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[公文写作] 老秘在公文谋篇布局中如何准确把握“纵”与“横”的关系?

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广东老秘 发表于 2011-10-16 07:59:05 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:5 `/ t, C# c" R5 n9 [* z6 I
7 O$ D: w2 l! `3 \; F
请教,在公文谋篇中如何准确把握“纵”与“横”的关系?3 {& H9 J( v- Q3 l& U1 K
) T  O8 [) t: D" {1 d+ K
老秘观点:
5 g7 f% |' u& m* U9 e9 \: U
$ [" t% P6 ?3 K纵向与横向系指公文谋篇的逻辑要求,也是谋篇的一条规律。
( y; V& A# f2 w! D6 {, e0 x1、所谓纵向,即反映公文的思想体系是纵深发展的,每个层次之间的相互关系是层层递进的关系。这种递进又具体表现为三种纵式: 8 k- `( @3 ]. s: K
(1)按时间前后顺序安排的纵式,如党的十一届六中全会通过的《关于建国以来党的若干历史问题的决议》的一至六部分,就是按时间顺序安排的纵式结构。
1 v* ~# i! b0 o) J1 D: z% W4 m6 ^(2)按事件发展过程安排的纵式。如大事报告、专项工作进度情况报告、专题调查报告,以及对某错误行为的批评性通报等,多采用这种形式布局。
3 @; _: R* b+ C& [( L; ?(3)按事理层次安排的纵式,即按照事物的内联系分层次地组织结构。如主从、因果、总分、种属等关系,在请示、报告、总结、计划、会议纪要等文种中,多采用这种形式。
  K1 p, i. z+ ~+ R7 l2、所谓横向,即公文思想是横向发展的,各个层次之间的关系不是从属关系,而是并列的“平辈”关系。这种横式又具体分为三种: ( a3 b/ `# x  P" O4 {% o9 y
(1)按章条款安排的横式,如各种法规、规章制度;
+ R( k8 y8 ^& g7 E/ q0 Q(2)按过去、现在、未来安排的模式,如大型工作会议纪要,涉及某一重要方面工作的决定、年度工作计划;
6 R& B! l$ `- `# v5 v' u(3)按情况、问题、今后意见安排的横式,如综合性工作总结、工作情况报告、调查报告等。
! a  m5 l+ s' K1 p! e; U# b3、所谓纵横混合式,即把纵式和横式合在一起来安排公文的层次。混合式多数是按先纵后横式或大的层次为纵式,纵式里面包括横式的顺序来组合,也有的是在横式当中包含着纵式。如《关于建国以来党的若干历史问题的决议》从第一到第六部分是纵式,第七八两部分是横式,全文布局表现为先纵后横。 8 ^# U+ s0 x0 Z
 
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