公文的写作是件非常严肃的事情,因此,必须十分注意写作的质量。公文的质量如何直接关系到机关工作的效率,关系到党和国家方针政策的贯彻执行。凡是具有较高质量的机关文字材料,都对提高机关工作效率,推动事业的发展起着积极有效的作用。相反,如果文字材料的质量不高,不仅是个浪费,甚至贻误工作。因此,要下功夫提高写作质量。 6 T# q* {3 q0 P; F1 S* @ Q1 L3 Z( z2 M4 o
一是在政治上必须正确,要准确地表达、体现党和国家方针、政策、法令的精神,在政治上同中央保持一致;4 i. l3 v# n G
2 n8 Q# R3 `. F- q$ o3 u+ m二是在业务上必须符合科学性,符合工作规律,不讲外行话; K$ n; k5 i! f( j. n : D# F7 G$ n9 D6 E三是必须密切结合实际,有针对性,不无的放矢,不言之无物; # f' E$ ?' x% G0 F/ y0 {) S' b" S2 P9 c4 v! A5 Y$ X; Q
四是必须符合规定的体式,不违背规范,不张冠李戴; + ^7 [' P4 t" \+ U + H# B |. Y* m9 J5 W. I3 _' _五是文字表达必须层次清楚,词意准确,语言精练,合乎逻辑和语法。" v% C9 U0 l! y; l3 ]6 ^! A
- B0 F, d g3 A1 X4 n 要使公文的写作真正达到以上几点要求,并非一蹴而就的事情,它同其他文章写作一样也必须经过一定修养、训练、学习和实践,没有一个不断的、反复的过程,要提高写作质量是困难的。以上五点,前四点我不再多说,确实要靠大家平常的练习。第五点中的文字表达,特别是公文的一些专用语,我准备多说几句。公文的一些常用事务性词汇,或者叫公文专用语,反映了公文的行文关系和工作程序。它在公文中虽然时常出现,但并未形成固定的语言程式,可以根据需要灵活运用。这些专用语主要包括: " M! C4 D' {0 B4 v* K6 F8 E" j# y: U- r 开端用语:根据、查、兹、为了(为)、关于、按照(遵照、依照)等。开端用语主要用来表述引文的目的、依据、范围,或用来表述时间,或作为发语词。 1 m' \) N5 L- O # u4 \: L7 T" |! z0 y称谓用语:本(会)、你(会)、该(会)、我(会)。这四个称谓,第一人称用本(会)、我(会),第二人称用你(会),第三人称用该(会)。使用时没有等级色彩,上下级均可据情使用。有人为对上级部门或第三人称部门表示尊重,使用“贵部”、“贵局”的提法,这是一般用于对友党或党外人士的,党内中用这个称呼反而不规范。: h( }$ C" A [( m
' K1 t# b5 A* ~7 u) z 经办用语:经、业经、兹经。经办用语说明工作处理过程,表明处理时间及前后情况。如,经召集有关部门研究,······。某某方案,业经市委批准,······。关于某某同志的问题,兹经调查······。/ r! g L) D+ ~% Z7 t
o0 @ d. f+ C5 S" n引叙用语:前接、近接、悉。引叙用语是引叙来文时的用语。如,前接你会来电,关于某某问题······。你会某年某月某日某字某号请示悉。' j' A8 W* p: Q/ U
9 j6 J- O% i2 ~/ }; X3 Z期请用语:即请查照、希即遵照、请、拟请、希。期请用语是用以表达公文作者的期望、请求的。即请查照,在给同级机关了解、存查或办理某事的函中,用于文件之末尾。希即遵照,在上级指示下级机关有关某事使其遵照执行时用于末尾。拟请,带有协商语气。请,希,上下级可通用。2 o9 w7 d8 C4 ?6 b' g+ K- V B