关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

1 z1 A% t: x. z. Q) O! ~ q

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

7 R' r8 }8 R6 S0 }# [& n: x

二、结构层次序数

, w b. e; C( F( l/ L, T

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

% e; _ K( S- n$ _. q: N7 Q9 {1 H

  

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( x) n3 m/ _+ S" `/ M" M 7 u, _, D( r& @7 N* O5 {! e

 

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* Z4 t4 R+ v. [% [- @ 公文用字的有关规定

7 p' Q" u. H- c) p7 A   - X% T7 G! r% b

. f1 {) I! j% k2 }- @$ S* n3 L6 Q9 R 7 z9 R- \4 _. J* N 6 M# `" b* Z- U; Q5 J* i: Z0 @, w! H- P( `* m7 i' t0 e4 P* M- Y( S' D& h* p# q' u, ]/ ]( J& r, y& V" K) o   6 N# A& @+ i. a& S/ }5 H5 Z" N $ n& M5 y; G+ S $ ^0 x, }, R: n ; ?8 d0 b- h; l) Z

! j' E1 `& S; G/ f; S* N; u     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

1 z# U4 _; W% c, j. {! Y. s/ Z 2 e- h# W! ?- B 5 r0 x& C5 q5 C" U: M" j+ v   ! @. ]4 w/ }1 h* A0 @ : d- @9 S4 v* T( x' Y4 p + M, k x' B3 G+ q# t5 u0 @4 v& h* j( _7 ] + Y0 Y& M0 B: b+ d i% k   0 e$ P# Z- v- y N" k2 b, c ) l% ~* _$ ?" `# I& Z6 p X% L 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： 6 F: B, c* F! X# j0 W; o1 E R- d7 w/ a (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 : t; m" o4 @5 u+ d5 f6 g (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 6 z# ~/ g( ]$ H* e- l (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 2 q0 v F; I/ b0 U+ X; W (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 + W* s: u$ \3 M* W; X8 w' D7 O4 Z6 M 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) ! g! a) t' ?& u; T5 p 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 . q" M/ d" ^' }9 O3 ?. t! ~* D (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 : k) R$ D& ]$ D) | (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 3 C3 A/ D* j4 \, C0 ? (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 7 z! Q2 a' W0 O6 l1 g (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 8 W5 r- d2 X5 S0 P( G- ~; ` (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 8 {' a- t* C @ 三、公文序号标点须知 2 L& Z }1 m' H" u0 ^ (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 . ^# p( X( l h; e/ o (一)关于汉字排序问题 " q& E% O, B2 d 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 2 P. o4 X2 F+ a; M; E2 O8 o1 q5 t8 L 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3 h3 n6 s) m8 T 3.省略号后不能再用点号。 ) N( \' z$ m% |& A, Y5 y 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 6 c0 S3 x8 Q& C( s 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 2 [) }; U, {9 B 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) " ^* g% k" w( r4 P3 b" p; X7 s& t* Q ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) # u9 h Y% v+ |2 Z1 {* O' o 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) + ?9 o+ B k7 p( m 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 3 o8 V4 V: J. d$ o 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) ; s* |# E& f; l4 u( Z+ G 7.该用引号或书名号而未用 . X* b6 J o# u2 t1 Y5 | 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 3 ]$ `) S" G# }$ j! r 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) # `) O2 J2 i! ^. |4 `! W9 I 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 ' F' r6 M' g( R' T* `6 O1 v( o4 a 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 ( T& x, d7 O F! ?+ g3 m; ~+ y 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 2 z/ n4 {4 Z- ?" j （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） $ ]2 x& d2 z- p" \% s3 ]7 |( T 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 1 l) S0 K4 v2 }% t# l 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 ; C2 o& ?! M9 e9 A @ 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 : j- _, L5 h9 s- u" R) d 错误一 : 不分音节连写 6 R/ W6 [: L" o& T \) k 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 " C* J% q. N/ N ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 / l! L* g3 ~3 s% [* C7 A% w1 q9 s8 S ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 1 t4 k2 u# {4 n 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 6 e6 F) S; a1 I& u$ u 4.分词连写基本规则。 ( j$ i: ~% b" ~% \& E2 V （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： & ]" R+ x0 T9 I/ w8 A4 f. [& Q0 D" } 音节   ; A/ C. W! X S7 p* ?! ]3 |- G( @3 q yinjie      爱鸟周   ainiaozhou ; k& t7 E" l& V ?1 r7 {, f （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 7 [: B1 ?! H6 b, h6 e# p3 m. Y0 j 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5 ] }4 j) H5 q: U 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   9 O* M& A( @: |" N3 b4 d. w 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   * w6 K! u/ ^! N D san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6 a/ X6 g1 F! B0 J2 I! e2 Q3 n 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） ! M. |. z* Y& N1 C3 L8 g. u! ~ （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. * N$ C1 z1 l4 l5 Q+ k U （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 P }% j9 o, t* h) A 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 $ c. G# t {& r: J/ p* ^# T" ?# j 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 ) a: q4 t/ [4 G. G7 d5 m 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 6 E) Z% _% d2 _) T' B5 x# } 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8 ^" r4 l* F0 a5 S+ n 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 * M6 ~8 v- g% x( R5 c6 Y' q 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 $ h, V3 y3 G' o' g 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 9 B/ \: N6 o5 q" r2 i5 Q 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   $ e/ M$ d) x n. ~, q ; w) q% d. 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认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S