老秘答公文标题制作中要注意哪些问题

网友问题:

. R  y* T1 b/ R9 Z! q8 {如何处理公文标题制作中的几个棘手问题?

: b# Q6 Z! p# J8 N" B% A老秘观点:

: D! H) |% U/ ~: ]1．解决转发性通知标题冗长繁琐问题
9 H( r  C8 q- s. ^( g! q3 J; i　　层层转发公文，由于“过桥”机关多，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，如“裹脚布”似的，解决此问题办法有四：
, N+ |9 t8 g4 Z3 [% c2 p4 n7 T+ s　　①只写转发第一次转发机关的通知；
( B& d6 Y: U3 i" H! z6 v　　②直接转发原文件；
% w* p/ }' ?/ K/ z& `' Y　　③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号；
8 r# ^" Y0 L; o　　④只用本机关发文的标题，而将其它机关的标题概括为文件。
　　2．标题中标点符号的运用
- Q% d# x; l1 _& b% ~2 ?　　为了保持标题简炼和整洁大方，一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况：
" W& i; k* N2 m( b! D: K" {　　①可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。
9 F. v' h* Q0 o: r' W0 |　　②可用问号。如：《人的正确思想是从哪里来的？》
; M0 ^5 {! B8 E　　③可用引号。如：《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》
　　3．长标题的排列
+ u0 M  {9 G# S5 ]& s9 I　　根据标题长短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局匀称、美观，不可割裂题意，即一个词不可断开分在两行。