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公文中常见不规范用字、标点举例

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宿迁老秘 发表于 2011-10-1 07:34:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、发文字号中年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如〔2006〕,不能用方括号[ ]括入,如[2006]。3 J; O; g8 \9 o

. E2 X/ h8 W4 f+ O% X六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。2 m) r/ w! ]2 j
5 ?) P/ \3 }- Z  Z% N
二、表示“零”的数字,要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”,不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”,也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。+ j2 s4 S6 d& E

! k1 E* A3 @! L: o' n8 `/ q* @汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。
% C& v' |% p) p, w) c/ h1 Q8 }
  f3 J. T) p0 J! i2 j三、注意标题序码的格式:" u% \) S; ^+ w5 ^1 G9 d, |

& w1 Z# R1 j8 b: E' K# G$ }第一级标题序码用:一、二、三、……: ^" Q! k1 a  y

; }$ A6 z: i+ @不能写成:一. 二. 三. ……. I0 e" q: V9 v9 g5 _7 C4 i
( q/ ~, I+ a3 Q( `$ P  Y
第二级标题序码用:(一)(二)(三)# _: V2 w4 q& T0 w3 \! A
& U- ]# r$ ^% k1 w1 t; T" p
不能写成:(一)、(二)、(三)、
; ?' ^; r) _& F, }6 z* k7 Q0 E* Y: V" M2 a- r
第三级标题序码用:1.2.3.……
2 f1 J9 X% h1 J9 P
  s% `# f* {, e( c' n+ _9 R不能写成1、2、3、……, e/ h7 H- y; ^# s- {* Z. }

' {. ?4 C3 j, d( N% v1 A" C键入标点“.”时要注意切换成全角。! Q" r& ^1 @9 D2 ]- t

; |, H+ C  g1 l% p( m  @第四级标题序码用:⑴⑵⑶……" S+ C7 G5 Q& K# {2 U

; b8 `& w6 B/ |& W! x$ Y1 I1 n不能写成⑴、⑵、⑶、……
: }) z' a" \! m) `
9 l: J$ F" p$ g1 S9 w也不能写成(1)(2)(3)……
# N0 J* o/ |1 }6 Y: d5 C- o/ E$ s( O/ n6 q
序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。  b5 D/ u- B* v2 x- R3 P$ h1 b$ p  ^
5 E8 {& l' x. l3 c" z
第五级标题序码用:①②③……
9 r9 D7 `; G  z* l: M* t% H) B) T5 g' [+ G' R3 s' M( K/ ^/ V
不能写成①、②、③、……/ z- I' `  E9 ^* H& i5 p6 N
3 q; ~4 w5 D9 m+ _
序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。5 K7 {. s9 Y; _

( U, A- N: B6 J% s: X
 
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