 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。$ X3 B4 ~) O: {- N9 `& D
▌会议纪要的作用1 I& i5 s, n0 K' ?7 J0 W( k8 L
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
; P& L. d) O: v/ ^% U) Y▌会议纪要的特点
$ ~& J$ f- L/ \& N" ~一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
$ P# a4 q& I( Z5 m+ [& n二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。+ E2 D4 ?& J4 M7 j0 B. o3 A
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。" l, X+ v/ S3 \. s0 m3 t/ V
▌会议纪要的一般写法
( P/ E# u( D; w' a一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。; J% z1 s, |; P6 J6 W
▌标题; m% I& y1 U! y7 ~ I. F: B- P
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。5 o1 d6 Y# l' r1 [$ k) H; M( m. I& G
▌开头
! h5 N _+ b4 I' S一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。& ?3 M8 t9 }9 p8 {$ D) q9 H! l
▌主体
# u. X4 O* P# z8 A这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:2 _. Q& ~$ k; ?1 O& r5 h4 J
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。# R( V, T% K# j0 y$ r- q
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。& A4 X5 c4 j1 P
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。2 `( I# H" f( ~
▌结尾
2 f U/ y+ K8 ?/ R* G一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
/ e0 v5 H% B7 a- J, T▌写会议纪要须注意的问题
3 a7 {( k' ?. K* `! S5 ?% D一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。; @8 `+ ~. i8 H5 _- G6 G1 d/ @8 C, C
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。: |5 @4 B7 m! \6 ?" [
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
% b5 h# Y: p( T' F; H9 ](来源:共产党员)1 D1 r/ \+ l6 |, ^
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