近几年,应用文文体中承诺书的使用,有渐渐增多的趋势。从政治领域到道德领域,从科研系统到教育系统,从经济活动到文体活动,从社会到家庭,时常可以看到承诺书在社会实践中被广泛使用。与此同时,对承诺书文体的理论研究,却相当滞后。笔者近期翻阅了相当数量的应用文书籍和有关期刊,发现难以觅到介绍承诺书文体写作知识的著述。于是萌生了写作本文的愿望,想通过抛砖引玉的方法,唤起学界同仁对承诺书文体研究的重视。" f$ M# A5 r6 J% C! S ?
? 让我们先来看看承诺书在当今社会实践中是怎样被使用的。
0 j0 H8 u a/ T" m? 反腐倡廉是当今社会人们十分关注和议论较多的话题,中共中央为此下达了包括《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》在内的一系列重要文件。在中央的号召和推动下,各级党政组织采取了许多措施,其中包括签署《廉洁自律承诺书》等举措。这类承诺书,不仅党政领导干部自己签署,而且机关的公务员和有关单位的工作人员也签署,乃至他们的家属也签署。: P6 k7 q( M- _" B" E$ `' @- H) d7 p
? 加强学术规范,重视学术道德,净化考试环境,体现公平公正,是当今科研、教育机构着力解决的问题之一。为此,《加强学术规范承诺书》、《诚信考试承诺书》等呼之欲出。0 M. O# O8 C: e& g3 r$ K U( r& S
? 加强安全生产,严守岗位机密,完善售后服务,强化节目管理,倡导文明看球,是当今经济活动、文体活动非常重视的问题之一。由此,《安全生产承诺书》、《机要岗位入职承诺书》、《售后服务承诺书》、《参与节目活动承诺书》、《文明看球承诺书》等应运而生。4 F- x. d6 V1 m6 w
? 承诺书的使用,还从社会进入到家庭。从一些法院所处理的民事案件中可以看到,《婚姻保障承诺书》、《临终关怀承诺书》在一些家庭中开始使用。* R! I" u0 Q/ l; }8 _; v- T
? 上述这些现象的出现,充分说明《承诺书》渐渐增多的趋势是当今社会发展的需要,是社会实践的需要。
2 o6 k4 \+ ]0 d( L0 @4 a* @? 通过对现有《承诺书》的初步分析和研究,笔者认为,目前,可以对承诺书有以下理性认识:
" w9 | r3 R0 {7 ?$ a. N? 承诺书的定义:承诺书是为了执行应守的纪律、履行应尽的责任和践行应有的义务,郑重表达自己意愿时所签署的表态性应用文书。' [7 Q# j; e/ ]: i
? 承诺书的适用范围:它适用于成员对组织、员工对领导、下级对上级、个人对他人、单位对社会所作出的某种许诺。
2 E! K, f0 a0 X; D? 承诺书的作用:一是加强责任心,尽职又尽责;二是调动积极性,尽力又尽心;三是增强约束力,自觉受监督。
8 p) L6 r |7 r) r7 s M. p? 承诺书的特点:一是郑重性表态:签署书面的承诺,表达真实的意愿,郑重其事的表态。二是自我性加压:只强调履行义务,不提及实施权利,为的是自我鞭策,与契约和协议书的既要讲义务、又要讲权利相区别。三是单向性约束:向对方作出许诺,让对方约束自己,都是单方面约定,与契约和协议书的双方共许诺、彼此受约束相区别。四是条文式写法:正文分项和分条,内容有逻辑顺序。3 Q6 I/ f1 f3 r" x1 N) n
? 承诺书的文本结构,可依次由标题、启语、正文、结语、署名、日期六部分组成:' \* I9 L* L0 \7 k6 p2 b, x0 _7 C
? 标题:或以文种“承诺书”为题;或由事由+文种“承诺书”组成,如“廉洁自律承诺书”;或由单位名称+事由+文种“承诺书”组成,如“××市××局领导干部廉洁自律承诺书”。
; I" u1 U' z4 H( n# G' ~# ^? 启语:说明签署承诺书的目的,表达作出承诺的意愿,用“我郑重承诺”、“我向……作以下承诺”一类语句引出正文。" q% j$ D0 j- N! Y
? 正文:其内容主要是作出具体的承诺,大多采用分条式写法。
. a: A5 T y* X/ G5 T3 [? 结语:是一些表态性语句。
( F% t. r) m& x0 {3 I? 署名:是承诺人的签署。承诺人是单位的,先写单位全称,加盖单位印章;后由主要负责人签署,或盖上其签名章。承诺人是集体的,先写上集体名称,后由该集体内所有成员一一签署,或由该集体主要负责人签署。承诺人是个人的,由个人签署,签上姓名。
) c+ x$ N7 S3 c" f/ m8 R( y? 日期是签署之日,年、月、日齐全,规范书写。2 a: Q9 `: z1 J& F
? 承诺书的写作要求:
& Q O/ y0 @+ H- |/ l? 其一,承诺书是签署人内心真实意愿的表示,忌搞形式、走过场,忌出于无奈。" |" [ t( d6 W; k
? 其二,承诺书的内容要有针对性、概括性、可行性,要突出重点,要简明扼要。& c3 D8 o6 Y% {0 Q
? 其三,承诺书本身虽无法律效力,但有约束作用,签下承诺书,就得考验诚信。
; a+ Z& r+ y# R3 \$ @: P3 g? 以上是笔者对承诺书文体进行初步研究所取得的结果,目的是抛砖引玉。下面附上一篇参考例文,方便对照:/ w- u6 ^; K3 h2 i
? 廉洁自律承诺书( n$ u2 X9 z; r
? 为认真实践“三个代表”重要思想,落实中共中央《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》精神,全面履行党章赋予的职责,带头执行廉洁从政各项规定,努力做好今年的廉政建设和反腐败工作,我向杭州市食品药品监督管理局党委作以下承诺:
l, e8 |% g0 b: i, F4 u? 1.严格政治纪律,模范遵纪守法,正确行使职权,决不以权谋私。$ `- w& i5 ^) M) f# t7 P
? 2.严格按照《党政领导干部选拔任用条例》的规定任用干部,以实际行动杜绝“买官卖官”、“跑官要官”的不正之风。3 l' C8 A* f+ I8 L1 h( f- e
? 3. 抓好自己分管范围内的党风廉政建设,如分管范围内有干部职工腐败,被刑事追究,本人引咎辞职。
( y9 X% o% D1 u) N) w! R6 @? 4. 不接受与本人行使职权有关人员馈赠的现金、有价证券和支付凭证,以及其他一切可能影响公正执行公务的利益。?
( e+ y; Z& i8 E& d0 g6 i' Z2 q? 5.八小时之外,严于律已,洁身自好。
1 y# {& o: D7 w. R" H, O, X3 X? 6. 管好自己的配偶、子女,不准他们利用本人职务的影响谋取私利。" I0 n$ h* n. k) a. p/ E; p0 n
? 请上级党组织和本系统的干部、职工及社会各界监督。
2 r1 m# _9 Y" |7 M" ~% V1 X? ×××(签署)$ ]6 e8 d: D. a4 f+ `* Z
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