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3 L$ X4 S6 \2 X4 n/ v" Z |
目 次 " P- A1 s0 X" g: Q1 o
前言& D9 B+ E4 ^' K1 P; @
1 范围
7 l( v& e+ _& E: b2 规范性引用文件
0 A: f2 Z( e6 b3 术语和定义
7 k) `: n2 S+ W& ^" U* f; J, t1 R4 公文用纸主要技术指标
! U b H# I2 B0 l5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
, ~3 y+ o! k( I' A5.1 幅面尺寸
$ ~0 R, m% g, _+ l6 }( \5.2 版面
8 N' t7 G% V. m: l1 v9 Y( v. Q5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
( L5 l# U. Z, p; k G0 U S6.1 制版要求7 A F( e( L; X, d1 e
6.2 印刷要求% f- v& C( T7 X4 l6 ^4 j
6.3 装订要求% i7 Z% V: h* r6 }" r" w
7 公文格式各要素编排规则% s2 q! F; b" Y
7.1 公文格式各要素的划分
0 i: j: M. e6 \3 _. ~. e" w7 Q7.2 版头! R( z$ g( Q2 k$ I- `2 t
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
, N" w0 z8 C3 d& v, c7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文5 j, Y* G# d0 [5 O0 ^+ Y
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文5 O) S O, d: e- T Z% P b& [; ~
7.3.5.2 不加盖印章的公文9 y4 R+ x8 S" N" ^. @, n
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文' C. D( ]* ?; j g2 J1 |* Q
7.3.5.4 成文日期中的数字, X _ @) m& c
GB/T 9704—2012* n$ w* |; n( W
7.3.5.5 特殊情况说明
+ F$ \6 _% s" x& g7.3.6 附注- m3 L3 B/ M4 `$ s
7.3.7 附件
% D: b/ T$ u- j$ {2 i8 ^/ n0 H7.4 版记
" L0 v. v" [1 r, f: h7.4.1 版记中的分隔线! N4 v6 k0 _. }
7.4.2 抄送机关
4 q* ^- R& s' `- ?- d1 D9 n. R6 ~% D9 C7.4.3 印发机关和印发日期
8 n# T+ ~8 Z7 H" D/ O' ?) v S: ^7.5 页码 X0 R+ T% G# g" e9 Y& U8 a
8 公文中的横排表格
* d' L3 U! d6 I& h# }; S( I) d$ K8 m9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法, I7 i3 O7 M8 W! s
10 公文的特定格式
2 l( o! p/ o' T6 ^10.1 信函格式: R. a% v5 D) ~2 L% u
10.2 命令(令)格式
- L7 g. {" z/ g/ G' a& I10.3 纪要格式 M1 w. h; o m: @+ ~
11 式样2 O3 \# k @. k8 b
) w0 y! k Q- ^( j9 e9 r2 V9 N3 ^9 V! G% S( J, |" Q- Z$ h
3 a3 f9 f% G1 P0 T$ f# X# I) C( u" @3 ~$ T
; ~1 A6 l) P0 \( z" T& S6 L
6 g8 ~( Z- {' L
; I8 D, G2 O8 K6 {! o7 I1 t, o# v! w) v
. F2 W! k. r4 p/ E, K3 W. [. v( Q7 w" R9 {* n" c2 Z# J. G2 X# R/ u
1 P* d: D! V+ ]1 x/ h2 o" @7 x7 F( f& ~/ Y8 z
2 v6 J @! G4 C: {! ]
( z* Z5 q- G9 O3 i
5 X6 |9 h" Y* e: @; V+ t }+ |3 d1 M. w( ?" W. T
6 d$ \2 Q* A3 w( g( K4 m+ k
: T" K& Z$ F! ?' W( H1 F. }1 I
" \% n4 h* m# {, ^+ ]# o- t; y& l L w+ X1 P
+ L& p6 M& s% `% Y% b1 U
: e5 Y: @+ x2 t" f% u
% q$ L1 L* E# S1 g# |6 @
" Y, P5 E" l3 I0 n! E' q( R k& i
. Z. N: R! X Z# t) ~% b% Z' r! V9 A7 w- v j( J
GB/T 9704—2012
H& |' |/ a- W0 N. e; M' x0 L
) H. ?0 ?5 q n前 言
; f1 U" |- R8 ]4 q% a' S+ j 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。2 r' h- M. f' |
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订: ?, Y0 m0 }: \7 W9 |
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;% m. r3 r2 N& z: Y! C
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;7 f( ^* ~& B/ d/ E# f6 l6 W
c)对标准结构进行适当调整;2 E( N ~; w x7 ]8 X8 M, D2 L
d)对公文装订要求进行适当调整;
$ J: b/ W7 R) `! S9 `9 J+ ?& X& L7 `e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
9 d; @0 e# `4 p, \& K% z 的编排进行较大调整;
$ s8 m# L: p* Z# k% l f)进一步细化特定格式公文的编排要求;' q% Q8 @: A t: B2 Q0 b2 H, B
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
+ M1 d6 {: d- Y" d" s, m: i% S t7 B. | 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。3 D. Q5 |: O9 P0 ?- l! b0 d2 L; r
本标准为第二次修订。! I8 q) q9 o- O3 G; Q
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
; e1 }8 I' w7 S, h, o 本标准由中国标准化研究院归口。8 R5 o) D+ ~& t
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
4 c! W" S9 }' z! n" _6 A 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。5 g! A$ i) t, ]' c5 ?4 l( S% Z) Z
本标准代替了GB/T 9704—1999。
( G G* c/ K3 d; b1 F! ?3 ` GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:; m$ z; V5 l# Z6 x0 x0 {
——GB/T 9704—1988。
5 U2 Q5 l9 _! M
( X6 D2 e! R- A0 {; P7 W
2 Z2 S8 ?" ~! l3 L
+ k: q' R) k) c* T$ Z% h; y
8 V0 n$ W( _' ^4 w4 H' v" R, N9 C& G2 A4 x
a' R( ^) N% E- b+ X6 c3 H: R9 d* r0 S
) b2 X2 F$ x6 s* y) i
" j! M: P9 e& T" \8 Z7 Q! m; `& {+ G
8 Q1 j& E4 W* c GB/T9704—2012
+ J$ l* T* w$ h) F% k2 c K+ ]8 r& z0 M9 b, D7 C7 U
党政机关公文格式 % K3 U2 S9 [- ?
1 范围
, c7 J. v$ B- Y* q3 I+ I- Z
E$ S; ~& E1 _* g' C+ s! n$ _, [ 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。+ _0 q9 L9 w& _ @+ t( {
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
5 v- e T4 _6 W* V( q) R使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。0 x. C9 G. F0 [" h1 c1 g
; V% S5 |* ?" N+ U* l. u. c
2 规范性引用文件
2 P+ Z& U6 K& S, F
. x2 e7 j. { Z* n5 N8 D% r/ ~ 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。3 y, p( m+ Y- L8 x0 _) p
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
4 E o/ g/ ^8 E8 r GB3100 国际单位制及其应用
* H& p" ?* b5 |( X$ n GB3101 有关量、单位和符号的一般原则& U/ w3 l- @* m7 D% I8 D+ x8 w
GB3102(所有部分) 量和单位
5 r& R% S) f# w( [( Q GB/T 15834 标点符号用法
( U+ W, V+ n3 c' h% _0 x* T7 J4 _GB/T 15835 出版物上数字用法 3 y- k7 P& t: n& o' N# ^" M- R. b4 k
3 术语和定义
# w; k8 u/ r) Y# o# |( d+ e" C
下列术语和定义适用于本标准。5 C0 e; r5 _8 r8 d9 `% I$ a
3. 12 ?$ Z, E( f! W# C# {
字 word' |6 ?0 C9 j% [( Y$ \
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
% S0 j" [5 r7 _ {3.2
% j- c8 ?" h, J6 `2 t" B 行 line
: T" Z" m( ~; C) n6 O8 \标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。3 B' ]4 ]6 r0 L: a
- R6 `1 l5 z+ }: M' g( [; V" P4 公文用纸主要技术指标" f+ m/ h. f$ w' l6 a0 g& l: ?
! N, C+ Q9 H3 i6 p/ @: N: v公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
, ]' W+ k* N9 ]8 z% h' o6 d0 Z
+ D: P6 R0 g4 n0 H5 O! S+ r; x1 \' [5 公文用纸幅面尺寸及版面要求/ @0 _4 D6 }3 s* U0 M
( w) F' j9 p) v9 j( l
5. 1 幅面尺寸& g2 T$ ?8 O# }( W7 H
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
# C3 D% r2 t" p1 IGB/T 9704—2012
, c2 M+ e, D5 Q. G: U9 B; l" U6 ?7 {
' d, X9 c/ |* A7 G; A0 T3 S9 H5.2 版面
% s- c9 ^; P" @: Y& M6 i# Y) i1 s$ d' b( T
5.2.1 页边与版心尺寸
, A; T: u" t! }/ c: q) @, l公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。7 i3 e: _& z3 m
* H4 e! ]) N/ l/ O O5 o: w5.2.2 字体和字号
2 z5 J, X9 l! v0 ~; K% x) O
. z6 ?) x) R ~, r如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
5 _8 e* p' E6 e6 B+ z: b l: j
6 Y$ C1 q) ]9 E) R p5.2.3 行数和字数8 U/ m5 @" z" Q7 a) ]0 G, v0 {
# Y, i& t, ^+ {* K1 [
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。: I$ |+ d" |2 _, I i
2 V1 P( f1 O4 A, {# V9 r7 Y3 }. `" ~
5.2.4 文字的颜色. [) Q3 Q- Y" |; s( T! E
. Z+ N; A5 U3 z/ ^如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。2 M, _9 i2 j0 {
6 u1 k9 G6 J D! r1 M
6 印制装订要求, t! ?0 j' D9 }% b+ l) j' z; p
5 j5 }+ x# c" J/ i
6. 1 制版要求' J c, U% [( \) u- r; X; I
$ `" D9 }; K2 a0 Q) B
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
, T- X' C. G* V& p. ]: e9 D$ q
7 \5 o7 _8 q/ N, J6.2 印刷要求
0 Z9 G8 n; v' N* F0 A
. G. j: I( _ I5 Q: ~# B- f7 V双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。4 z o3 D0 ]1 F, _" K q" p
5 z4 l# V% A! ]! n0 M* C
6.3 装订要求
2 z+ N" k6 U) A* W7 V3 B+ [8 M# t- [
+ r$ k% Q0 v) b) S: J 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
+ @4 D! n0 i5 N 骑马订或平订的公文应当:, f* {& m% ?/ n9 {
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
+ L9 ]& S2 ^3 B5 t' _9 M2 G b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
# E6 z3 T" G. b9 t; @3 i) d c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
0 P- X2 [: {7 z G0 ~5 h0 C7 \9 S包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
3 a7 R; e- O; \, a( ^
& n" S3 G* F( ?, x7 公文格式各要素编排规则% R# R1 O* b2 X! g* e- E9 N
% B& g' @7 V4 W! k* \1 f& o
7.1 公文格式各要素的划分& L& Q) {* \' H9 V( r3 M* l% v
/ Z T, B" p& j/ k# T/ K- f9 f
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
4 e f9 Q- N* O+ @3 v3 h) b 页码位于版心外。
. v8 _! O j0 x1 b4 X+ `0 {GB/T 9704—2012 ; @% V4 q3 E0 _1 Y1 L( a' i# b
7.2 版头
/ e. ]+ Q+ Q6 [! E# ~7.2.1 份号/ `7 }( \1 G% [( a1 }2 k' I
+ V' o/ U. W+ j! `$ _! p1 \' V
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。$ ?: |0 A. T3 N- r, ?& G1 @# M" w
7.2.2 密级和保密期限
# H- l7 A) t! d1 |8 Y) M
' k' E5 R$ `. [( D* \8 [如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。: j. t# T4 v' m# w! \( q
7.2.3 紧急程度 f* Z1 }( Y* ~( u
8 ^. H5 O, _( X. R% ~
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4 v9 P5 r8 a) \# F
7.2.4 发文机关标志& W$ a, b6 S+ S
! l; E* l* E; @+ {( f) f8 N由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。, i/ x9 ]& }3 F) u, R! n
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
1 O( e* H! m) |/ M1 Z联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
- V1 O* Z6 W3 k' @' }: T! |7.2.5 发文字号
. P, y" ]6 j2 q3 ?7 z( }/ f* k( d5 D1 g; z3 ?, E% f
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。1 ]$ E, P1 }6 W5 f
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。. ^- A1 ?: J q0 y0 ?2 r8 E" X. P; Z
7.2.6 签发人
0 v/ G1 D: S$ x0 F; w0 g7 F4 ]$ i! K% d: b q6 s2 A u8 d: D
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
o) `! |- B6 B" Z# Q0 s: X如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。% q/ E: D) L& ~
7.2.7 版头中的分隔线0 g! w; ]7 p/ ?4 g& s- `
- @" H; H Y; l
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
& c5 k1 s0 K$ p/ C* I; P1 u7.3 主体
4 A2 I' s! R7 g ? G2 ?. T7.3.1 标题) u, i1 k4 p0 o( ]
3 I% }/ p& q3 l$ J' w0 [一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
) @7 T: c9 W3 c; g: c& wGB/T 9704—2012
5 \7 {6 d% R3 R0 u% ?9 A
5 w) Y6 l* Y Y7.3.2 主送机关
, {% w2 M4 f2 l% S8 r1 I7 \: X3 L" _5 T
4 @5 c" d4 G' V7 V. ?2 Z编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
- x5 v3 C+ {3 a0 T2 U. |+ v+ [
4 u- g' z$ X6 z3 q2 Q3 ]7.3.3 正文
% m$ k# c- P# k. {
( ^/ c1 ~% r- Z8 N1 ?公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。. W) L* i* ^1 Q2 i6 [+ |4 P
G: K u1 e; f2 J1 s
7. 3.4 附件说明
8 o( u0 E% d/ U: x
" l9 a5 q: t5 t6 e/ q如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
! J& I! B/ E8 F
, P: g) Z0 [8 @+ N1 ^7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
/ X5 V6 S% c& V6 L/ O
4 E. K4 M) v' v8 n' D7.3.5.1 加盖印章的公文( r/ c% J! b( }4 q/ ]) [% o" h
c" ~5 H6 s# }" t
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
n8 ~3 W! k/ v2 z" D 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
6 z( H( B- z9 J7 ^联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
1 \( E% O/ z/ |# x# C" V
4 f9 O+ `, g7 y" Q' B7.3.5.2 不加盖印章的公文
5 ]& V- m7 [4 p1 Y7 v3 ]: ]) R4 \6 Q
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
' m. T, R7 G+ d0 s/ l5 G联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。0 x. K# Y8 u# U" H$ [. |9 `# J
# I2 C+ u5 q7 @4 R, e' ~3 e8 D& A7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文3 R9 w# n7 J H- f9 u
4 n/ B0 Z8 w1 U! Q. o( j
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。2 F2 P2 M6 S) P
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
8 j& ]/ \8 x! X v0 v5 r5 ^1 j1 s 签名章一般用红色。
; Y! N! t' R2 S. }: W0 `1 SGB/T 9704—2012
3 K5 ^/ [# i _" X/ f* I4 G7.3.5.4 成文日期中的数字
& z6 r9 j( u( A: Z/ A/ l
3 o) X2 m/ p; A5 c4 c9 Z用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。& k- N5 z) c4 q" \ v
7 O0 R* Z& x' V0 e' p
7.3.5.5 特殊情况说明
+ p0 y6 ]: V' k) c8 C4 T5 d, W0 y& x; U1 h
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。' M2 |# A5 t2 B! |% G4 s# c# B
0 g: a9 g% p1 @9 g$ f9 E) _7.3.6 附注0 _6 }8 ?' `) F4 o0 a0 J
3 n# p% J! {1 G# G$ @% I( E" a
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7 Z9 Y, d- I& R
* C5 G% ]- D9 Y0 Z1 I M3 K n/ x7.3.7 附件& |" v( G3 @* N3 n+ a
0 w: e) {( `" f J2 B 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。# ?! Q$ l+ F' z& y
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
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# \( ^1 U& N4 ]7.4 版记5 b4 z0 [) R* A4 p, S& T
( I* _) E; u/ a7.4.1 版记中的分隔线
5 P) i3 c4 A' d% Q/ K# k q# T; r2 \1 v B
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 Q' ?! \$ M% x( D" u/ a/ Q" e
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7.4.2 抄送机关* X, S0 q6 x3 W2 R
1 j/ [7 j8 v. |# s7 t$ f 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。9 }) k4 \& X2 f7 S, {) Y
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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" R! p+ }$ z0 @, S! c: J7.4.3 印发机关和印发日期$ s6 w/ J) @; B" `0 B, h
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印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。% g8 w- {7 W+ v/ N2 w6 I
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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7.5 页码
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
# C+ w) e& n6 X0 GGB/T 9704—2012
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8 公文中的横排表格
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。' f4 n+ Z8 J' k9 B2 y
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法; h1 [* _5 I) x6 w# \9 f
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。# ?. f5 l! l' G! m* w5 d
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10 公文的特定格式8 D m- ^5 H* N0 X
8 J/ w+ U+ Z( O+ q10.1 信函格式 z" j1 Z+ e, U: Z% `
( V& Z2 L- L! C @ 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
: {1 Z" v. E4 v2 u 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
/ T$ P) `% ?, E% m$ Z$ P/ i" E 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。0 H( u, T& ?9 Z U
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
9 K( `# t' y! Y 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
/ x% k) G- r& { 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。" Z7 u9 U9 m! P) k. n- p7 a+ s
首页不显示页码。- a* W" Q( {6 B# K5 W
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。: n: z; r) @' @9 V
( s) m& ~1 l, A" T2 d7 O& i
10.2 命令(令)格式: Z1 r/ o- H& b* m2 S: z+ ?1 O
0 h% Q# ?/ f; h/ r1 i( L 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
+ s- e* H8 `) y) U4 B 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
: C* @" s/ m: E6 G8 I签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
7 `- n1 o& `' z$ Z: o# i& j1 C3 D
10.3 纪要格式' r2 D1 P" a a5 @) |/ d
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纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。* V% Z( S0 J- {. O5 Z. ?7 }9 A/ z% Z
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。8 K' z! B4 j+ u1 L2 e
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。4 y: G8 w# w8 f9 M, q# v
纪要格式可以根据实际制定。& [. `" [3 c" ]/ p! u# A
GB/T 9704—2012
" q- P3 d! y- g11 式样5 ]- A, q" }& O/ a3 d: @
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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