刚当上办公室主任，我想跟大家分享一点感受（读来很受启发，特转稿）

2 T: Z& q4 ^, s5 a7 @

原创： 落花人独立 

 

办公室主任是永远当不了甩手掌柜的，只能盯着干，带头干。我是从一名专管写材料的副手，转正为办公室主任，兴奋之余，多了很大的压力，转正20多天，感受颇多，心得、体会、吐槽、干货，杂七杂八，愿意与大家分享。

% W8 y& q: r6 x( y2 _: _ 4 [: E/ U! g2 I+ a5 V# a0 m

01  当副手时，就要向正职学习

5 G- j" S1 `) |2 t: B

谁都想进步，特别是那些因为各种原因不能转正的“千年老二”们。

* _/ T: { U+ x, j# Z+ h

一个科室的副主任，往往是某项业务的行家里手，某个领域的业务尖子，而正主任扮演的角色，除了带头干活以外，还有组织协调、人员安排、外联等等，工作范围要更宽，接触的人和事会更多。

; l# w! M) M& ^- l5 Y

当副主任，除了干好本职工作，还要多留心、多学习，做好“转正”的准备，这样，当“正宫娘娘”的大馅饼掉下来时，才能妥妥地接住。

; Z, z+ t+ ]$ ^$ f2 Z

02  真的转正了，要学会嫁接任务、转移压力

" }% r# F+ F& @" I

做久了副手的人，大多有一个通病：因为以前总是被“派活”“催办”，所以每项工作都要亲力亲为，生怕有什么差池。

可真的当了一个科室的负责人，特别是办公室主任，即使长了三头六臂，事情也是做不过来的。

5 @+ O4 T2 v7 P2 W

这就要求我们学会因材而异，将任务分派下去，提出明确要求，放手去做，但必须督办到位，对于新人，还要加以指导，稍加时日，就可以完全放手，让自己解脱出来。

03  纵向打通每一个点位和关节

( | L7 p3 `- [ P/ K3 }& L

办公室主任是一个单位的管家，从主要领导到副职，从中层干部到一般同志，哪个级别都能接触到。

要真心实意为领导、为同志们服务，倾听大家的声音，做到每个层次都能有效沟通，每个关节都能无障碍通行。

, A4 C* c% d5 b" i

综合协调，说起来简单，要做好真的不容易，特别是面对副职这一层，从我们自身而言，副职们都是领导，要服从、服务。

# m& r6 O$ a% ^3 n0 G

从主要领导的“代言人”角色出发，有时又要传达主要领导指示、布置工作任务，到什么时候应该怎么说话、怎么办事，这是个值得思考的问题。

$ Y. y+ ^: C7 p# Q$ A . L+ Z7 \9 \' B1 `# X% v# Y

04  横向建立一个自己的圈子

5 ]# d3 A& Z$ a+ O

新晋办公室主任，有很多领域、很多工作不知从何下手，这时候，向“老前辈”请教真的很管用，那些老办公室主任久经沙场，纵横“江湖”多年，大小事情都门儿清。

1 Q3 i3 C* {6 o v) b. D

要迅速找到一个通道，加入各单位办公室主任的圈子，文字材料可以互通有无，信息可以交流共享，难题、疑惑也能群策群力，微信群就是个不错的选择。

4 u) c7 z5 E; o# b. v4 F8 K

当然，除了经常请教、索取，必须学会分享、付出，懂得维护关系。

7 p0 P" s( c+ c9 c8 B0 c

05  做好“五加二”“白加黑”的准备

) `6 n' A. c. j/ j& \ 0 X$ K' {0 T' R1 N% p3 N! P$ k2 R

上任20多天，没有休过一个双休日，有时要开夜车写材料，睡眠严重不足。

0 n6 O" g1 ] W8 e , { k6 @5 g- @5 J" H; |6 e% L

由于办公室都是新人，好多事情要盯办，生怕出现纰漏（由于新同志们对业务还不熟悉，前天就漏掉一个会议通知），精神高度紧张。

+ c% n1 @- c( |& Q' k L

下班不能按时按点，上班倒是经常提前，孩子、家人基本没时间搭理，回到家，手机不离手，生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。

+ S( g" b8 P# n9 N. Q0 z/ T5 D

06  备忘录、备忘录、备忘录

- }# _6 q% d+ l

领导交办的事情，必须马上落实，如果不能马上就办，要迅速记下来，因为过一会，可能又有其他工作要做，

: l, O! d, _4 L, g! c2 n$ h9 x

你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信“文件传输助手”上、便签纸上，

$ G% C4 j' X$ }# E( ^0 K) L7 e

如果怕忘了，还可以贴在电脑屏幕上，或设个日程提醒，甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你，

( H" y0 q! J! }. t! u- q* v# y Q

总之，必须有备忘录，提醒你不要忘掉任何一项工作。

杂七杂八说了这么多，想表达的就是：

: j" H. W- B- k. E" f- `6 T 1 d- ]4 ^7 b) E4 H6 J

办公室主任真的不易，要干好更不易，新晋办公室主任，要迅速进入角色，努力学习，在各方面提高，才能不负领导和同志们的信任。

i7 d1 q* F9 U # s3 X2 z$ Z- H% \3 O3 u3 W

 

$ [2 H y* T/ V6 u- R$ D 8 M1 E( U) y2 t