分享公文处理的嬗变过程

各党建服务站点：

根据区党建服务中心年度工作安排，从今日起至9月10日前，征集一站一点一个故事（一个站至少对应一个点，即站一个故事，点一个故事）。故事格式（站点概况300字，正文800字，启示200字）。请各党建服务站点通过政务平台发送至镇社区党建服务中心平台。

点评：这是某村网友“当过兵的人”准备发送的通知。他因为从来没写过材料心里没底，就在公文处理朋友圈中求援。笔者当即与其沟通，请他把电子稿发我看看。经过沟通，网友“当过兵的人”为村党支部人员，发送对象为各小组，主要内容是区里让每村报一个党建小故事。掌握这些情况后，我认为这个小通知存在几大问题：

一是文种不当。应当直接使用“通知”，而不是“工作提示”。

二是内容不当。不能将上级文件原文复述，应当择其要者有选择使用。例如上级征集时间为“今日起至9月10日前”，下级落实时间应有个提前量，并要争取本地小故事尽早刊登出来才好。上级要求村、组两个层面各有一个故事，下级落实就要动员各组挖掘更多故事素材，才能保证从中选择更好故事，不必要原原本本照录上级要求。

三是撰写要求不明。上级只对故事篇幅及结构提出原则性要求，未对故事内容提出明确要求。下级单位可在其基础上进一步深化细化，提出方向要求，以便基层具体落实更有针对性、不致跑偏，提高成效、避免返工。

四是程序不当。这个通知应由村党支部名义发到各组，各组故事应报村党支部研究，由村党支部择优报送镇里，而不应由各组直接越级上报镇里。

五是层次不明。小通知事情虽小，但如不能一段话说清楚，就要分出层次、列出标题，让人一目了然。

六是保留衔接方式。我们发通知要给接收对象提供沟通衔接联系人、联系方式，保证工作不出差错、提升效率。经过修改，定稿内容如下：

通 知

各组党建服务点：

根据区、镇党建服务中心要求，各村近期要报送本地党建小故事。请各组党建服务点近期挖掘整理各组党建小故事，现将有关报送事宜通知如下：

一、报送内容

各组党建方面先进人物、先进事迹、创新亮点。

二、故事内容

故事内容包括站点概况、故事正文和故事启示，其中站点概况300字、正文800字、启示200字。故事内容要求直奔主题、重点突出、真实感人。

三、报送时间

请各站点于2017年8月25日（星期五）之前报送村党支部审阅。

联系人：****，电话：********

          - e2 w" ]8 y% l+ y7 K                 ***村党支部

          3 Q! o& h$ K) p' Z$ N0 j: E) Q                 2017年8月16日

/ j8 N$ c, V/ f3 s/ N; J' s- X R ( [" R; a' C6 n( S& } . R: c. @9 D8 y! h . ^3 I' F Y m/ C & F0 N. c0 J$ i& Q, `: u0 ` " M+ o: q# W5 m' }1 M+ x : Y) H7 E4 u2 q7 l6 [& T( O; g 9 W7 j3 t1 b* v , Y* q2 S) u/ T' k2 | 8 q$ a6 w2 s" G! x; N: x ' E0 G% d4 }% R: n0 N7 n 6 p+ L5 e1 C* N! b( k4 i - m! R8 e4 p7 o: B7 a$ i& c; m - f* K* A- y- W$ R; N5 q- A3 E ] 1 ^5 P) j/ v, ~, J6 j $ b! G5 [' v; s2 I( X+ X; u 4 ~$ x: _7 S% j. H 5 A0 l. N0 p0 t2 \& u 1 M' b5 C O) [& x ~ / b( q. z% N0 y) C }7 F 5 O3 }# f- I4 f, B+ b4 j7 \" ^1 y0 n2 _ 6 D0 c8 n3 m; [& O0 b/ B4 l' {6 b 5 c( b& b& x" G3 x) T7 { 8 H) n6 V5 f! R2 F, N' i$ V3 K8 o6 u 6 Y% ~1 t5 b! v& E6 l6 Z7 h

 作者：胡利民  来源：秘书窗mishuqq