常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)
$ C/ |! g7 |7 k( Q6 B$ n2 c7 Z■◆ 第一节 规范性文件
* H+ x6 N7 P% R7 E- i9 a6 i" ^
4 B% N2 Z4 |; B 一、规范性公文的特点' }5 C5 _; l* K% Z( y9 j! Q
- [1 z1 w" W* A
规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:
! E1 M4 U) k. ~! ~
8 ^, H# [) g5 e 公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
, R+ i8 d7 ]6 ]8 m- I, p+ b
9 N# L( S8 J) \* B) y& H 二、规范性公文结构
8 {9 `/ o7 k; L) z- o2 S' x" T! H# e- Z8 e" M; ?! X" Z
(一)总体结构
% K/ I/ ~6 J8 K; @% g9 s g0 _0 W+ D
条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。( u& U" |# I# T+ o6 Z. g
q& a* M) K& w5 H1 |( t4 U8 g" T! q (二)正文的结构 Z) F! `# v! w4 }# C
; k" h2 M1 h" ^& ?/ T) c
条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
! n: K# n$ t! h
6 Z+ i! N' f6 n- h$ { 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
) b& O! F( ]+ B. R2 _6 m' r# A- F; s# _) }" B7 @- h& q3 J- I
三、写作要求2 G( h* O' V/ ]8 h# K; U4 s9 a: K
% n0 n8 S1 } w! m
撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |