谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟

文 | 揽越凝晖

文章千古事，得失寸心知。写材料是办公室工作人员必备的基础，也是通向成功、实现人生价值的渠道之一，当然也是“望尽天涯路”“消得人憔悴”的苦差事。笔者接触文稿写作时间不长，但经历的岗位不少，每个岗位都多少有办文的体会，现在更是专门从事调研文稿的起草工作，谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟，我姑妄说之，君姑妄听之。

 

一、文稿必须突出重点

 

重点不突出，取舍不恰当，这是我刚开始接触文字材料遇到的第一个问题，也是最大的困惑。以前在基层工作时，重点工程、重点项目、重点工作就那么几个，非常明确，对文稿的要求也不算高，把领导关注的事情说全说透就行。随着工作岗位和平台的变化，接触的重点项目越来越多，重点工作也千头万绪，一开始就感觉所有的工作都很重要，写的时候都不舍得删掉。这样看似写的很全，但容易导致重点不明，主次混淆。

 

起草过程中如何突出重点？我认为：

 

一是把握工作的关键点。

 

每项工作都有主要矛盾或矛盾的主要方面，只有抓住了这些关键环节，这些“牵一发而动全身”的要害，才能做到以点带面。比如，市长的一个党课讲稿，我负责撰写的是开头部分，洋洋洒洒写了几千字，感觉那里都不舍得删，最后经过科长、主任修改，删减到只剩下不到一千字，但是却非常吸引人。

 

二是领会领导关注的聚焦点。

 

领导的思想是一贯的、连续的，必须了解领导关注点，把领导关注的重点工作表述到位。比如市委书记看重壮大产业集群、推动新旧动能转换的观点，那么在撰写全市经济社会发展的综合性文稿时，一定要突出产业引领和推动转换工作，其他各领域的文稿也应该尽可能联系新旧动能转换重大工程。

 

三是突出落实中的困难。

 

对工作落实中可能遇到的问题，需要提前考虑，并在文稿中作为重点来阐述。比如创建国家卫生城市动员会议上，除了要强调创城的意义，还要点明城市卫生建设中存在的问题，这样才能够让各级各部门认识到形势的严峻，从而加大工作力度，着力解决相关问题。

 

四是理解会议的倾向点。

 

不同性质的会议，应该突出的重点和强调的内容也不尽相同，如动员会应强调意义，调度会应强调下步措施，这种时候可以采用“双向思维法”：从领导的角度，思考应该强调什么，再把自己当作与会者，从与会者的角度，思考与会者需要明确什么，从两个方向去谋划起草文稿。

 

二、表述必须准确严谨

 

之前在基层，由于自己并不专门负责文字起草，所以对写材料得过且过，如今真正接触文稿起草工作，才体会到严谨和细致，各种表述必须准确到位、不偏不倚，要经得起所有人的推敲。以下几个方面表现比较突出：

 

一是重要表述必须准确。

 

比如，统筹推进“五位一体”总体布局，协调推进“四个全面”战略布局等类似表述，必须用中央最新、最准确的表述。再如，经济发展新常态的表述，都是讲政治的要求，想要做到重要表述准确，就需要及时学习中央重要文件精神，更新知识储备。

 

二是措辞必须准确。

 

比如，工作取得“重要突破”“明显进展”“实质性进展”等对工作定性的话，都需要好好思量，确保准确。再如我刚到政府秘书科工作时，需要为秘书长起草一篇表态发言，当我拿着一气呵成的初稿给分管主任审阅时，主任一眼就看到了一处错误，我定睛一看，原来我写了一句“为我们引导了方向”，主任讲道：应该是“为我们指明了方向”，哪有什么“引导了方向”。一句话让我羞愧难当，外行看热闹，内行看门道，文稿起草，措辞、搭配必须要准确，否则就会出笑话。

 

三是引用必须准确。

 

比如引用毛主席等领导人的讲话，要明确出处，要明确讲话来自选编第几册、哪篇文章、何种背景下、在何时何地，甚至可以选用一部分当时的场景；引用古典名著，要明确作者姓甚名谁、哪个朝代、哪篇哪章，必要时可以说明写作背景等等。当然，这里说的是文稿起草过程中的准备和收集工作，并不是要求文稿中引用的内容都要详细标明出处，但是一定要认真了解，避免出现望文生义而产生的错用误用。

 

三、逻辑必须清楚明晰

 

好的文稿逻辑结构一定是清晰有序的。一篇文稿分几部分，如何划分，主线如何串联，思路如何展开，都是非常有讲究的。十八大以来，自上而下，文风有了很大的转变，比较突出就是材料更加平实、更加接地气。

 

从形式来讲，往往只有一级标题，没有二级标题和三级标题，致辞、演讲类的讲话，甚至一级标题都没有，往往都是一段段的罗列。但是每段话要写什么内容却需要更强的逻辑串联，让整篇文章形散神聚，浑然天成。每段的段首很少再用一是、二是，而是采用更加自然、更加流畅的过渡和衔接。

 

从结构来讲，原本更多的是三段式，即为什么干、干什么、怎么干好。常见的有两种形式：

 

第一种是比较传统的三块式框架：提高认识，统一思想；突出重点，加快推进；加强领导，确保落实。这种框架看上去虽然稍显僵化一些，但是易操作，如果把思想摆明了，形势写透了，问题找准了，措施写实了，写出来照样是好的文稿。

 

第二种是以所部署工作为依据的多块式框架，一项工作一个部分。这种框架的文稿，写起来好操作，讲起来很顺畅，听起来也很清楚明白。这种框架的结构，在领导讲话中用的比例大有提升的趋势，许多省市领导讲话都用这种结构。

 

大框架确定之后，下一步就是分层次和拟标题的环节。把大框架下的几个部分做为第一层级的话，第一层级下面大部分会有第二层级，第二层级下面偶有第三层级。这就是说第一部分写几个方面的内容，第二部分写几个方面的内容……。

 

在分层级的过程中，要注意两个方面的问题，

 

第一是层级不能乱。不是一个层级的不能并列，比如：写城市建设方面，城市硬化、城市绿化、城市亮化、黑旧水体等是一个层级，不能把亮化放在绿化层级的下一个层次去写，这样就不对等了。

 

第二个是内容不能重、不能漏。讲话一共要写多少内容要心中有数，并一一罗列出来，既避免重复，也避免遗漏。有的文章，同一件事，在多处出现，就会显得絮絮叨叨。

 

四、内容必须服务工作

 

公文具有对机关工作的依赖性，是机关工作的专用工具，公文是为了更好推动工作而使用的。刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。

 

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

: s4 d7 ^! E. r ) J: b( B, W f3 A. S , q# M2 z f* ^+ P- F 4 [1 m& c1 E- k$ T& L; I + n) f- _) S: D( y / c( \( @' C( e# M ; U+ g8 P! {, E w) h k2 @7 _# D" u) ` 8 T5 g: q3 T6 B% K - y4 b' p- f8 Y- k) f! g 9 F* z' Y C; X9 L 0 ]% z0 j; ^7 E 3 q2 ~% A# o8 e; K" a$ A / \, z* o2 w. T) h9 E/ C8 l 3 L4 q3 r% t5 i7 W: Q, B4 @* \; ] ; J* K% G# h& p 0 ]( G1 q$ t5 W/ |1 Q 5 n6 G: |7 G! O/ I, m; N8 f 5 M* |9 ~- j* a y 1 }5 Q: Q V Q. e$ h + Z9 g1 l% A3 e: T) o( y4 s' r8 M7 u% j 5 D6 J4 ~9 G {6 z# r3 Z7 b1 T . G! Y$ l( o: [5 w $ {, ` Z, X* e* b ! G) U! H0 _8 ^# V : t2 c# s$ S5 R* Y, K H/ b' I7 \" g4 J/ H2 W* t, R 8 a+ U4 M& |( @1 p& \ 9 X @3 ?$ A0 v ! E% B$ o, M1 |" a 6 H8 t* K+ T( V- A3 i 2 O1 r9 |% I. f5 j- {3 L5 s 3 O. \5 B4 ?! U; _' m3 F8 |* a ( V- I8 J7 ?1 F' [ N8 Q5 L ; R9 U. W! ~9 e # B3 q( U, r: G) @9 m 4 M, T E0 d n6 t / ?' i7 r$ d7 a. M) f 1 r7 n( S$ T1 O3 K; a6 ` $ G$ o. E- V6 K1 ^ 8 m' R/ e4 Z0 y " _9 T+ c1 @6 ] Q8 X + U' @. Q2 t3 K0 | N$ q9 B1 T# |" U7 r3 i * D- A4 G! R d8 q7 j . d9 l) r& R( f( {2 N+ v' P$ d 9 i1 Y: r: m& p3 z# g% x5 Q) r" p7 L ' E6 T) M& g5 b, j$ d ' r7 _ X9 O6 O( h 6 i% I) ?8 f- I A9 I/ l * B L1 t6 Z3 W( ~ ) Z- L5 A- Y8 C; l6 q7 D 0 h& T: }1 q- r/ S! { + t& S) E% s' y - r$ ~: C2 f6 O3 t0 f ) r1 N: _' C2 N6 u+ I# A# G8 E; P) I `9 j * J! s0 g% p* D 5 _ ?! |& J; U2 j" C0 d; D: Q" a8 } " G" a5 n5 s/ V9 D5 f 0 Q. J' A9 L0 y- p* _( k 1 o$ d5 H% N2 Q* X- b7 K) f $ Q& i- @, P7 N$ g* G6 }/ f) u/ d 7 Q/ Q- m2 Y3 y) d4 ?& s" o+ T0 ] # L) y) H( D: N% {, \0 Z 4 w0 d! {. e7 W u6 i* w ! b* _6 n2 N& R! O5 \( i6 C " V/ l* q ?2 k+ W % O1 d+ }, g0 m . ]7 c1 @1 |# G0 r8 A$ L 4 `% t& ?' k" M3 M# j0 x k / Z1 p1 \ h& H1 o$ g 7 W3 @ S6 q& q

 

刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。