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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
7 J) c; z% r, j1 E- u( I p7 p/ V) R: m C3 ]% p) A, a6 E5 v/ C( M6 Y0 F1 l8 U I6 a" x& Q9 d
公文写作培训班
11
* R2 |( e9 m! l8 A" }3 y) f 会议记录内容! B( C+ h, q) q, v* q% Z

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

& F4 h- P0 G: S$ J1 L7 I

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

. V# P( z- r0 a6 X/ O L6 E Z

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

- ~' E5 s' Q/ ?! ]
 

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
8 K5 \3 }, w9 d' H0 Q9 s—、概说
% _$ S# ~4 T* l+ B, t  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。+ K, }5 }: d# B& a. K+ [
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
; H9 z9 o! s3 Z( f9 u! z  二、格式   9 v- z- N- d6 |+ z; |9 P7 m
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。. C+ B# r0 g& q$ }- p' P  B
  记录头的内容有:& j8 I( k5 z4 N6 U
  1.会议名称;
% h9 ^# y9 s; W' ?8 {" e3 w  2.会议时间;/ G- e2 M" ~' U6 z! C
  3.会议地点;
5 x8 I* g* N# `6 N% u! J. z' S( N  4.会议主席(主持人)% Y  B: I" K0 r$ f' ~  W8 {
  5.会议出席、列席和缺席情况;
5 j, M0 k1 T4 ]; k! ]( |  6.会议记录人员签名。
6 j) g) ]2 l8 v, n/ R  三、要求
/ ^% G3 z$ O" V- c% b* J  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
" F4 U% ~6 e$ ~! V9 y8 }9 `  (一)速度要求。" G# `+ K5 z; W, F$ ?
  快速是对记录的基本要求。2 g0 e3 p% E1 g' @& M
  (二)真实性要求。% [7 p* s4 U$ F7 ~# Q3 T
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。) c  K7 e1 g8 ]5 Q. o) i: J
  真实性要求的具体含义是:7 c8 i) I$ j  H
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
4 p! ~/ R& Z  p6 u  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。+ \- r7 e' N% U3 {
  3.突出重点。/ R% \7 T4 {" n% Q
  会议记录应该突出的重点有:
3 }3 Q- ?* ?( F. Y7 ~8 n, q! o  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
9 p2 D0 n! w* M- I, E  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
( ^4 m" I+ P5 k3 r4 h: O! S: `  (3)权威人士或代表人物的言论;8 X8 C/ T  w: z  P  m+ o' I
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
3 Z  R6 J3 X4 M. ]( E  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
0 a7 [3 t! J3 s$ T( T  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
" B) P# D4 R+ u0 z7 q7 k
7 A- G  \2 C; c! a
" F. X0 G, P. a9 ?6 D0 H$ U1 m2 a
+ \; Z8 h8 H- {+ H4 i9 j9 t5 Y  _  ?
 
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