关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

做个高效工作的秘书

[复制链接]
秘园老董 发表于 2009-5-10 20:47:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
9 m& W( a' V4 F/ {; ^& g7 k! p6 w1 y2 g4 T' Q* [+ O- L7 V7 y J4 a* r! P8 [4 K( G+ P: H. i$ Y; u! _0 X& H# E
6
) ?" V( I2 V) z, y0 Y3 E 秘书在实际工作中,常会遇到这些情况: $ G: ]! [1 H+ I7 j1 g: Y2 ?

    做会议记录,写着写着笔没水了;

; d- L; }/ e" U% j6 ?0 d }

    订文件时,刚订一下,订书机卡壳了;

: ]1 d' |$ J L/ j! A& X- L

    用胶水时,找不到刷子;

$ D7 C5 E6 ]; |

    开会时间到了,找不到会议室的钥匙;

' Y8 E) Z/ {; ^

    类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。

# l# P1 Z5 q. z: v' i* L- R

    这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事,却直接关系到工作的质量和速度,在某种意义上说,也反映了一个人的素质。

' T0 l6 B$ L: w" V: b" a

    工欲善其事,必先利其器。那么,器如何利呢?

8 m; b, z) Y( f, \0 U, M

    1、准备2支以上的笔,经常带在身上。

6 y+ R/ ]7 @/ b# H. u8 U6 k; _

    2、选用质量较好的订书机并注意维护,使之处于良好状态。

0 S$ I7 I9 o2 m4 `6 ~) |! O- K

    3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方,不要因为找这些东西而耽误了时间。

) I+ p$ p9 Q* U& z* ?, G3 F5 [

    4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方,办公室一般不用折叠剪刀,以免用时打不开。

% b: r) R- q# \+ {8 Z, u& p

    5、各种颜色的笔各备一支,尺子一把,铅笔3支以上,事先削好。

- C0 \7 M! _1 G. R

    6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。

|" L0 s! o& q8 I$ t) T" {! l

    7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。

$ @* Y& h* z, z, ]- s/ i* v% P7 Z

    8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方,另一套带在身上,不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时,应将办公用钥匙留在单位,以免丢失。

6 N7 I5 }, e" O

    以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意,东放一个,西放一个,为了提高工作效率,最好按照上面的提示做。
 作为秘书,办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书:

- `3 Q3 w$ A: g" R2 z2 |# y: Q

    1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。

# L T( M0 \+ g+ P

    2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。

5 |$ {+ j0 ]. e& |* |4 w

    3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。

' T" M5 L+ i1 R* {' y+ ?7 t e) W5 c

    4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。

8 e$ }- Q1 g3 ?

    5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。

+ f" Q4 r8 C8 {! l# \' Q7 [! l) X

    6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。

) D7 N# h& e B7 P: U0 I

    7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。

5 d9 U, N$ V$ `2 Y

    8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。

- i/ b! b9 _5 r' r/ c5 }

    9、与本职工作有关的表格。

3 C2 v% w* ~2 @) t

    一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。; q8 b: U* u6 @2 v: T3 Q* a: K, a

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

13粉丝

994帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )