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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
B. v# t+ |( f9 l/ L9 z# z, D, D' v/ \2 |) |: z7 H& T# [8 V, ]5 }0 D" F6 O3 y- e0 Y+ C) F3 l [/ L, n: ~% W1 ~; E& h! y' i
公文写作培训班
11
/ A+ \, P. h9 w 会议记录内容 # J3 \ \3 Q6 Z# \2 O& I1 ?) n

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

- e) g% i4 X7 B" G5 h$ {& J

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

2 m; T$ q, [' I0 H

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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精彩评论1

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 2 g9 y. f  F6 s5 {9 Z6 E% u
—、概说
' B" R2 \  L1 m4 m; Z! L( k9 f" P0 r9 h  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。2 m+ O' {& C# T4 w
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
7 r# H; A6 ]3 P8 H; Y) H: m1 O  二、格式   7 y+ L( s; B: u* ?  J
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
' {% ~; ^  y3 T  s7 e  记录头的内容有:* ?# r/ [# G5 W8 j% A4 n0 f4 m3 V
  1.会议名称;, {+ [( a  K0 p& z
  2.会议时间;: ~9 t6 Z& m+ I8 W! ]1 Y
  3.会议地点;( c' W6 n7 w8 }0 y  U
  4.会议主席(主持人)
; L1 k+ i% ~  u+ ^6 G9 d) L  5.会议出席、列席和缺席情况;
4 s( p+ A0 b7 Z4 \  6.会议记录人员签名。
/ n2 [0 A7 ~2 U1 W  三、要求
& t5 m/ p% T6 V3 D6 L( T6 v% Y9 T! b+ S  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
2 g. w# p' [$ z5 y  (一)速度要求。
# x; \6 V5 w7 E* N  快速是对记录的基本要求。
$ |- R- c  t4 z0 O4 [  (二)真实性要求。, \. @1 p1 X/ F+ @+ j! A5 m5 r# t
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
0 B) E0 S, L- M! M7 }! w# m3 H  真实性要求的具体含义是:
: e7 @+ r2 ]7 F7 e  u  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
0 ^" Q0 x) N2 @6 p  q: M7 A  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。: ~) U6 u1 D5 T
  3.突出重点。' W0 c. o: r# T% E1 _
  会议记录应该突出的重点有:
' _  f" m0 O" o- p+ \( A2 u+ @0 N  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;; a0 v: Z3 \$ @( c# o- \+ N, Y
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;1 o+ {% u; Q7 U9 y. q) f
  (3)权威人士或代表人物的言论;1 Z, I* ?/ q! o# p$ w1 W! b
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;5 S: F& @; B2 H9 ~3 r
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
$ L9 H3 i( \, X) u  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
0 I, U. D3 r; V: Z& L0 T0 n" Z
, W! Y! g/ C* U1 X! G2 S# s
- t; m8 G8 f1 n# ?# s$ E9 Y  r8 I: N3 c+ ]: B- S7 V( l
 
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