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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
5 v# k. p1 `$ o" G! t 会议记录内容 , r% y7 }8 e/ ~1 M- |" m

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

& Q4 A& L" v4 ~- q" r+ Z

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

' I6 q3 R9 A1 ^3 N" d

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 " k9 h( c5 u, R
—、概说
) b  X. V+ ]; X( G8 V% s# C  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。  P- g) X% [. Q6 _0 m' |* y
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。3 Q* ^. O- I  H9 c; x- l* e! \( {$ q
  二、格式   
. _/ m" W2 h9 g+ u+ ^/ W    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
9 a4 `! x' |3 b6 Q  记录头的内容有:
6 {3 C, N9 g0 e3 L0 e9 C4 a  1.会议名称;8 _- Q6 Z0 ^- E; U- K. [
  2.会议时间;0 y7 r9 m# r+ z
  3.会议地点;
# \% F$ w$ k) p9 w  4.会议主席(主持人)' O$ C2 O7 W9 q3 A7 o* R# u' T4 M
  5.会议出席、列席和缺席情况;
; q# m! M4 q( g; ?& h$ H  6.会议记录人员签名。
  k# ^( h# ^9 @; ]  三、要求& P) J- W: j) b
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。# ]3 ?5 `* y7 T1 C3 R- b
  (一)速度要求。
7 m: l: e5 R, ]! \$ u9 U  快速是对记录的基本要求。
; n3 I- G0 z* [# Y0 ^9 V  (二)真实性要求。# q& [, J! A& k4 j, g# A  `6 U
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
* T6 B/ B- z" b/ C/ ]  真实性要求的具体含义是:7 ~; A- X& q( J4 R
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
; e8 K# T( s' k( _  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。7 b* `0 a2 e0 R# p1 w# x
  3.突出重点。
& K: ~8 E1 P, Q9 X9 _8 u4 g  会议记录应该突出的重点有:
7 f# L+ w) [9 A# ]  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
; F: z  F' I) B# \  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
6 G9 V. @) V3 m  (3)权威人士或代表人物的言论;: y  v5 t; B% @: W, s* K# R
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
. Q! `% m3 T: E' j  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
  {3 }  N* X( v0 V! r  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。% U9 B( @2 |4 z9 O
* O& k' A. P- W. Z
9 G& Q: F) m2 @

0 c" l8 U. w0 W7 W. e5 Z. [+ @
 
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