 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。% D8 O I7 ]0 H) k# ?7 P1 e |
▌会议纪要的作用
2 p0 N) k9 d- P. d. |8 O一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
' e6 q2 i+ } a- r$ c; A' E▌会议纪要的特点6 z+ j' M+ {9 v) G8 e
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。9 z$ D' z6 H) U; h" Y& _
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。% m! z$ r2 Q9 l) A4 U: H
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。7 H' i, w: m$ {7 Z* T3 q; K5 z
▌会议纪要的一般写法
8 }8 m# S4 R& s& z8 m/ {6 Y一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
; y. ~3 g. i1 M% ~$ |5 V▌标题
) H% x1 U4 M W& V5 Y% X8 q: Y由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。/ H) \6 n% e6 l. {. W) f7 r( J$ h
▌开头8 @+ Z' S9 r. f0 `- H
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
2 b9 s- D4 C& S7 R* S& X# Z+ b▌主体7 B, ]" P9 f: h4 b e1 G, n; n
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:* C6 u9 g T# S1 w
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
& I9 h, A. p, ^) i0 [二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
5 Z! v- d6 i1 P* l# y2 D8 l三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
" ?( u4 O6 d, _; ~▌结尾( u9 i0 w% \6 k% n
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
( L' Z d3 |' Y9 q- Y▌写会议纪要须注意的问题
( H- s* t' l) g6 @) l6 B* ]6 n一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。8 q- U' r4 a8 h. W& D) z3 c
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
4 p- w# |1 l* `. ]. K9 W: H三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。- l) t; k4 F7 q- Z" M
(来源:共产党员)
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