公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+2 v! p1 Z" U# {! }2 v# U9 d
- T ?/ [; G" L ^" ?: D% P 一、书写不规范
8 @- T# |' p; F5 ]4 E# i2 }
: U' h! |, n1 J1 y9 J/ C& P 公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
4 J- R5 ~1 ?* F: }0 C$ x
# z: Q& t1 s b' |# b y/ s 二、语义辨析不当) o- ?$ k' O/ l
7 B+ ^: B; C; E 汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。& [) Q. ?# ^/ [
# A: Y) x) P+ s. @) N7 {$ M7 m0 Z
三、词语外延限定有误
8 |% M8 K1 _6 _+ E: s2 L
" d2 P. @8 p# _1 u5 Y6 J# F* }' k 公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
- F1 [/ R$ j0 n& i4 j0 K( f
# ~) y) N' @. f6 \# a 四、简缩词语欠规范0 w+ j0 {5 H! l8 d
5 m7 e }7 M, N2 V: T8 h3 X 人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
( }: |) O. ~$ O$ S
, _5 X1 j) C5 J: f n$ ^$ j 五、词语搭配失当
' U2 V, F8 t x X% @( ?2 v
: X, Y9 w! \) ~( m1 O 公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。
) S6 }! r4 m- U5 P, f
_$ r7 j) r! L% A 六、句子成分残缺
& Q# k$ f# m) @; r& J- I
) M5 R4 u7 @4 [" u 句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。1 G3 l5 Y% z) L4 k( a7 |
4 t3 ]& v! L# `4 K4 X
七、指代不明& W2 ?# {* k( L/ B2 E- l
6 D1 V' t0 Y" @5 G& M: [ 公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
" a, E& T/ @; Y" Z; g3 B1 y0 D# x1 ^. e0 ~. {& H. a" l9 ]
八、套话、空话连篇3 S$ C5 S/ ~) D" [& L
6 P/ c- k% ^7 e3 H, c# w 公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。8 G8 l; f) a& T2 W
% a# q5 X& L/ V5 g4 ]
九、滥用文学语言
4 u5 W7 V" O6 t7 f* G1 I0 P: O% Z$ t- u
公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。- [3 G; F5 e" z% D$ H9 [$ U+ j
4 ^8 M- w0 O3 G
十、逻辑混乱
/ R( M0 ~' I: }' O+ B, Y
/ a/ _2 e5 r5 ~: A0 A 公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。# X% ^+ X2 `$ m$ D
9 Z9 A3 K/ Z% V6 J4 I
十一、语句重复又叠用
+ y% V& I* D7 a" d: P
8 p3 R* u3 x! d) O* {
5 [+ N) w0 X5 S* P 十四、标点符号误用5 d0 g0 [: U3 ^, ]/ q/ ^$ C7 _
) [6 [& s! |* ~% r
标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。 |