|
0 p6 X9 H9 k5 J; J2 h 许多会议之所以失败,是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向,会中只集中讨论相关问题的议题,告知与会者某一问题及状况,让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下:; o L( h3 D7 j1 m. V
1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题 , F1 `3 k2 N* y% ]
2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法
" L- }4 Z/ X3 i 3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法 ( \" W9 E$ a$ I b
4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的,“大”问题的应对策略也可同时出炉
/ ^: p- V6 H, l9 q0 h& F+ ~: d 优点:此种会议的好处是,主席可以在时间有限的情况下,以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而,此种情况下所形成的决议都是“暂定”的,应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。 : E- ?- _" p6 H' [. i
缺点:此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题,或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识,若共识无法达成,讨论将不会产生结论。
8 y# [. \1 z8 f2 {# T( l 建议:与会者往往在资料不足的情况下,仍对各“小” 问题进行讨论,因此,与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。
4 O4 a: Y7 |7 E5 ]( w3 |/ B9 V |