关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

/ p. r* w$ q9 h) c8 w9 y. {

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

2 w2 M/ o- x5 n$ P V" c3 X8 ~

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

. M, ?- g. o1 ~' b' ` - J1 a) \- ^& \

鲁教办[2004]5号       （错误）

# [- e$ @8 ?: T/ n8 y2 A

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

& _) W8 B( a0 v% V8 Q # {7 |! J1 U4 [

二、结构层次序数

# _: q1 q, K# G% k5 m) Z

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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* G, A* @ j& @9 J* c) h2 b; Y : W, s2 j4 W3 s/ K$ H% z' A7 V1 o' N( f- l$ K8 W7 I! g* ~* z/ G( e( X3 T$ B0 }; A) q( I/ A# ]$ P. a2 k |- f' o+ A2 S5 k2 ~# [6 V, T8 z2 I W3 L$ t F' V7 J

公文用字的有关规定

5 Z6 C% p" Y# y: t+ I8 | : c$ _* F' b9 H / |1 P$ {1 z3 K. X+ v4 C; m! W4 B8 h% p- s8 _0 y4 q3 n6 b \9 Z( l6 c' V; w9 s ( u1 p s( p! Z4 X1 Q- G3 Q$ g) \   j9 ]" D! R% W( t3 ~0 y$ e ; Y! f J, r7 w! z) Z8 N: _6 E

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

6 A L) A2 t" C: g * y" ~4 b# _( R% j h# U   , S' S8 S0 ^$ G! z! c # ~7 w) _8 [5 ^5 t7 H 9 f; y1 c( R3 A( [& R' m8 m. L* n5 g6 F& I   - x3 x q" h6 F4 H ! M5 I1 J: U5 y7 r0 `6 Y% N 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： 8 [) |4 Y. ]" Y; W' K1 x (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 / `) }) Y/ u8 i (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 ( R, p7 H! K4 X0 i }) I2 Q (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 " R6 W2 X: ?* n( D& L [2 J (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 2 A1 B9 i6 m0 q' V) \ (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 + }2 {" Q w, y* H* g9 i) I( X (六)文种、格式使用正确。 $ y8 G* H. ~' m4 S! ? (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 : Q- z9 K3 i, _0 p9 r) }8 _ 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) ( ^& K" {' f6 ^* X- F; ?$ | 第五章第二十五条  ! l* o) m/ A& P$ t) u; D 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 5 N2 e* Q1 j% K( [! u (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 , Q7 Y- h; V( D& s (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 F2 F- g8 G }+ Q* w (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 - A+ V' b/ a1 x (七)应当使用国家法定计量单位。 & k$ F I1 l) e& _) P3 V, x/ r0 b (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 : ~+ U4 h$ F9 ? (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 ! i4 t* ~9 S& t (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 3 F8 l ~) A- q (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 * v& q! n/ S5 @# B 四、其他注意事项 & X8 d% E4 l5 j& e6 P3 ^ (一)关于汉字排序问题 " t6 ? R% @$ ^ 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 : A) H9 @7 }% e$ j 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 5 Z- e/ D9 A; `1 S( e7 n; x 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 # f; e) y7 N. `+ U 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ; q; G" B. @$ O9 h9 @ ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 8 x3 p: N( }8 I) g 《 < 民办教育促进法 ( r1 K/ Z0 {+ l1 A" I > 实施条例》 ( 错误 ) ; Y/ X) o8 o5 S! t7 S, l9 g 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) ; z8 ?& _7 C8 C* Z5 y# }' Z* D 7.该用引号或书名号而未用 6 @# J& F3 E$ [% i 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 8 ~' E# N9 z& o" G2 [# A 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) - p! j2 O1 y1 E) G/ x 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 . _ \: S, E2 ~- c6 W) s# d 越政办 (2004)9号( 错误 ) $ x/ n8 K+ o" [: Z3 ^* n( @ 越政办[2004]9号 ( 错误 ) ( N4 b3 @5 k0 J/ |7 E+ B( ? 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 9 N4 u$ I7 y- u( o! c$ J- c) ` 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 # z- G0 j* Y) x6 x8 S0 A G$ Z+ n 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 " ]' t3 T" A/ v9 I' P4 j+ \ 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 8 A* G2 z0 m3 S! a8 H, \0 o8 G7 ?$ H （四）年份中“零”的使用问题 n' T6 ?, S9 Q. b" A7 N: p 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） ' m4 B w5 p0 o H+ K9 K" T* Q 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 `* r1 D! S' W) B5 ^! x8 P, Z3 \ 如；二○○五年（正确）  & f) g( C9 K4 X1 q 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2 P2 B: B; \* t4 V0 A( d 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 : [; h q9 @! S& J 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 - ^+ n5 a& l. ]6 k4 g% ~ ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： + i' O# D4 i' F% b2 v4 G 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 8 r5 m0 Q. T7 P `. H （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： * o( x5 _+ ^' z( ` 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui 5 k7 W% F' ?/ I. H6 P* |3 z2 Q （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren ! V1 ~* P/ Y. `- q4 ?7 I# W （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   . s0 l5 U+ H. Q- w( M7 ^* {. S zhengli  hao 7 w% _" [# w# R 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   ) k& n# d( I% ] san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui + M7 K' j% h- O) a4 w6 Q 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi * T b% t- X1 j# C6 S& |3 H/ S7 | 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： " n' C( J% y. [* g8 e 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） % j+ D% Y( ^6 v, e （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. 5 C- m! Q( u3 w （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 9 w9 B, R3 g- Y 公文标准格式（摘要） g1 u% O& z. I9 x, b) J; p 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 ' }# e' t1 l( ?+ ^ 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 1 ]1 R, ~* w% L 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   / D# ~1 \4 W9 g : W# L& K {' f' y; [, l& @

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S