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许多会议之所以失败,是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向,会中只集中讨论相关问题的议题,告知与会者某一问题及状况,让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下:
/ y. y$ \8 z* a3 e 1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题
8 H. G2 ~ ?2 x: G) U1 U5 ~ 2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法 . h0 V- t4 H: v; ], `8 c
3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法
' g) g8 G2 F+ |7 M 4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的,“大”问题的应对策略也可同时出炉
% s. M8 F9 f& B5 d 优点:此种会议的好处是,主席可以在时间有限的情况下,以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而,此种情况下所形成的决议都是“暂定”的,应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。 / i% z9 p: R# k( A2 b
缺点:此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题,或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识,若共识无法达成,讨论将不会产生结论。
: E) x x9 M3 v& K) X, E6 t# I 建议:与会者往往在资料不足的情况下,仍对各“小” 问题进行讨论,因此,与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。 6 g' v# M+ t! o* G6 g1 I
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