会议记录
- l( l2 K- n% b—、概说0 o* O6 {9 p9 b# P! g
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。! z$ h9 X8 g! h8 p3 B0 p
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
. V6 s4 A" a. W6 _& h* ^6 d/ N 二、格式
; Y; R, D2 ~' C 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
( G4 t- f7 s; F$ a6 K( b 记录头的内容有:: z; `/ u# N6 W0 b& Y
1.会议名称;
8 E" d1 q( N5 U6 _ 2.会议时间;9 i! F5 ^ H; d
3.会议地点;
5 s( K1 p& ~0 [7 |. c9 J 4.会议主席(主持人)
, Y' M. B) ~( O8 n) n 5.会议出席、列席和缺席情况;
1 t# l* }' ^, Q8 f& e! v" Q! a 6.会议记录人员签名。% f% S( H, V$ [; f8 D8 Q3 i
三、要求
' x5 @' {4 N, h# ~7 C; I$ p 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
6 G' M2 a; y, E+ X! ~# w: Q (一)速度要求。
' Y# d1 j4 Q( z: \7 B 快速是对记录的基本要求。
0 j5 T; l4 M3 f9 R B (二)真实性要求。; x: c. ?5 g; T: H+ D
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
; C, m9 i: o, { 真实性要求的具体含义是:6 w5 Q. [# L; A- s! o/ r9 ~- Q" `
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
( F+ ^' G: ]5 q4 `& M! {" f! G 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
7 f/ |% w- R. k* ] 3.突出重点。
$ V2 l) @- j/ x 会议记录应该突出的重点有:
: @; O( R! K, E& Z3 J8 X4 @ (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;5 v! q* M: C. `9 t7 {
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;$ W8 U8 v7 E: @& O( z" P; I
(3)权威人士或代表人物的言论;9 F+ ~6 p8 `' e+ D9 j* p
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
2 _. {5 w Q# u8 a (5)会议已议决的或议而未决的事项;
. ~0 Y0 V& E. K0 q# t( Q (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。% ~9 ]! w; d9 h* n( \# S* p
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