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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+1 }$ K: ?* b( X9 G7 E. X

: h' O0 _' i5 R# @     一、书写不规范
9 j' A5 p+ u! J- f. r" q" o8 N6 s, t. }; N
  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。# D. {  k- k) K: y# B* J

/ ^1 e/ c4 Y  n, A4 i3 P  二、语义辨析不当
$ `) R- _1 b/ d  k% T9 L0 i' I. y7 n, J2 {2 Y$ }' I* y, w8 L
  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。
) K: O7 t. A" p8 ]% k
) Y) E. ~: g$ h9 n  三、词语外延限定有误
) F- r+ T  w; ~4 v- n7 P5 _$ l) U) Y, T
  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
0 v+ |) t# [! D* p( }
, {; t9 P8 i" S6 A' d0 y  四、简缩词语欠规范/ s% I7 Y7 ^0 p' u) \3 m
+ }  p. ~  z8 t8 p5 L( R& e8 v
  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
4 \0 N& b- |5 r3 Q+ }( S
- R* H+ e9 m! ?! A2 V  五、词语搭配失当
6 e# w6 {1 _$ }
7 Z( u. x+ }( r' N  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。
  c( K% d4 U5 [) e- _  _4 N' V2 ?2 Q4 t. ]9 m2 }* Y9 e. \
  六、句子成分残缺
5 J# H# u: v2 _) s% V1 ]5 J2 g% V$ w
' u$ X  o  ~6 p' d2 [: l  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。( [! E( x; y* ^7 h
' \- ]$ B6 Z5 f/ E+ D3 q( X
  七、指代不明
( F  y4 u, `+ }0 f- X6 h1 M" m9 w& Y: Z
  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
3 Q/ t9 S, l; r% r" ]! x" ^- g6 k# B" K' `" U
  八、套话、空话连篇0 E1 ?3 x' d& O8 ^

& ^8 E. h4 V$ y5 V  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
5 y- s% M7 a; s+ j
! k) i3 [7 K& r! }, J* f( c/ D) X7 A6 v5 A  九、滥用文学语言
2 ?, b1 G* n1 B9 L* L3 m
* k7 s4 m  ^5 A$ w  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。  A* t% x: L' a+ F5 z& `

5 a( \: i& A0 b, g: }. P) ^  十、逻辑混乱: e4 N5 u( L( ]" n" y% {

3 v9 g( z% y3 H! i$ |/ g8 z' ]  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。3 j  M( q/ q: B

. m: |0 M" `) l% X' P; _  十一、语句重复又叠用
. r( Q/ m5 h7 Z+ S$ s+ s2 L( z9 ?5 E
( ], c" C5 _' u' @/ y* G4 p
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7 T( O2 Q# F+ o/ e6 u+ T/ l2 g7 l: x  十四、标点符号误用
6 R5 V3 {$ u# v
$ ?8 |) }. y$ a; y& Q) f  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 

3 u- z3 n4 o  x& ~每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
  b  ?3 g: R/ L  K6 t) [2 z8 `2 S
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:30:26 | 显示全部楼层
 
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