关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

GBT 9704-2012 党政机关公文格式

[复制链接]
大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B. Z6 c. j. w: d. _4 _3 J; _
  
目  次
5 r! |0 J7 h: }9 r& x) [& K
前言( C3 M# R" K5 W
1 范围+ X- D+ @5 ^/ j# B
2 规范性引用文件
2 C- h/ \' F1 E* ]& g2 g6 {3 术语和定义
9 Q/ q7 X2 m' Q" J5 @4 公文用纸主要技术指标
. X  n* C2 `' S% @& F& C5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
1 z+ N2 n. ?, A8 r9 n5.1  幅面尺寸% M/ j. ]' B8 n# h' S7 _- f7 ^
5.2  版面
5 _: D/ ~/ A6 ~

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
4 V5 K# t, Q. \4 h& |6.1  制版要求
- i5 G0 [* S6 O  A; Z6.2  印刷要求
2 _6 Y8 W6 C; {6.3  装订要求- Z7 j, P* y/ ~" c- t! |
7 公文格式各要素编排规则4 N+ K' z8 Z) Q% U4 y
7.1  公文格式各要素的划分  n4 }( }* S6 n! Y. P9 V
7.2  版头
  g$ F# P$ O7 _  O9 W" _- ]

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
9 \/ j' w+ E9 A8 I1 `

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文) G2 P$ y2 x) C. C+ O/ N

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文6 P' \3 R7 \% D
       7.3.5.2  不加盖印章的公文# R2 Z  y& l, ~" K6 K0 ^2 X9 y
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文- v* c- N3 A0 G' [" |
       7.3.5.4  成文日期中的数字* C6 O+ S8 t+ k
GB/T 9704—2012
; j/ l8 c* e& `1 H2 V& f) O& r        7.3.5.5  特殊情况说明( \: S& w: x- |
7.3.6  附注4 @5 H( e0 p2 o& F: L& a
7.3.7  附件
, x; w2 e& F; @- R' ]2 q5 L# ?7.4  版记
& v" @! h8 N  o$ U% N9 R  {7.4.1  版记中的分隔线) H& e1 n9 }+ ~/ D; K) [
7.4.2  抄送机关
- P% `7 r' e* b7.4.3  印发机关和印发日期
0 P7 K! Z/ ~$ y5 c: y8 y7.5  页码0 V4 H4 ]3 T* P5 G* M1 _
8  公文中的横排表格$ b( B$ T5 ?$ B; k- c% q- T
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
0 S! W: @( H. x5 n* f% i7 U10  公文的特定格式/ `# W! j/ w$ w1 H
10.1  信函格式
- m: h! M! C' X& [# J4 t7 `10.2  命令(令)格式5 R$ j' G! ?2 t
10.3  纪要格式
: ]$ Y' y) K; Q% L5 h11  式样
" W/ a0 W0 N9 j( v: y0 t
+ j- H: l8 o. a6 D: m) n  E/ S" E+ N) b

: Z$ I8 t1 C4 s9 J+ }% W) A/ ~: g7 t  b

& d6 R0 Q; `# y6 [. i, ]. T0 v( U7 r# U
! l% V' i- t- h/ V: \6 s
% b4 v8 D1 d, X- \" L

0 A; D1 X" x+ H1 l& V& Y( t# d3 P" @( K; Q7 Z' w

% J: z! S) h: Q$ s3 @7 C+ L2 K' v7 ?

. p$ K6 E5 {- X* O, v( A8 ?  R) S/ i# _9 Y& i' V6 o; u8 `

) z8 \- @9 h. z& K  l2 x" m! V9 X0 D# S
# o3 F% c, J0 m* J

8 ?9 c- p/ E* ]' B& f5 T: M# @+ K, E9 M  j* a/ j. _$ ~
9 o: D! f0 A9 x4 o
1 Z  J& F8 c8 ^; R- c  ^

& {- w# v5 f' G
- Q5 q- Z* k, G: C) C: |2 `- F0 K- }4 [/ g

8 v8 d# f$ k# c' l0 r, p# \
% B/ X# w. b' r  I% g/ n5 ]: Q                                                                      GB/T 9704—2012: @/ D6 l- o( v4 ?4 p* Z' ?& E

- d/ L" [) w( B
前  言
# [$ q; B$ \: G* I
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。& i/ n: Y& r/ W  {6 ?" F/ ?/ m: c% X, k
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
4 x1 q6 ~2 {8 k' b/ ?0 f    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;' \4 `- `) N) F, m1 b- `
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;0 i6 K0 H4 R4 a0 O7 P8 K" d* ]; k% y
    c)对标准结构进行适当调整;
7 |/ J+ \! \- j# ~3 d  s    d)对公文装订要求进行适当调整;8 A) u8 ~% b1 L; m7 e5 P
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
4 W5 a( }; G+ M  W. B       的编排进行较大调整;
+ P" Q: O% I) t* \# c6 c    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;) Q- g" X( `8 e0 N* Z; g
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
- o5 `% _. j2 @/ R    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。" ?  ?7 |3 i; y5 Z/ x
    本标准为第二次修订。+ n, t3 q3 r  u& j
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。6 t: {8 K* e. V8 U+ m$ y9 t! i, g$ \- n
    本标准由中国标准化研究院归口。  W1 L$ \* ]6 i7 l2 q) x* E1 S
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。' E* M8 H" t9 I+ F+ |
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。1 e1 B6 b, O$ n
    本标准代替了GB/T 9704—1999。, C0 ~6 f# Y' y7 R& |  h8 u
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:& o1 d7 c8 K- o1 A5 T) t
    ——GB/T 9704—1988。
* I( {5 @" w2 r1 B
3 w/ H& b' G# f  B/ S: S
# P  H$ Q. U' Q8 z! m8 C
" O0 b0 @2 W$ ^5 O) c$ V$ x, ]0 \1 f/ i
6 d# `3 Y" x$ {9 j, F. G2 m
1 a& \$ k2 H5 s* U2 A5 U+ C% u
  `' _' d% w6 x" @' s0 ~( i" A% g% Q3 ~4 }$ y

" L4 d: L0 T1 P) w8 W* q4 {2 q( X
4 M0 o. [0 `' ]. d; P
                                                                     GB/T9704—2012$ N! Q: ]5 _, p% y$ W" e8 @

/ c" e5 [& ?! N4 D6 N
党政机关公文格式

0 b: R6 [9 q- q2 y7 Y) R1  范围
7 f& R% \" }4 M! q- J2 T7 x8 C: R$ Z. s4 S, o7 M
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
) H5 c$ _3 S/ W  L0 n    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。& ]* i/ m5 V* m1 _; V' z- V
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。6 s6 y! J" G! w8 J5 M  h

9 w4 s5 {3 f9 v" g, w2  规范性引用文件
+ j, `/ _: j; ?1 Q' s5 _) f7 Z$ M% S: {) \
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。, a$ [( j/ S6 m  g0 Q1 p, A; @0 |
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
9 {* O# A- z$ P- k+ A    GB3100  国际单位制及其应用5 q) y7 z- p; Q! K1 Q/ G9 \- o
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则( D' X5 `$ Z: s( D5 ?' {' H" ]
    GB3102(所有部分)  量和单位
* ^$ D7 ~2 S4 j2 e   GB/T 15834  标点符号用法
' N2 @# H( F" a' `! {3 v, p

GB/T 15835 出版物上数字用法

0 L7 k+ s" i9 Y$ G
3  术语和定义
' A6 Q% `# M. m5 u( {% c4 P; \$ F: u4 @
下列术语和定义适用于本标准。' P% P- H, I1 X8 h+ T8 l$ ]
3. 1- C# V' c9 x% G  r% R2 m
    字  word
2 e7 _( X! k- ?' a& ~( e& S* r0 v标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
5 f% ?$ K$ G. E& `3.2
0 s8 z/ K, y6 D9 L    行  line! [- Q1 B9 V4 S8 c& A) C$ u
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
8 N8 N% q. |/ t2 G+ E
4 w) n9 k  [, m& W! W* B4  公文用纸主要技术指标9 _7 R5 n6 l  C' G4 e' ~. L
" [5 F- }+ N# ~- B+ E+ d3 V
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
% D4 I7 L: [$ C. G' a5 p$ x/ e& ]* E3 t
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
: S8 c9 v$ e9 L& J7 [
2 |1 v/ L4 ?+ ?2 v6 q' a0 Y5. 1  幅面尺寸
( [7 _; g9 s4 p) \$ A2 w/ E     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
: q4 c0 A4 Q% q, Z( QGB/T 9704—2012
& v) t3 u( _0 e. M) a2 M- @3 h) i$ u% ?7 m' F; }) a1 Y9 S
5.2  版面1 A" M: ~1 ?! e' d. r& f5 x

8 F9 y/ F0 [; d1 G5.2.1  页边与版心尺寸
0 H1 G7 P% N. `公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。0 h$ K* Z+ F: z
. F8 r' |, R- L& b* O& V' l* D
5.2.2  字体和字号
9 }/ n- f( k' H+ R# A/ }
( d0 P4 N5 `4 E1 b1 ~8 k如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。8 c: \/ ^9 ?1 o

! z* V% d& m  t3 o5.2.3  行数和字数
; u. f! I9 c4 N2 y. G# i: g: r8 R- `8 {3 f( A. D) f0 Q: G. G9 i
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。; p4 N' Y6 P1 Z; D6 b) h8 I2 `# N

" v+ T( K+ ]- u  D5.2.4  文字的颜色
6 i0 T* I0 J  [! P  U* m3 x) ?/ S6 f$ M7 t0 z) M, S3 R
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
) |, n4 r, D/ r; l
7 }9 P, H: b2 g2 N7 g$ C: ?6 l, f9 e6  印制装订要求% f4 B6 o2 T) Q* i1 e
, R6 s* y( x. Z+ k" a. W
6. 1  制版要求
0 M2 M+ A) K7 H# m1 o; f# {- V, }1 _* c. H* j5 u
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
2 r8 q: @: `# Q
+ E! b  G( p* _2 Y- i7 ]6.2  印刷要求
$ K( m. w4 }) J
8 k6 t3 r+ L3 J& }" l$ ~4 c双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
) S* |. ~8 B1 }) H$ x% p
! d8 ^4 H) _  C, I3 ^0 s4 y6.3  装订要求
! Y( _5 r! a0 u. }% V# J: p
+ j7 H. h3 a. ^0 s, N7 d- D    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
; T/ ~; X" {/ P  e( i( ~; i: j* J- j    骑马订或平订的公文应当:: k8 m$ q& ^' y7 C/ w
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;. j$ T/ Y! y# F
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;7 h( f& ~  H3 r) b( a: h
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。7 E9 n6 N6 g. v' q* c% A1 T
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。9 `4 v8 Z+ M2 Y! _; G, v4 G) z5 e

/ c1 Q; F& p! C7 |+ O7  公文格式各要素编排规则4 ~1 f" b  Y7 a

1 K3 P& a8 n5 k$ G+ p+ r- @7.1  公文格式各要素的划分
) m# a. Y% v1 V; `; M2 S: H# v9 [1 {% H, j% _# ~
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
# P& D/ o" i% F' B2 r    页码位于版心外。) j! @5 q$ F+ Y: P1 ~9 Y$ r1 n
GB/T 9704—2012

2 G+ s1 f. z3 v9 A: o  z7.2  版头
: [9 x3 ], y# f' Y7.2.1  份号
; f' ^0 [4 Z: q9 x+ I
6 _) Q) h, T( ^" z6 M  G! l" u' y: q如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。( n% U! }2 p- _# y8 \" `# u+ i
7.2.2  密级和保密期限5 ]' p" l6 x) N$ u3 H

9 e# Z* s$ o, |. T2 o: ~: Y' |如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。# l9 f" Q2 o: L4 l  x: w! y
7.2.3  紧急程度
+ x( [; @/ n; s$ }6 O9 F3 S
% ?0 |5 P2 W% m4 q/ o! i如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。& d) p1 P/ E$ _- p, B) a6 Y/ G& v
7.2.4  发文机关标志# q0 d* p" J" a, ~/ W0 P, r

$ g' `8 V( [, x9 a1 Z4 P, ~( `( k. V( B由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
5 h2 h+ O/ j8 x% n( J( L发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
' A6 x! t" W7 W" t! N4 K1 B, p联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。& i) ~. B/ F' N$ F. G3 d
7.2.5  发文字号
  H8 [! ?2 S" ]! p- ^1 h: M8 S2 s* ^/ E/ y! H9 Y: d( y. z
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。0 }3 e7 k7 W' F. }9 Q: k  Z. n
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
* p+ p! X+ C' B  [% S7.2.6  签发人- m" e) v* C4 p/ j: R' }2 L& u
+ m( U9 U3 X+ Z9 n/ x
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。7 @1 t+ |' ^& c' O1 ~/ q2 H
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。+ h! W9 ?, r3 M9 s3 W
7.2.7  版头中的分隔线
# {. R2 ~  F7 ?7 s* `5 }- K# W" U* f) R, N+ H3 B+ l
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。8 q% D8 i+ L0 G' h* q
7.3  主体
  M) x  R% w' |  V* Z8 b( v7.3.1  标题
# e* O' [; O9 T9 D2 e: }$ p9 l2 e8 @8 v1 g5 r/ l* o  |
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。. l8 M! j. Z9 r, s0 d4 ^
GB/T 9704—2012
- C: N6 E: a6 M1 w' d7 ?% y6 b7 d5 J* J0 g8 u1 [
7.3.2  主送机关
/ \$ X4 W4 |1 M: J6 `3 D3 \3 l& l0 Q/ A2 H5 \% X7 z7 F
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。8 X6 b5 k, A9 u# s1 k
3 @' U1 h6 y, n! ^2 Y3 Y
7.3.3  正文# l5 ]: R3 Z& n( E. _

0 M4 Y. N2 B! K% m) [/ C- T公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。& j; A) D: [7 R4 y* Y1 x. {
" N% Z: V" u: ]0 B6 ^; ~- O
7. 3.4  附件说明' A/ H& W& \+ l' i( @! C
8 x  ]2 W7 p" p  G  s
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。2 m2 i# T' Y; V0 M5 S

: x* i3 j# W0 Y. `2 n/ Z7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章. ~- `, T( A4 `* t" e9 v- H1 X
* {! o2 h% H1 p6 {* f) R
7.3.5.1  加盖印章的公文
3 ?5 j/ G4 v/ D/ F
5 h$ l: \: x: K$ Y' o( b    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。  c  `3 ?& \# c! A
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
/ d6 f/ t- i) T联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
; _. q- d( f8 J. @
4 c1 @5 K2 I% Q* A# m7.3.5.2  不加盖印章的公文
6 e) E% v# A  i2 T4 @6 B, y$ L; o! N. Z6 @
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
# d. y! [4 K" h0 k- L联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。, u, @% V. F5 b4 B9 `% ~$ q% M5 K

4 N/ M" b' t7 N+ F7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文6 V( G' t  l7 K9 c

7 `0 x( G9 i; ^( N    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
+ e1 }7 ]# I5 L; ?    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。1 _" a4 g: N- t9 t( {) g. z6 U
    签名章一般用红色。
/ _( b: m- q  W. Z" _
GB/T 9704—2012

' j" p5 Z- I/ Z* V/ I7.3.5.4  成文日期中的数字
, t, a" X4 Z% @; B
! ?" X* X! l- [. z用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。: B- l" F" E5 k) z

% d! G% _/ C' f- O! _+ ^7.3.5.5  特殊情况说明
* T+ M1 F4 u- u: v, s4 y
# G+ e0 }& a- N: }- A# v6 N  j6 z当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。! ]6 @4 T) J# l) p1 L
+ P+ ]" c3 F6 s; L
7.3.6  附注
/ Y, }  P6 m+ [, s+ N/ y2 ^: e2 q2 `2 q7 T8 H
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
, D" Q- d7 J( |: H# s* M1 m# B$ `/ j9 r0 ]+ s( j* m& Q$ S; n; |/ P
7.3.7  附件
! T) g, u& b( u; m: E% h# o  V
4 s+ ^1 G' V! Y3 w% p    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。6 `- Z  Z$ s- {, H
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。% g4 |3 Z0 Z0 j' c+ C

3 L1 v# M. q' F9 k4 b" A+ f9 E. ~7.4  版记' \+ {! N# Y8 y

6 O/ p0 ~9 l5 ?: [6 ^! _7.4.1  版记中的分隔线# }0 R: s/ \1 w0 ]: _) V
( h. f; n! O8 r+ M$ y9 H$ Z- U4 I9 s
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
  M( Q& N# Q6 p/ O
+ C5 \. F' i3 ?* s" V7.4.2  抄送机关6 P5 X; k! k6 K* T) a* v- ]5 i

3 B# P: k$ N, l    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。( A" P3 _, ~0 L, H, N, G
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。. T. S1 S$ ]  G( Y) m1 o

& b, _8 j1 J1 X0 A; A' i' {7.4.3  印发机关和印发日期3 L' Y3 D$ |/ B
/ u9 m  L, r7 P
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。$ ^) S3 U" U5 j4 d# O8 W4 A2 d  L
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
7 p& h  ?% Z9 M. |) v, q! w( x3 n/ ?+ h7 f8 I$ N; M0 c
7.5  页码* B: ]8 w# D$ W% O& @

. t+ i; S! `$ T    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。: G- O9 z6 x, S
GB/T 9704—2012
% E7 S- r2 D$ P# F9 f0 T1 m3 d6 N8 J7 I; I. d3 Z4 F( n3 L# P" O1 C
8  公文中的横排表格& P4 q# c% J, h" H7 w# _' }
+ e5 b( @: i& G6 e, b; G
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。( f/ T# |4 v" v" U5 y5 v

* a# u5 u* J6 ^7 F: L9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
& {. x5 D4 \! N# d
9 H5 @6 o  q' Y4 l* q& A公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。; t' Q$ Z% F& D) j5 ^" t' e

$ X" Q5 f0 E! N( j: |' `3 ?10  公文的特定格式. V  @' T; e$ U5 I1 I1 f+ }) F

! v5 v; J  h/ O) Q5 C$ H10.1  信函格式0 a9 v  S7 O* K/ b# L

0 l* Z: n- ~( [+ m* {% g0 n7 z    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
, P9 ]+ R* @! [8 \( C    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。; f9 V4 \$ I" d# u" Z# t( U4 @
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。6 P/ k' h1 e, {2 b8 {! U
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
1 @, u& _9 _3 E, m: K3 ?    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。9 V5 J" a. R1 b: |* `% J
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。( `" @4 r9 i  O6 n) ]# U7 Y
    首页不显示页码。7 Q, _' `/ M# l
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。, ?% s2 G+ @" O

% y" V: H- w8 ~/ p$ @, r10.2  命令(令)格式
. V  x& N# E- k3 I/ U  f; I( o
# X1 K7 L/ F9 E1 U' S$ ?) R0 H    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
1 [) o/ I1 V# G" i9 b8 T7 m! R+ u' F    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
0 ]3 r9 l- `# f5 U# @  b4 L+ @签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
; Z/ c  J0 S$ B' N* P7 p# X* O6 m7 t- P9 e$ \0 M! f( e$ \; M
10.3  纪要格式7 a6 [' O- t$ q5 J. p, S
- B- W5 M: V! o* h
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。' o. `+ e7 u) c& X8 n' F: Y' z# d5 c' i; ?1 j
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
7 f8 [; K! F6 \) J: A: w    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
6 a* s/ ]1 n; F6 K6 ]' I! M0 e# ^    纪要格式可以根据实际制定。
3 d# `6 N+ U/ I- k( F) ]) U
GB/T 9704—2012

  }; I+ A1 p- l, H11  式样
4 ]6 `( Y: f! L, l* \! D% q
. |% M! r5 ]  ]  o5 W2 S, w7 m1 {    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。4 C; T5 s& s9 U2 r

  `$ W5 _' f/ ^3 p4 J- C8 F
6 j+ _, v8 q4 ~6 x1 N4 P: R; U/ s. k% z1 Y% J, D1 X9 z2 N
3 m( m& o/ K2 z) O$ `
! H/ v- u* o$ @3 K" Y
! |( @. t7 D/ p4 H, {4 G

, U9 H9 Q  A6 N, {9 J+ O% P% |6 K1 f& n% g4 h4 _9 |1 ]4 N5 F  T& m
6 ^9 C9 r' U4 b$ |

" t3 z) r& h8 F2 r5 ~+ }1 L0 g2 B
% C9 k& K" T, ^2 q& _
: |9 \" g$ {2 E$ b9 z( I
9 U/ z+ a, T* k& Q: W, X

0 S$ c& i  {" W/ y+ P# ]$ v- G6 S9 D3 |' F  H( g
: o, ?; ?! G7 X, P

9 N4 Y! C4 H6 H3 u/ _+ \9 }9 D9 d) \: W4 i- ]: U% L9 D* b( g
! p! L0 k+ }; j

+ ?' |; g' [) c3 q! [
9 N$ d7 V3 ]' Y  ]$ m( A- G1 O. z- H% m6 V& a" V0 o3 T& d2 T

, b9 X4 f% q8 z& n, g# @) t
5 Y+ H: Q3 }. K6 g( k$ l! X0 ~8 C# Z" l" I' f
- {' ]: `% [" G' [" n3 |
4 r' V# K' l9 O( q! o
& X: [' W; _/ ?/ P: K& ?0 d) h

5 j# V7 @& q5 l, d$ ]
' a  k8 f  T) a9 o9 i- B! }! {1 H0 ^. F
0 p+ _( ]% k4 \9 `5 L
5 x1 E7 ^  {" l  y! e7 }  Y

7 `" b$ k3 h& w$ b6 g
8 m! q; k* R4 I7 A2 w" Q9 ]

6 ]) m4 x" i& Y/ ?' S, i; ]& A1 l
2 V3 Z" A1 R; g# Q, C5 W: x; T+ Q  g9 a

+ A" T/ d) H2 Y$ }4 u! C$ m8 t9 Y* I

0 J; I2 q" q4 h( v1 ~# k; w4 Y# P% c% U8 \( ?, [1 O7 S& ?- k4 b

% A% k% ^  o9 B* W' Z' f( j
0 q& g# C( y  _' o, T# F, A. `, m0 e
, z6 F" d3 u4 C- y6 N6 k( N, t
. \3 `2 a" O1 ]& U( b! B# x6 i" g+ z, `3 q1 L# ]9 t
7 {) ~2 h% U7 }6 `  W5 Z3 M

1 B& `/ r, P% E0 w) y- I" S) {7 L% i9 V/ R5 n8 I' T1 r  v0 @: C

+ F+ E& q9 @( G! ?0 P' N+ P( M* Y$ W  l* J

& u  l) g; ~1 V/ [* @/ \
' f7 G1 V2 M) ~; l1 o3 k( u8 _. H

: i1 f7 n  z7 X  K- ~# S7 d2 y& p' k( x; ?* C1 _( R
/ z1 _: q) O( S$ E( }
% t5 l/ G. O8 O9 C# f! b
" t7 T4 {3 R: K+ B, m$ d

9 {% p$ b, |$ h) s: H
( i5 p, b$ ?( h) P: W+ j8 Y+ F& q( X: ]  s; C2 B1 j) }
+ N: r/ I0 w' l/ o0 z' F$ W0 I
' o) k) H9 D' Y

' H: P# i: |7 }/ r6 h7 f* p6 {  s
4 b8 H+ o6 ^. ?' b$ E! b
3 q1 r% \; `! ?3 B% c5 {( L) L5 V# `
+ P8 R! X) i! n) U

3 }9 ]5 x3 o# F$ k7 C, `2 e% l% d. r5 |' {# ]9 K+ [

6 x7 o2 j1 y1 L2 U" z' j3 s( g
1 X* \- u$ s. I6 T
# V# j& V0 i! \" S1 E$ @2 d1 u
0 Q- ]: j( s/ ~
) d; h& C& ^! |  x) |% K
2 y3 a+ Y- k" S  V/ s0 k- b0 r; k) J! W8 l" F

9 a5 F3 V+ S( s8 a0 k, I
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

4粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )