会议记录 2 g9 y. f F6 s5 {9 Z6 E% u
—、概说
' B" R2 \ L1 m4 m; Z! L( k9 f" P0 r9 h 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。2 m+ O' {& C# T4 w
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
7 r# H; A6 ]3 P8 H; Y) H: m1 O 二、格式 7 y+ L( s; B: u* ? J
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
' {% ~; ^ y3 T s7 e 记录头的内容有:* ?# r/ [# G5 W8 j% A4 n0 f4 m3 V
1.会议名称;, {+ [( a K0 p& z
2.会议时间;: ~9 t6 Z& m+ I8 W! ]1 Y
3.会议地点;( c' W6 n7 w8 }0 y U
4.会议主席(主持人)
; L1 k+ i% ~ u+ ^6 G9 d) L 5.会议出席、列席和缺席情况;
4 s( p+ A0 b7 Z4 \ 6.会议记录人员签名。
/ n2 [0 A7 ~2 U1 W 三、要求
& t5 m/ p% T6 V3 D6 L( T6 v% Y9 T! b+ S 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
2 g. w# p' [$ z5 y (一)速度要求。
# x; \6 V5 w7 E* N 快速是对记录的基本要求。
$ |- R- c t4 z0 O4 [ (二)真实性要求。, \. @1 p1 X/ F+ @+ j! A5 m5 r# t
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
0 B) E0 S, L- M! M7 }! w# m3 H 真实性要求的具体含义是:
: e7 @+ r2 ]7 F7 e u 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
0 ^" Q0 x) N2 @6 p q: M7 A 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。: ~) U6 u1 D5 T
3.突出重点。' W0 c. o: r# T% E1 _
会议记录应该突出的重点有:
' _ f" m0 O" o- p+ \( A2 u+ @0 N (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;; a0 v: Z3 \$ @( c# o- \+ N, Y
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;1 o+ {% u; Q7 U9 y. q) f
(3)权威人士或代表人物的言论;1 Z, I* ?/ q! o# p$ w1 W! b
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;5 S: F& @; B2 H9 ~3 r
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
$ L9 H3 i( \, X) u (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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