G! w$ H
9 q2 Q- z' ?3 |( F
党政机关公文格式
/ \2 x% |; m6 e/ h' n6 s5 U! Z+ ^
1  范围2 E% k3 ~, T- Y6 j4 z" F8 |+ j( h
0 _% d# z$ R& a: q
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。# {0 C+ a* O% x
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
4 J& K0 ?7 \1 o  p  i4 }5 M使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
7 R8 x- ]: A9 s% n- E$ b  X; W
6 L$ {; Z8 Y% ?: s$ A2  规范性引用文件% j7 T$ x( t7 w; C8 p: p
- a' x6 q; x# N' W
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。# l' R1 D( D3 w7 X' U- N% b
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
: T0 b) J- }6 Q4 F: ?) I% n    GB3100  国际单位制及其应用. l9 H% K5 w$ ?/ D  X: Z9 {- C
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
% R* Q$ n3 l7 G- v5 t4 Z: r; _    GB3102(所有部分)  量和单位, g/ n3 [" W7 g2 q
   GB/T 15834  标点符号用法5 C6 j1 n) r3 b4 ~9 l3 n

GB/T 15835 出版物上数字用法

- q& X5 C0 L8 X9 l; {, B& k* w
3  术语和定义/ w4 Z6 ~/ x" f5 x4 X1 K+ L4 J6 }
2 {6 T/ O+ ~# x$ {
下列术语和定义适用于本标准。5 \+ r! b0 L+ h7 I( C/ S
3. 19 ?0 T" H5 z. b+ D# v# I
    字  word" @1 Y5 F7 ?' V' E6 ~7 a: T
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。3 E1 M4 H' L) N; P0 o
3.2
% B6 c. k6 y: z7 v: Y4 ~  j/ y" a    行  line* x: k1 B. m% }# A9 n) d8 v6 w
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
) l# B, V( J1 S7 R& X: g% w! j& H( C
4  公文用纸主要技术指标
5 E: m* W: b5 \* P* l9 A# v0 a" L4 q; c( Z
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
. y3 r+ W* B# [& Q8 t4 T9 Y
# {  C( B+ [6 P* G. m6 W7 |5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
, c8 ^' G  U# N$ Y' o/ @$ q* T( Q1 n7 Y" E
5. 1  幅面尺寸, P! l( [/ W6 }/ @: S: f) X
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
" `0 p! u9 p. u- |% p, QGB/T 9704—2012
* S) o9 n7 ^6 R" y
$ @" O5 G" j2 s8 }9 z5.2  版面! @  e1 H( d+ a2 H' }( B) {& W' }

6 Q  t" j' y3 O+ E7 d" q+ x( W5 p% ]5.2.1  页边与版心尺寸
( I- v+ \0 A( V; Y8 ]公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。6 E9 j$ H* O! g% V8 Q6 [8 b8 N

5 }( {  y( X0 |, |2 x3 @+ w5.2.2  字体和字号* o$ h$ T" d* X0 p# _4 v& W

" T$ R$ B5 b- u0 r$ ?如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
, j& X$ x& @4 z% J3 M) d/ I# F- _3 _* W5 v# p
5.2.3  行数和字数
1 W" ^% x* o* O6 K( B: S' c! ^+ V9 n4 a2 e- q7 P
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。: W, N: M1 J! D2 Z1 k5 b
! `0 x. E; H5 m& V  E8 m; z
5.2.4  文字的颜色
$ `! q7 ]4 _3 b2 a4 F, ~0 f# d: s6 W8 S; V8 O
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。% a. g. j) x$ e* R

: `* C+ C! e, \( @+ i6 Q6  印制装订要求# w+ {! H  Z$ p- a( N8 w4 y$ ^6 l
! {9 _: K; V1 g5 [) g8 M
6. 1  制版要求* f2 K2 v5 X1 b7 ~- k
" A$ q: m' o% @! ?4 V: p. r9 F
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。; `7 D' y% B) H5 e: X2 g, K, V& x
* f% w; K" y( c" h) G, J
6.2  印刷要求0 d0 C, \% g2 }4 w
/ {- W8 ^4 b+ d7 b5 C
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。6 O+ M3 c1 w' G
1 j3 m% R1 r8 [# [$ B1 Y: z2 Z6 {
6.3  装订要求* q# i+ M7 s  v9 ]' z+ t
2 U4 {2 h; A/ m( K5 C
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
6 M4 v7 v0 p* l+ Z( W' K    骑马订或平订的公文应当:+ T2 f; Y( B. |! |
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;0 w" Z" H9 Q2 ~$ h8 u& V
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
9 D/ \* l8 a5 d& \5 q  d/ V    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
. t, T" H7 x7 V' T包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
7 E5 e# a: U" H; K
$ }& ]0 D6 o3 i2 I5 @6 T7  公文格式各要素编排规则2 w5 D# x& b1 t' F8 o$ U( t
5 c: A, T+ i9 l# {- C* n
7.1  公文格式各要素的划分
: U  n- g! c  K' l0 n! G2 ~+ P) n# c$ V- s; e: z4 g9 Z
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。. I4 q7 S6 I% k6 U( y8 A0 c( L, y- |
    页码位于版心外。
, A7 s' L0 D% l7 [% b6 O
GB/T 9704—2012

* a+ w3 X( K; a. p( l& W0 x+ O' }; I7.2  版头3 M' u9 {2 I1 G. o3 e& V
7.2.1  份号3 N- C, h+ G5 {7 S( N
: W7 b$ h) F1 w6 I& `( }5 C3 v& v
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。8 t  g, x# }, b+ A& b7 g
7.2.2  密级和保密期限! c3 u. u( m8 u2 P2 r
* o2 g& C, s5 A7 s, G/ N
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
8 V5 A, x7 A" _7 F3 `+ H$ W$ c7.2.3  紧急程度9 X6 H) n$ G* a$ S$ Z

6 C3 m6 u/ ^' L* z1 S$ S0 M+ l如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
1 P! c. \& c& j4 G. v2 ]2 R7.2.4  发文机关标志
2 W2 ~, e* U( U5 n9 k; B9 v& M9 D3 ?2 V0 U# m% D
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。6 i( C  v) ]* P+ d6 W; X: n
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。1 O# n2 O5 `5 E+ F; b
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
, w& S" _6 l5 W& r7.2.5  发文字号- ?, p8 T5 @- s% t4 m

. f9 o. N# M$ D编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。& D) b; q! h0 Z: O
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
, v3 k7 I8 X- w7.2.6  签发人( n1 n! Z7 @  C; Z9 [
$ _* y! U, O5 R/ ]2 l5 j
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。1 x/ _$ E. d2 v1 k1 }( J/ y
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
1 ^+ b1 w9 z( Z% X0 \7.2.7  版头中的分隔线
! x/ ]  i6 o7 m# B- i+ B0 `  t5 e  o3 O+ A! i
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。5 E6 @* p  ^4 e" ~, R& A# v+ N
7.3  主体' J$ _! B) }' ?. @- i
7.3.1  标题
: [! O& h  u% `) G' R9 i0 c8 A" L5 p1 [2 n
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。* b& X+ ~. H/ C  A, N1 Q9 c
GB/T 9704—2012: V- B! i$ g' j5 |  t* f

# x2 N5 z+ O# a7.3.2  主送机关
7 C* ^' g( f  u0 {* a- i# ]( C$ k# b" \( K: u. T
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
/ O, Q5 h6 \0 g6 {% w% b$ B. a5 w5 f# A
7.3.3  正文0 g" y! v: d! m" t& G

3 L% W/ e6 {- y/ B: L1 k' f公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。5 ^' ^& Z9 w/ B3 b  q, Q: Z
7 |& H3 y5 @6 w2 K; m& I
7. 3.4  附件说明  X: x! \& [/ l3 {9 D  w+ q6 V( Y

4 X5 g$ ]. h- q. A如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5 Y0 U4 p  i  E+ X1 x; `7 y0 K6 ?" `& ]  f# N0 S+ d
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
; p3 N2 ~- i8 M$ X- A
! D9 Z+ a. q  N/ E7.3.5.1  加盖印章的公文
2 K: o3 o" h" r- W
/ g  v. f4 y! {4 `6 H2 K    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。3 U+ x# r- a- Z3 t1 u  R4 N+ c
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
5 {3 i% t8 R% f% R; H5 s% L8 h联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
6 V; u" T- G% [  x( I  O- c7 L. S7 O/ r& q( }* K# C! [; N! ~
7.3.5.2  不加盖印章的公文
, s; P( H; \+ \" o8 k  |
. g% T/ N4 Q) r. w    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
* C1 ^8 d2 V: ~% `( p$ P  c* T联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
, B& x& n" m9 o# t1 z, {6 S3 Z2 A0 x& a, u1 b  f
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
7 q& `" E" n; o, C. O( K' e+ f6 y& b: {$ m/ d/ V1 ?: V0 {% h4 U
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。3 c5 Z2 ?) F* H3 F& z7 G4 O
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。0 u5 A% X! a  |7 r; b
    签名章一般用红色。' z0 f. ], b: [( b2 J
GB/T 9704—2012
7 z3 s- P. ~) W6 h9 Z9 A
7.3.5.4  成文日期中的数字  c1 M/ r! @/ X) S# H3 d

4 C" P% Q8 A1 e5 X! c9 C用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。0 C5 |) B- J5 W8 R; N' B
  n- c9 A  J4 Y9 m5 F  z$ m
7.3.5.5  特殊情况说明- N" s3 A# s: q! v9 [
5 Q$ _8 r/ I* g! ?6 d
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。4 H: r8 b- D: ]* q
( w3 y$ Z/ E, d+ U* P
7.3.6  附注
* L- u, ^: b& [; J; n7 P5 Z3 i
2 n5 p/ v$ u+ I) y/ {# Z; C  d如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。6 B9 m$ M7 C3 T. H1 R

1 c. c3 J1 ]; ~) O9 ^3 I" Q7.3.7  附件
% U. _% h; w0 s, g. J: l7 t8 W8 I7 U
" @- B6 D1 A; h3 [    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。' C3 K/ c6 m5 A2 _& ?
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。; S. P: A9 ^/ g/ s, D$ Y/ Z+ \5 l. A1 u
" W1 `# r, p* k2 [2 }5 Z" u& u, L9 j
7.4  版记
. b) n- h4 Q- u0 h3 u& u. U5 @& A8 ~
7.4.1  版记中的分隔线
' x: v. V2 t, K# y
- R, ~4 H5 |7 _. U版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。2 i1 A% U, n  ]! c  U3 O5 s% o, u

. s1 i' F% c. K- B2 G7.4.2  抄送机关
& S( l4 }$ K1 X9 F$ i3 |5 Y! ?% O0 x+ I5 v6 W8 N- }
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
, t2 D. Z5 U1 j) H8 x; t6 Z如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
4 }( s- b  R2 g: A2 E" Z# W3 P0 \1 @0 z' f
7.4.3  印发机关和印发日期# J0 V1 W- X4 D; o' M: v
# G: ^' N* @+ r( |9 z9 I
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
7 i1 s* b# O- F% k3 E  k版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
) J' `; ^( ~! E/ c+ M2 ]
8 v4 ]" ~* h" a) Z( b" D7.5  页码$ \6 k% w8 Z8 L, z6 [4 f
  y6 {' [, g4 k& {. W/ \
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。- z" C$ H+ Z' E  Y7 w/ o' N. H! i
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- ]8 i$ I; Q4 T* G4 d
8  公文中的横排表格
4 L3 M4 V$ A/ G" ]& K
) q) q& F8 x8 dA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。8 I! ^; r: l" l6 k) f7 T; [
6 |4 n% L) I$ l! e
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法* I& C3 L+ x  j$ `' @
" O$ e7 K3 B$ r% e4 i" X
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
' V1 `3 p1 c* p% ^; m  N; ~* X3 y' O, F* X
10  公文的特定格式
  Z* G$ U9 B8 X$ A, `$ \9 J6 C
* T2 E- B1 o4 m4 y$ e7 Q10.1  信函格式" `2 I2 h6 t; v7 P2 v3 ^! G
8 ?) G% W5 o0 F/ g
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。" N0 Y% H8 f3 }7 p  n
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。/ V: |* x7 F4 ]7 u- F4 @& }
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
0 r& R( `6 b& T4 D    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。; Q3 U  n9 }' L9 ^
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。* ~; q$ W7 y2 N  G, B7 A/ u. s
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
1 Q' K" C  i. w& D8 M5 m    首页不显示页码。/ B( h. i( h) M( b
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。3 p8 Q/ R; b( X# j( Z0 j
  r2 J" {! g7 Y1 o& h
10.2  命令(令)格式  b/ n4 _1 x& J

. r, j& `9 r  z. q* o0 |% N    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
0 ]; D( Y3 R1 G    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
* v( U8 E) s" q8 ~签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。' a$ ^4 V+ l0 R! i6 K. @7 ~# W

4 y& x% A( U1 L, U10.3  纪要格式. N! O4 _5 L" J

& k) K! X0 V: }  }4 M6 n# Y    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。0 f. @& x7 T# U1 l. V
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。6 ?" s. g2 c, L* ?$ T
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。  B5 `8 O5 t; Y7 s
    纪要格式可以根据实际制定。5 d- T; A! G: v5 ~$ r3 i
GB/T 9704—2012

( ]! @1 `7 \; L! w8 P$ c11  式样
9 R, S, W, e# p) j# I( l' q
9 q2 V# A  d  r& M. K! S! _    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。5 |; r2 R0 j2 c* h3 c2 x
2 z5 T' z0 d9 _8 h

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5 q) S3 t7 N5 @( f; v. i# a  Z" G3 G1 O

2 V! O! s  z* ~: Y; s, m7 M4 y1 b8 {! y: j: H; g
0 G7 f' o1 \6 e5 ]4 A4 X& w

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# w8 U2 Y( E& J" }5 i/ l+ q+ T1 X
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8 v, O$ I6 n$ C
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* ~* E, E4 R& i3 n5 }9 H2 E" [4 P% P( x3 I
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0 D3 N: d  j) O
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: s9 ^1 O# \, U( r( l! x9 ]
2 X, E* t; S! s3 K: F' r3 \$ P

2 A1 ]: a- m) u; x# U, w  r/ o( h' U% t4 C% R
7 q9 x; ^" N% p0 C9 s; c* u
' Z  t) A. r0 b/ K5 Z) q. R$ ^

8 V2 K8 k% s1 ?1 a/ Q! m1 J6 \& V( E! G$ j7 [7 V& s8 k: D/ P: J. N2 {& q

$ F. q* }, e  t8 d: W: V: C' l9 u+ s% p% [& \3 C. M/ q: ^

: L  d7 t1 b% {
" v2 o9 N' c" i: }# E- Z' F6 R% ^/ U) h! z

' D! l1 ^# V; p9 X! a/ o- z% b1 z" C! G& {5 }

) F6 n" V' c& _7 k2 Q9 z2 g4 x: h$ b* }

; d& G6 o" n$ |4 ]2 ~
& N1 g: S+ }$ K' S2 ^- D" X, c. t# _( O; a/ b" {! v- W

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: q& \# z5 [( f
: Z% n& u- l( `. P; e- S' I; K& A1 j5 l( @
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& D* S0 E7 a* K
" T; R" W8 D; f0 g, }5 k5 K# t+ a* g* l0 `3 s, L% H0 E1 R3 ]( [
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7 w7 B& y. ]. O  {& l- l' s9 u* O3 i/ ]4 K4 Y1 ]5 P8 N( J2 k

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