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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
+ f3 N3 u- j h& _) \$ n, L* y& S/ k2 f' X) s( k2 ]# {- n8 W4 v/ Z0 p* G% q. M; S- u9 ~2 A1 G9 h4 d- A6 R+ @
公文写作培训班
11
4 W% O; M. T0 L) P 会议记录内容 8 j/ d% Y/ A- D' v

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

+ w4 h6 P3 N$ w* k

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

^- P* y+ X. U

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 9 Q! H$ j( O/ H. }- n1 r
—、概说
# t3 {* G6 F; E  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
/ J7 l5 W# s1 M0 z2 K+ ]& K4 f  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
8 e" L( s: W# a. p; [  二、格式   % N+ v1 E2 Q. f8 S9 }
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。& k% ?. [0 ?8 X  P
  记录头的内容有:
: o6 i/ }2 U  h$ N. w  1.会议名称;2 E, f1 w( ~& T% F  a& c
  2.会议时间;( J6 S) J$ N4 f/ e$ E' O
  3.会议地点;
2 b1 i9 B$ D: y1 k, o0 z% Z3 ^4 B  4.会议主席(主持人)
2 q! n$ O1 F) b$ m; @9 B  5.会议出席、列席和缺席情况;1 |3 X1 W& k+ y: F, o- q& x" U* ^
  6.会议记录人员签名。( J3 ~! _1 v/ N) Q8 \9 S8 h9 s, P
  三、要求
) B; e0 R( @* v) i+ U' `  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
' z1 P, l% K6 ~3 I* w4 S  (一)速度要求。
! K: @. J  y( G/ h; |  快速是对记录的基本要求。/ w1 w7 ~2 E, q; w8 L8 O3 B% [
  (二)真实性要求。/ L! P  J1 G$ c  h: y
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
) j0 X, W+ J. s  真实性要求的具体含义是:) f/ O7 C# V8 d" E  E
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。- l3 A( {% K' f( H6 x3 D/ M
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。1 A; p5 q1 c) G# [# Z8 m: z
  3.突出重点。5 u2 V. |" c( m' g; @: f
  会议记录应该突出的重点有:
" j5 p/ i6 _& ]$ Y1 A  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
) k& a0 {6 c- E* X  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;2 _" J. |* H0 W# _9 D& o) |% h' i
  (3)权威人士或代表人物的言论;
2 ~- U: h% ~! K+ k! P  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
2 |! X3 J: U% A3 w8 T& @9 X  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
8 z) n9 l+ V1 p7 |  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。: X8 X3 d9 j; r3 S( V$ E5 _

5 i4 v$ Y/ H8 w1 U4 C$ f2 ^5 D. i
$ w# U; u  L/ u' r! Q6 f2 A& D$ v8 Q
 
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