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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
7 S4 r1 V, _* P6 z( a% \6 W4 ?# {( \4 G# F3 S! T! r6 s; e2 t, x- n4 I. O) R& p' j6 a0 J. o, z) f3 Z) O0 T
公文写作培训班
11
2 ]0 x" r7 k/ a/ @8 T" a$ o2 J 会议记录内容 K5 N" W/ A9 Z; W1 W' E

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

/ X ?4 ?. e; k5 @* R; G" c

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

0 `& Z. d9 Y3 J) J h% o

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

y' v: z: C6 o @4 U8 ?4 ]
 

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
- l( l2 K- n% b—、概说0 o* O6 {9 p9 b# P! g
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。! z$ h9 X8 g! h8 p3 B0 p
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
. V6 s4 A" a. W6 _& h* ^6 d/ N  二、格式   
; Y; R, D2 ~' C    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
( G4 t- f7 s; F$ a6 K( b  记录头的内容有:: z; `/ u# N6 W0 b& Y
  1.会议名称;
8 E" d1 q( N5 U6 _  2.会议时间;9 i! F5 ^  H; d
  3.会议地点;
5 s( K1 p& ~0 [7 |. c9 J  4.会议主席(主持人)
, Y' M. B) ~( O8 n) n  5.会议出席、列席和缺席情况;
1 t# l* }' ^, Q8 f& e! v" Q! a  6.会议记录人员签名。% f% S( H, V$ [; f8 D8 Q3 i
  三、要求
' x5 @' {4 N, h# ~7 C; I$ p  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
6 G' M2 a; y, E+ X! ~# w: Q  (一)速度要求。
' Y# d1 j4 Q( z: \7 B  快速是对记录的基本要求。
0 j5 T; l4 M3 f9 R  B  (二)真实性要求。; x: c. ?5 g; T: H+ D
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
; C, m9 i: o, {  真实性要求的具体含义是:6 w5 Q. [# L; A- s! o/ r9 ~- Q" `
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
( F+ ^' G: ]5 q4 `& M! {" f! G  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
7 f/ |% w- R. k* ]  3.突出重点。
$ V2 l) @- j/ x  会议记录应该突出的重点有:
: @; O( R! K, E& Z3 J8 X4 @  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;5 v! q* M: C. `9 t7 {
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;$ W8 U8 v7 E: @& O( z" P; I
  (3)权威人士或代表人物的言论;9 F+ ~6 p8 `' e+ D9 j* p
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
2 _. {5 w  Q# u8 a  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
. ~0 Y0 V& E. K0 q# t( Q  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。% ~9 ]! w; d9 h* n( \# S* p

( {; P" s- H! P; S9 K5 a2 V: ?. d, y- l/ v+ U

+ A" x8 X- |, g: W
 
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