工作总结应该这么写-----总揽情况 结晶思想 创新写作

又到年底，写总结成为各个机关和企事业单位的一项重要工作。为帮助大家特别是新手写好总结，我们为您准备了2篇文章，作者均是“大机关”的“笔杆子”，他们从正反两方面就如何写好工作总结进行阐述，希望这些从工作中总结出来的真知灼见能够让您有所启发。（下文摘自《秘书工作》杂志2010年第11期，原标题为《总揽情况 结晶思想 创新写作》）

　　写好总结是秘书工作者的重要工作和职责，是“笔杆子”必备的基本功。我在实践中体会到，总结要写好，“三要”不可少，即情况要清楚，思想要深刻，写作要创新。

　　

' [! ^: P$ ~4 Z$ `9 V

　　

　　一、总揽情况

　　 

　　

* G* q- F& c% z3 J) q

　　总结总结，先总后结，总是总揽情况，结是结晶思想。总的情况要清楚，我的体会是“三要”。

$ ^ q. H- T1 \ c) K( z

　　

　　

. H( h+ T' V6 [+ Q9 A. U

　　一要“两下功夫”，弄清“半熟”情况。很多总结是“给我总结”，自己的情况当然是清楚的，再扩大一点，写本单位工作总结，情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚，我把它叫做“半熟”状态，还需要朝着“更加清楚”的方向“下更深功夫”。

/ y$ n3 x' t5 G; a( Q

　　

. o! l' @' L5 b4 {0 P% V+ ^

　　

　　功夫一：“纵、横、大、新”四遍梳理。“纵”是从时间上梳理，“横”是从事件上梳理，“大”是从大事上梳理，“新”是从创新（亮点）上梳理。“纵横”梳理是基础梳理，“大新”梳理是上层梳理，真正要写进总结报告的事情，主要是大的事情和富有创新亮点的事情。

% [& ]# C( U/ ?

　　

( K H2 _ ~4 o

　　

　　功夫二：跳出局外对照比较。“当局者迷，旁观者清”。我们有必要跳出来看一看，请别人说一说，和外面比一比，这样，就更清楚哪些是真正成绩，哪些是主要问题，哪些事大哪些事小，哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先进材料，一定要比较，找出“个性事”“特色事”“独立事”“亮点事”。

　　

7 \! S5 J+ a1 q/ P, r6 V

　　

　　二要“六听三看三查”，弄清“陌生”情况。更多总结是“替人总结”。我们经常受命去总结某个地方或某个部门的工作，怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚，变陌生为熟悉，变外行为内行？我的体会是多听多看多查。

　　

& z+ L8 ~' a8 M& Z% }( F A% }7 P7 l

　　

; F% Z$ Z* r2 U: @

　　

' G% Y c8 c) S

　　一是“六听”，即听主要领导宏观讲，听中层干部中观讲，听职工和群众微观讲；听正面的了解成绩，听中间的了解情况，听反面的了解问题。有了前三听情况就有了个“八九不离十”，加上后三听情况就更加明了清晰，正所谓“兼听则明，偏信则暗”。

　　

　　

　　二是“三看”，即看材料、看数据和看现场。看材料包括看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料，有时不妨再看看举报材料。看材料其实是走捷径，写得好的材料是可以为己所用的，但也容易被牵着走，自己要有判断。看数据包括看年度月度的报表，看一天的原始数据，看一个阶段的数据变化。当前经济社会各方面的总结，越来越重视数据这一块。看现场包括看准备了的现场，看随机抽样抽到的现场，有时也要看负面现场。现场最具真实性和生命力。

$ H2 Q' d2 h* g1 R6 R

　　

: }8 }! F/ b& L2 V% `. P4 U

　　

f l+ x; s: }# n* d1 ^; |$ r

　　三是“三查”，即查上情，了解上一级直至中央精神；查外情，了解外地经验甚至外国经验；查史情，了解历史状况和发展变化情况。“查三情”很重要，它决定总结报告对“六听三看”所获材料的取舍。

6 Z- S; b* v* {3 |1 k' I

　　

　　

G8 X3 }/ j2 M4 f2 w

　　三要从情况总汇到情况总揽。我理解的情况总汇是“一天说不完”，情况总揽是“一两句话可以说明白”。前者是说情况了解得全面丰富，后者是说情况掌握得准确要害。用两个词形容，前者可以“铺天盖地”，后者一定“顶天立地”。前者是基础，后者是升华。总汇需要花功夫，总揽需要有能力，这种能力是从总体上驾驭、从宏观上把握、能够提纲挈领的能力。而我们有的时候，会困在大量的材料里，“坐拥其中”走不出去、“陷足里面”拔不出来。从总汇到总揽须有一个过程，一个学习与锻炼的过程，一个培养与成长的过程，一个从低到高的过程。

% L6 p/ O/ R* ]0 K9 c8 C) ?

　　

7 n1 L! E, l% h

　　

c( u4 ^0 v' _, @; U

　　

3 K4 S# u$ ]* I/ y- a

　　二、结晶思想

5 N. X R# ^+ M( R2 O6 i/ C2 w

　　

/ r5 S9 V/ Q& ~6 Q; K5 [

　　

　　总结，总是事实，是依据，是基础和前提；结是结论，是思想，是本质和规律。总结总结，易总难结，总结的根本特性就在“结”上面。如何结出思想来？我的体会是“八个坚持”。

w/ }+ t8 I3 g' F T1 j8 `% s

　　

　　

0 f0 y4 S* L2 Y1 ^9 Z% G/ |' J7 R

　　一是坚持实事求是的根本原则。以事实为依据，是成绩说成绩，是问题说问题，成绩不可夸大，问题不可回避。在实事的基础上求是，求本质求规律。既要“就事论事”，更要“就事论是”。

　　

　　

3 [, `( U: w$ G6 k- T1 j5 h$ _

　　二是坚持运用科学方法。既要看到现象，又要看到本质；既要看到主流，又要看到支流；既要看到成绩，又要看到问题；既要看到前景美好，又要看到道路曲折。新事物需要敏锐发现，老问题需要挖掘发现；大事中发现小问题，小事中发现大价值；坏处不忘发现好，好处留心发现差；都在搞的工作要发现个性特征，单个搞的工作要发现推广价值。

　　

" t( E6 o& P0 l4 j5 n$ }

　　

　　三是坚持与时俱进。总结报告要与时代和社会“同频共振”，体现时代性，保持先进性，力求前瞻性。今年照着往年套，这届照着上届抄，年年总结一个样，届届总结差不多。这种“外甥打灯笼——照舅（旧）”的总结确实不少。我们要有“春江水暖鸭先知”的敏感，要有“草色遥看近却无”的发现，不仅能跟着时代走，还要领着潮流走。

0 R) m2 i0 `, @0 Q

　　

　　

　　四是坚持特色总结。人各有体，事各有别，那种认为A地的总结B地可用，农业厅的总结农业局可用，去年的总结今年可用的想法，肯定是错的，必定要出洋相。特色总结，贵在发掘，贵在比较，贵在俯视。一方面，先要有工作特色，再有总结特色，有妙事才有妙文；另一方面，总结也有“能动性”，也有一般工作的特色总结，要不，怎么有妙笔生花的呢？

4 @# G! }+ `' L+ A( I) x0 ^

　　

　　

　　五是坚持走群众路线。群众中有生动的事例，有深刻的思想，有丰富的语言。一切的成绩都要群众来检验，所有的问题都逃不过群众的眼睛。总结之前要走访群众，总结之后还要回到群众中去，整个总结的过程请群众参与，集中群众的智慧经验，丰富总结的思想内容。

　　

　　

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

　　

' b" G$ y' ?: n% {% P- [

　　

　　七是语言上创新。总结报告的语言特色，应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。其表述手法多用叙述、议论，可用描写，还可抒情。其修辞手法可全面采用、“应有尽有”。总结报告要有妙语，一篇好的总结报告看后听后，要尽量让人记住一两个好句子，正所谓“不求万言留青史，但望一句动人心”。　　（作者：余爱民，湖北省委政研室）

本文与《工作总结不应该这样写》形成呼应，正反论证，很有说服力。

很有启发性，希望在写作中能运用于到实践中

年年写，年年有新意，有新的思想。自我革新 自我净化 自我提高。

五是坚持走群众路线。群众中有生动的事例，有深刻的思想，有丰富的语言。一切的成绩都要群众来检验，所有的问题都逃不过群众的眼睛。总结之前要走访群众，总结之后还要回到群众中去，整个总结的过程请群众参与，集中群众的智慧经验，丰富总结的思想内容。

总结，年年写难有新意，年年有新意才厉害。

五是坚持走群众路线。群众中有生动的事例，有深刻的思想，有丰富的语言。一切的成绩都要群众来检验，所有的问题都逃不过群众的眼睛。总结之前要走访群众，总结之后还要回到群众中去，整个总结的过程请群众参与，集中群众的智慧经验，丰富总结的思想内容。

半路出家，诸多写作技巧严重缺乏，阅读此文，深受启发，谢谢分享。

水平很高啊，概括很全面，体会很深刻

本文与《工作总结不应该这样写》形成呼应，正反论证，很有说服力，让人很受益