关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

6 F b+ g2 c' z

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

6 {0 K: Z; B, ?# S2 x, f0 G

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

; l4 D* T8 K& b; f* p" x/ [, g2 g

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

& Q2 _0 x. m* p0 T / s! L( O0 Z% {/ @ v$ ]$ p

二、结构层次序数

& @! m$ A- Q1 u

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

+ U- r6 [! C5 s' S# X ) K$ I1 |' X: }3 P

  

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* a, k4 W! r5 v+ }& v

 

% }% q; I8 I7 H2 J! u: }: d4 K1 c. t5 p3 P1 l. p6 v' }- N4 G2 k( W9 F& l' d2 C" K8 g ^1 p/ g0 ^# s5 A0 M% S- L) I: c: ]5 N& e, m3 z) o! w0 t1 ?) I/ d& l; E8 ^3 {2 [7 R8 {& x$ k4 P5 g) f6 ^3 o9 R

$ f& s3 I8 N& i5 A5 E 公文用字的有关规定 % \+ ~) x' |: e/ b0 X

7 ]2 {6 }$ ]4 Z1 j. Q   / u: _" X% M" B4 _7 Q8 D

# v4 y5 ] J9 @ # G7 n( N+ v6 N) V* P9 q; @ [6 O3 m1 }% ]0 ?" G 0 C! G% c1 P5 Z" M) g; P5 w' U

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

2 t( r! S: F3 b5 f# k: ~& [2 D ! r/ ~# ^) e4 l. A5 W: A% Q/ L8 U' O7 C' ]; h) A6 W: w+ D( |6 J3 p+ L$ y/ R" F, L) c2 q- k2 n0 q# d9 @0 p+ a( c* c' u" V9 ^9 h   + }- h( R6 m0 N, v R- t: _) f5 I' w) X& G* _/ u+ Y- S H* d3 I# q3 n& m   ! d$ I. v4 D, g1 M0 d: c6 ~ ]1 w/ ? 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  2 z$ W- {( _! b" N& `5 q0 z/ {: o 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 , _- \# L$ _, P+ R (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 ' O0 Y8 s4 T! T" r8 x$ ] (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 4 B$ L3 @* Z8 i; ?* J (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 ( a& U' m# R, i, ^9 E (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 9 T, B/ D5 ]& E0 E [( a) {+ X 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 4 [5 Y9 }' A& ?1 B- }% H (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 * i' S& v/ g' \! p% [ (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 & P+ I R" l5 G/ ] (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 : k1 o/ [/ P' I, Z# t (七)应当使用国家法定计量单位。 / n( u$ p) Y: S0 Q2 t5 M; L (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 ; s! P9 o. K5 i! S. N0 v7 m 三、公文序号标点须知 0 a- v1 G1 j& Q% b! Z @ (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 + X: }( w. c6 q! Q% q K) S (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 5 O2 R2 B# Z% c! Y: o; d (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 $ J8 h4 S- h( `( z% l' N 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 . h) F. K9 B2 K& L2 N 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 . w% F: o! A$ `7 |( n: k3 v 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 : K, q: B* M* ^8 R 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) : C% t* _. @2 c. s r- F$ `: p; ] 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 5 K1 _2 b) o7 D/ h; z4 x > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) $ m% c Q. c# P 7.该用引号或书名号而未用 4 s2 s7 r. D6 @8 {$ i$ i 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) ; L% a- g* R' v" h& q( B+ n5 m 8.公文发文字号错用小括号、中括号 3 a" \! Q+ \1 y# b9 l/ i5 v& _ 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) ) |+ x) S8 y, K9 x/ r 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 6 H) ?5 V5 @& o) d! r6 e. { 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 ' a, O+ Z5 W r& y! S* g （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 7 ^# y+ k9 p, a- q. _2 i- T 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 ( P! [3 x _5 T: X" M 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 0 u* m; o; u: v' U4 h 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 : b) f& Q& D1 W4 `6 X; Y6 _" }! s 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 4 ]3 Y" Y; a- U6 K5 E, l ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 8 f/ H. @* b2 O( V 正确用法：拼音应以词为单位对应 ; p/ b8 L z$ l 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 7 Y. \5 B$ S& @; V ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 / P2 r1 F' {% J. _0 C （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 3 x. `- H! W7 m# E- `* a _' @ K （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan # v9 v. X+ h' t* S 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui 2 j H' @9 V, V, F4 A （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi ! k: p- ]5 |5 ^. @2 m. S, a 其余分写。如：整理好   zhengli  hao + u+ X; A) e Q( s$ a 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue & D) L, v- R3 @& _& q! | 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   * H& l3 G* ~* {/ E0 u: E aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 9 {( K( v$ G# o) W1 {; i( M) {4 O 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 3 C2 ^6 C# _0 H3 ] （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 5 t3 L* H$ k& |' [. a) l （4）标题可以全部大写. 8 j1 u; g% A. c) b （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 7 ^; S4 ^/ u U5 d* R 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 - a9 C. i' F! T, O# l2 |# L) b 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2 |! J* r) L+ ?5 i, ], |" ]- _0 d* l 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 & P0 p) \; W. `! D; \2 f 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 ( y+ S" f2 X5 q& @& r 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 " S7 X+ ^- [7 \9 v, e; }, V （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 W, ?: C$ b' \! B3 | 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   8 o* v/ @# Q2 {% q7 N3 Y8 l) d 6 t# E& k7 j# \2 d- O) `

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S