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单一问题讨论会议

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:34:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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: s$ P! D$ R6 ^& y% x' A5 p% U' s: T. r7 p, T2 v, T, G, @0 x+ A: _1 _. k' ?# |6 w
11
: ~2 L- k4 P+ x+ A% e3 V: Q5 m! A' d 许多会议之所以失败,是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向,会中只集中讨论相关问题的议题,告知与会者某一问题及状况,让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下:5 L: f: [' @: q, q

    1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题

& P: d/ S9 w& K" j2 | R9 i

    2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法

0 G2 X8 d* l' }9 b- M

    3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法

* c) C9 Z9 V$ r0 ]1 ~6 E. h

    4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的,“大”问题的应对策略也可同时出炉
               

+ X6 P! O0 R) j$ c

    优点:此种会议的好处是,主席可以在时间有限的情况下,以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而,此种情况下所形成的决议都是“暂定”的,应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。
               

) k, h+ q2 g' N' w0 g$ x4 `

    缺点:此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题,或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识,若共识无法达成,讨论将不会产生结论。

, P$ L0 U4 H. M+ N* y

    建议:与会者往往在资料不足的情况下,仍对各“小” 问题进行讨论,因此,与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。 * ^' P" x6 S8 a

 
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