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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
. s/ W# r' @+ w7 J/ x  
目  次
9 a8 _8 ~" U" {
前言
! ^# L( l" [. q- F. n1 范围- L6 K0 a& ^/ l* l
2 规范性引用文件% h" A, ^3 a2 O" B) b- h7 P
3 术语和定义
2 g" s3 n$ T+ c$ o4 公文用纸主要技术指标* r& v# g5 v- C% \  L  K4 L
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5 e, _1 x0 s+ [& i- g' l
5.1  幅面尺寸4 |, x( G4 K2 }, a! s
5.2  版面$ s5 L# s2 J( H9 b

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求) p4 \1 _+ i9 F! k, ]4 z
6.1  制版要求9 }1 ]! G) \6 I# W
6.2  印刷要求
0 W* v5 C: \, ^. J6.3  装订要求5 d) u1 G; ?" A. B& Q+ v/ n
7 公文格式各要素编排规则/ U& c, S/ t" H
7.1  公文格式各要素的划分
& H& E) m5 o9 W0 ?4 R8 W3 _7.2  版头. G$ R9 ~- T- i, r+ a, U& m

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体& r) Y8 q' D: S. E

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文7 E3 f- f* G8 S6 v

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文7 B( [! l& P* t3 ^; {
       7.3.5.2  不加盖印章的公文5 D: }" d5 f5 K# E' Z; Y
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文. p: y  S. `. m# R8 i" H4 R4 T5 g
       7.3.5.4  成文日期中的数字) W  J# l4 V/ J  a3 `+ M" u+ v9 o
GB/T 9704—2012/ v& b" D: j8 m) V# ?
        7.3.5.5  特殊情况说明! ~; R/ j4 t2 @3 y6 D$ a. I
7.3.6  附注
5 K6 v5 t; `0 I5 U$ q) m7 m' ^% y7.3.7  附件
" ]5 X& ^# N" Q8 P$ N$ \1 w7.4  版记
% ~0 r% V  x9 b" C6 V8 N* E0 I2 R7.4.1  版记中的分隔线
3 c; n: H# Q' i& T1 }  B7.4.2  抄送机关+ u5 n2 o) L' G# i
7.4.3  印发机关和印发日期" Y1 G% k9 p9 d) H: \
7.5  页码
: f3 G2 _( o# c* o# A: T5 w8  公文中的横排表格
6 a! w+ P& I9 X0 _) C8 N$ z9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
. L; N% k3 I' e& C, g$ f10  公文的特定格式
/ p# M4 r6 H; x6 q! o$ z; e' _10.1  信函格式
/ p( O! N# E- h( _10.2  命令(令)格式- W: H2 e* L9 l3 [. G
10.3  纪要格式
4 J0 T% l" G' K4 O11  式样; |/ D# ~. D1 |0 W

* y& e  h8 L5 ^" [: H- r) x+ R* P! H- W* f, w8 J+ e
* N* S( k' A5 `$ K" t8 M
% a& R9 {4 h2 y3 M# W
* x9 h' I* L$ j
5 E7 Y7 W8 ^% w: }* c
* ^4 o7 q0 q$ q7 S* L, @1 L
5 o0 V# G$ T7 Q7 E* G1 A

) y! v  F( v' ]& e) z4 n$ M& U5 @7 O" S) `
! B. p$ r5 R: k
+ i( ]8 H+ L2 f

! P: v0 Q0 [6 `# H' {  e( A% ~2 o  H# n- q

8 i: v( }3 j0 p
  S5 n8 }7 Y% W+ Z+ F+ {4 Y* o! X, ^7 ]8 w: H) X, ?+ q  e8 b
( N$ ^/ R. j) a3 W0 p5 z6 r' m/ M

7 ^" \2 N  k5 ]" V: ?8 M' d* X) l$ G8 K- }9 o$ x+ M" @) m) k

3 k* M8 b% O0 C1 r
; e" j, v0 j& V/ ]& {/ S, L( Y( K, u; D$ C+ ?

- J# |/ n& v* U
/ o5 q* {  D. @% P& f2 D, @$ v7 M; E( u& ?
                                                                      GB/T 9704—2012
& ?+ Z0 R$ L. ^) k% Z7 K
/ z; F1 U! b6 F5 }
前  言

1 {6 H- m; J+ U$ J. j    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
3 G0 h! u: W3 E! h. a/ w    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:2 b3 W0 d  R7 j6 c! x" J1 i
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
/ w7 g- P! w4 y/ Y* D    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;6 z9 |; q+ B; A$ K8 d0 W
    c)对标准结构进行适当调整;
4 f% @) j0 ?5 B6 @    d)对公文装订要求进行适当调整;7 y" g4 V$ {3 \
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素- F) I2 Q0 Z& C* W* c* H1 W
       的编排进行较大调整;6 a/ x2 t: ^# {0 B! e+ S0 @
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;3 E! {/ i" e- U) o+ Q/ T3 r
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。! x+ G$ b. L( |( R
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。, v$ Y( j% `3 ^  H8 r+ e
    本标准为第二次修订。( c0 u  n2 B& U
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。: z6 r- T+ w7 Y! q
    本标准由中国标准化研究院归口。, o% B  b2 N3 Y2 B3 v6 X
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。9 t# O5 |7 _' i6 H) }* l
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
; B( s# ~( b2 x! F9 @7 h& l    本标准代替了GB/T 9704—1999。
( l8 U4 ~: C! \6 F+ }# o, D: @( v    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
; @5 X3 |" v7 P4 M6 c: A    ——GB/T 9704—1988。: N0 n5 A8 N& r" v& |6 R: `
. N+ ^: H/ C- U# ^2 [( j" I
  S  i% P2 P  L' u& _& ?
9 ?/ l, O8 B5 }7 V. |) v4 q
5 g4 j9 n, J" z; @. _) k1 z; b- L

' w6 f+ v7 ~) ~" S7 r. A9 b6 O: C& R1 ]- ~9 L! l
- x4 o* Q1 B5 q1 ~0 t

  k3 L+ u6 f/ J; s* p3 W
" u% H- m* F6 {3 R) F7 r4 y' b0 a1 ~2 \7 S
                                                                     GB/T9704—2012. `4 ^" v& t; S4 m# H

5 V/ L1 F" O+ D6 n) L6 m
党政机关公文格式
8 D4 W( ]5 V. u& e+ N  ~0 z4 L
1  范围9 o2 P2 r1 p0 V' o5 C

. _4 L. ~9 q) M* C2 M    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。/ u- e& S4 Y  g0 t, E
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。3 M5 v. J0 q% B7 R% J
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
3 m- O2 Y5 N$ y+ H& f: m6 p- N
0 ?, |# r( q1 u/ G3 @+ x2  规范性引用文件5 Q7 h/ j( W1 W  q/ S, ~

- }5 m$ G) v" W% E1 Q    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。9 ?2 I- u( D- L2 z
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸2 q1 i; W2 X1 D, N: [4 Q4 G
    GB3100  国际单位制及其应用9 w! ]' ?/ @, Z5 K0 \# L
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则& w& G) |6 U; M7 o( w  h( c2 Z
    GB3102(所有部分)  量和单位  p$ b, A6 H+ Z7 I  i6 k+ i
   GB/T 15834  标点符号用法/ E: ~/ G) O1 d$ g  T

GB/T 15835 出版物上数字用法

) x: ]. A, I1 O8 O/ {5 }
3  术语和定义8 ?2 s- n6 L8 o, X$ F' K

7 ^- Y4 C! s: s; r下列术语和定义适用于本标准。. u# t3 N, z  U( J7 k
3. 1) e9 E, Y3 B; I4 U4 {* o
    字  word
, v1 N( c0 N, C5 p8 c标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。& r" ?2 T5 B, b* w3 W
3.2
3 H8 H+ ^4 b" N* O    行  line/ K* y. {6 p; E( J( `
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。9 i7 q2 v  z; q- y+ n
2 ?+ T* X& ^1 t6 w1 Z( T! K
4  公文用纸主要技术指标
% F2 g! n; [+ g- g3 m  d+ m% x
4 q! a6 g1 J; t# Y/ W公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。3 o8 c0 ~6 D: E
4 m2 z3 q4 c8 z, W+ n0 c: d
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求( N6 N2 z; k7 s9 ~% i1 p
) W) w  y7 n- \8 t- W! N- ~
5. 1  幅面尺寸
! s4 w5 N# z- e     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。& l8 C. p2 z! C* |4 c% o& N7 N
GB/T 9704—2012! E. E& [" O. l8 C

, h. Z/ M' \6 i1 u' E! V5.2  版面1 J/ Z0 [9 ~" J% P

4 c1 H4 u9 w. L7 X5.2.1  页边与版心尺寸
9 Y1 M' {) ?6 E6 c  }/ T公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
0 O8 i+ C! N9 T: |
' D2 z# M( t& P5.2.2  字体和字号" l0 \( B' i* R" ]
% j3 _% x* l  Z8 f
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。) F  f7 ]0 _: z* }2 x3 g

& q" C5 W5 }, Z" F* A7 N6 w5.2.3  行数和字数
5 `9 v  k2 }9 z2 N, v
, w' o2 Y3 P2 n+ W! M+ U5 N1 n一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。3 I: t# G% g6 j2 h* s, {; y
& {: v4 `$ W, t+ r% S5 d
5.2.4  文字的颜色/ H! D, ~1 r/ G9 C
, C4 _7 r  s: \/ }/ K
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
, ]- H  K: ~* s  ?3 f# X6 y
7 D' B+ o( u- e& Y) O6  印制装订要求
7 T8 S/ ?2 F8 c; Q
0 q( ~" X9 `# |8 A, _6. 1  制版要求
( f* w& x4 x+ A& R) M( R
( v; x7 i/ D) g  G, @% w% X版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。+ d# [) ~) V; Q: n( r7 u4 I" T5 i1 ^

1 E7 J4 |2 |) p) Y% \  c' X% h7 ~# U6.2  印刷要求
+ t: _1 x5 K1 X3 W6 `$ Y9 ^/ ?) ]
. `- n, f  f) T双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
/ x( n4 z! y3 n# Q: h) h% N/ Z
7 G. u+ p- l% Z, {0 {6.3  装订要求
% Z6 |3 S' g1 H9 w2 g# I0 I
0 }* _  Y4 ?- R" B    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
) r- Z% F8 k8 W) R( O, ]6 b    骑马订或平订的公文应当:
2 R0 X3 |. l7 E5 P% |, T* ~    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
+ ?9 F  g# ~7 ?+ h7 g  q1 E  C    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
3 K9 r, Z8 w, A; G: \- L    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。, ]2 ^' a( x- J1 r) \# w
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
& c! b5 k$ E6 g7 i0 H) S# ]. U, w& |
7  公文格式各要素编排规则4 {- a+ a0 w7 k; P
; k8 d# k; h+ l- D$ {
7.1  公文格式各要素的划分& s, j; ^# f- v! I0 Y

. l1 l; f1 H8 N' g; g, {) o    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
- }3 c6 X9 w* f) Z    页码位于版心外。' w/ f9 b: k: y! K
GB/T 9704—2012

. b, V' M7 _/ o' K) E7.2  版头
% W% t, [, Q1 Y; j# @& z! C7.2.1  份号" N1 Q4 t8 k% [0 y0 F: V8 |

5 w; k( Q/ m/ \7 R8 E如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
5 S) g: D/ H) r7.2.2  密级和保密期限
+ n4 v8 ]! {$ O/ h6 `  E8 z# `/ j! F" v
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
( F/ T1 Y' x3 J7.2.3  紧急程度/ ]& I! R, K) Z, Z: i" T. A1 G, j
( y* F) r, N+ C5 g) p! j
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4 Z2 C* a% b9 s7 P
7.2.4  发文机关标志
4 m& T" N& H2 O* b! z
, a) T+ X( U. t1 t; [9 B, `由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
/ J4 {( z  x0 B" f7 R发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
, D3 G* r+ T' h" y7 z( p, }联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2 p: @' `: x3 Q% k; s7.2.5  发文字号
# ?& a: f# n  A1 z: {) K* g: Q/ u+ D  R6 n3 Q# d; L7 n9 s* M
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。/ s! T- I# Y+ q. q3 a6 C& D( q
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。% p* f$ ]! k. a% }# W* u
7.2.6  签发人4 \) o, W9 c' b
: \; E5 P+ V0 N9 b
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。) F* O. q, Q* G- ]# d2 u5 B
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。6 x7 U" d! P5 Q  B% W4 n0 `( g  {5 E
7.2.7  版头中的分隔线
5 G. R, P  d+ o1 ^7 w" X5 I  [
. `! {+ x* L) U0 {. c  D! d发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
) H* F) Q/ |( N5 A+ H, P9 l; R7.3  主体
9 R, `4 z  Z/ U" A7.3.1  标题
4 B7 c! t' d0 c2 A7 R  @2 Z5 \% ]/ G( Q/ }
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。) b: }7 x! N# D# q: k5 }' |4 }4 v
GB/T 9704—2012
! O0 O5 w9 F! g9 I# _, s  @, s- p3 ?" U. _' Q# h! P
7.3.2  主送机关
) W+ Z0 @/ ~" G* m) T7 U6 H7 M% z+ w1 \, ?6 y5 Y. K
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
2 Q; L6 Y  ~$ w5 x" J3 S$ y3 n/ u/ X; g
7.3.3  正文
0 m2 i8 ]; f2 |$ o& K( G0 Z5 G
! P- r. E$ \" U公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3 [8 H! [. s5 L* m  D) d
! N! Y8 `# z7 M. E# V7. 3.4  附件说明# v# y3 V+ P5 w. l! ?( P% J* D
" ?9 H# X; U# ^: C" e% m7 h' @" T
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
/ X9 F& O' \0 C: E" |' F
9 Z" a) V7 K- N% w" L7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章$ Y1 t' r5 R) |$ `$ x0 H) B

: J& O0 y% i* v1 A1 b2 y* j6 e; M2 O7.3.5.1  加盖印章的公文/ w: p, }( v) k& X

% d  x  |6 g2 [1 E+ a- a    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。  E4 F( B$ H, v4 x4 @
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。. `6 P8 `* z( z! F
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
4 |2 g) t3 ^2 n+ e: k3 E
: ~# @' B, f: m# B3 N- L3 ]7.3.5.2  不加盖印章的公文* E3 H: u  \! Q* ?

; ]) o4 w. v6 T4 ]7 Y7 b    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
8 F8 A/ x: R2 T3 y7 x$ U联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
* U# f! p) u1 K5 }5 G- ?; \( Y# y
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
2 G+ O& o* d% x! ]  q# Y! M. R
4 `! d+ H% Q1 k: e  j    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
# `! \8 A6 s0 z% J  i$ }1 \    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
( a3 f, B" N! `, h5 {( E+ g% {: s$ \    签名章一般用红色。
, ~! Q$ b4 q' n
GB/T 9704—2012

( H0 D; o! ?9 n7.3.5.4  成文日期中的数字
, q- w5 W6 a3 w7 G6 {& O. T/ X5 k; I* \0 z2 Y+ r
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。: H& \7 T1 E  y- e3 U! r
- Y) k! ?- A* y; b/ s. g6 g
7.3.5.5  特殊情况说明
" q/ f2 P+ [- e$ o) F* r
1 ?# C. W0 i4 e3 `! A当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。- _2 p* ~6 q; S% \  ^! \
$ \5 z; A$ G; v% T+ g1 o* }
7.3.6  附注
% _( c) k+ c! n) s
7 S- `6 ]# k( Q2 R" ?如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。  l0 [; N3 k3 d/ ~6 o

0 @( Q0 Z7 f; _) j! R7.3.7  附件4 F' [8 X8 B7 ~' L
8 B( J3 x$ W# I1 Q9 f
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
2 z( l. X0 a. R2 L$ K, [4 }如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
: e1 N3 h4 f* a. d9 T! Y+ m8 ~/ @1 e
7.4  版记5 e1 s1 t5 ~* r1 `4 n" k" R3 Q4 P5 ]
* F. |; E2 L& m/ X
7.4.1  版记中的分隔线
& ~& ^( `* L# f! ~* e5 u" L: g, \8 _6 `. l" K6 I/ w
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
) p4 I9 [; ~$ p( H) {+ _
& T3 A- N0 }6 X" F7.4.2  抄送机关
1 \8 n, p9 M* b2 [: r; {( X: n" T
2 E/ {9 f+ N& o7 b, t/ ^! [3 f    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
) ~& @3 j& J7 k; ?/ r8 @如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。6 S$ `8 t5 e- d( M
; {7 P7 a7 H* G5 j1 {
7.4.3  印发机关和印发日期7 [7 b/ T2 ]/ j8 V

( ]% q$ t3 g4 y6 L    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。: n5 o2 I7 ?/ b# b* G( E, _4 o
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
: r' h5 Q8 i& D0 @; d6 U/ _/ Q* \' y3 }3 S
7.5  页码
! a. {* n) e/ P' K" e+ f+ m0 |1 [9 P+ H: y7 V* h
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
* v4 g7 _2 ]" k- p: Y. ^GB/T 9704—20127 v; J5 W1 b0 l, p& U. Y
0 w) M3 c1 x( r* k3 R# x+ b
8  公文中的横排表格
, }  P  ]/ O+ k5 I" ]' Y* i/ P3 a' X4 P& z/ b/ N
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。5 o* |- Z" n7 ^" Z
. S" a4 p( \/ a2 \8 A/ U% w9 J) O
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法. n* J4 w- C* I5 g) o% Z; h

1 G8 c- K% ~4 H* T1 f  m公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
, k& I  O* @* h& u, d: `
; y, u3 k  m" \( ?10  公文的特定格式+ d4 T4 r" t8 i

; X0 g0 e, f+ R9 Y6 G  \& _. G10.1  信函格式
( a8 B8 }  F- b# v
8 c3 ^! Z% M; N# @/ P; L9 \; v    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。1 h0 T5 _! ^! [+ q+ C& M
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。( S. s" O' y" v' J, X
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。" q5 B. e( J( I( T$ }6 g
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
, N* Y/ q$ T  Q8 c) `# k" V) }" ]# C    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。, ?# \9 Y3 ]  ^- o+ W
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。& n/ H2 ]- f8 O2 n) J+ H  ^8 }
    首页不显示页码。8 G7 A( ], m- C1 F  n/ M5 R: G4 _
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。  z# t1 i9 x6 z& ?$ W9 t/ r# ~% b
7 p0 Y9 g- s) `3 }1 O9 X8 I
10.2  命令(令)格式6 e2 D- m# Y2 E
+ r) A5 N0 ]  `
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。* R' b5 [+ a1 U; i1 x9 L1 @
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。5 b. C% s8 I( m8 V( v$ o
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。$ {  D/ {+ N0 n( p& V

) B/ L8 N, ]" @+ O8 {10.3  纪要格式& d0 D- R# k3 g* Y/ [8 V
$ h/ A% R  ?1 \- L
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
, m# }0 J$ i4 I% x+ G% |/ n    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
' o8 R: }: f( i    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。8 ?' g1 |0 I/ E" x, B. v* Y" n: ~
    纪要格式可以根据实际制定。
! j+ S" t+ W$ r
GB/T 9704—2012
. {& C  `  P; o, `* x3 W
11  式样' L& j, d3 H3 \; F
. ~6 k4 l! @% G( {1 X
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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. S9 P2 s  S9 J$ d; q( v

5 g' A3 E) y) r' @2 E+ c- S0 @3 P1 A; \  X  u

9 A3 w8 k+ @& k- R( `* Y6 k' ^- F6 s: _2 T9 X& ^) z
6 M* ]" l0 J+ G# Q
- t1 X2 y( J  W$ d

0 d# x2 T6 Z, L$ x' C
, i( K3 y0 Y# Q8 P9 w9 S
3 a6 ^7 t  P8 @" [% p
3 G* E: A, m) c& ^( n  j% K: E: l3 W; q
$ N6 Q8 b+ ?, e' N; r

* e2 U- ]/ y9 ~9 U7 f. s. c, l5 h
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4 }0 t) o" s3 {. n* K5 T; P( L/ b. G* @) r: n' x' s6 ?  C3 a
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, K9 T$ c1 p# c8 r1 @. n# M
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- J/ C( V/ K) k" t: M) q- ?+ T% i8 B7 p! }7 D

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3 G7 e& y  G; j" v/ R
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* n3 K. b: M. f! G
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! y! A3 z: |* P4 M# W+ w8 H  W

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: c# T. ]$ s1 B( @1 {4 S4 j
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1 N- [- L, X5 Z. o  a* b$ c: [9 F: D( U7 ]8 }3 x

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