会议记录
8 K5 \3 }, w9 d' H0 Q9 s—、概说
% _$ S# ~4 T* l+ B, t 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。+ K, }5 }: d# B& a. K+ [
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
; H9 z9 o! s3 Z( f9 u! z 二、格式 9 v- z- N- d6 |+ z; |9 P7 m
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。. C+ B# r0 g& q$ }- p' P B
记录头的内容有:& j8 I( k5 z4 N6 U
1.会议名称;
% h9 ^# y9 s; W' ?8 {" e3 w 2.会议时间;/ G- e2 M" ~' U6 z! C
3.会议地点;
5 x8 I* g* N# `6 N% u! J. z' S( N 4.会议主席(主持人)% Y B: I" K0 r$ f' ~ W8 {
5.会议出席、列席和缺席情况;
5 j, M0 k1 T4 ]; k! ]( | 6.会议记录人员签名。
6 j) g) ]2 l8 v, n/ R 三、要求
/ ^% G3 z$ O" V- c% b* J 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
" F4 U% ~6 e$ ~! V9 y8 }9 ` (一)速度要求。" G# `+ K5 z; W, F$ ?
快速是对记录的基本要求。2 g0 e3 p% E1 g' @& M
(二)真实性要求。% [7 p* s4 U$ F7 ~# Q3 T
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。) c K7 e1 g8 ]5 Q. o) i: J
真实性要求的具体含义是:7 c8 i) I$ j H
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
4 p! ~/ R& Z p6 u 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。+ \- r7 e' N% U3 {
3.突出重点。/ R% \7 T4 {" n% Q
会议记录应该突出的重点有:
3 }3 Q- ?* ?( F. Y7 ~8 n, q! o (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
9 p2 D0 n! w* M- I, E (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
( ^4 m" I+ P5 k3 r4 h: O! S: ` (3)权威人士或代表人物的言论;8 X8 C/ T w: z P m+ o' I
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
3 Z R6 J3 X4 M. ]( E (5)会议已议决的或议而未决的事项;
0 a7 [3 t! J3 s$ T( T (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
" B) P# D4 R+ u0 z7 q7 k
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