北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

$ U- I; B! N  B1 u& Y一、公文版头部分  

包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  
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, g1 _2 X  R4 ^4 a+ M% Q1 }% S- S（一）版头  
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两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

& @5 ?+ T; Y  l4 V. {/ }（二）份号  

公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  
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4 U" o3 |# G' I4 x（三）密级  
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: ], ]) ^8 E+ H2 ?2 i* t秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  

' |  D+ b1 J' c5 z0 h! }（四）紧急程度  

对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
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2 z5 v# p6 a1 N' W2 h（五）发文字号  
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由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  
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* W7 }' B$ X' S6 @0 c（六）签发人  

上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。
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+ c+ A# Z, K5 Y! ~二、公文主体部分  
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包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  

! H% ~7 a8 g" h, X1 r: F9 L) C（一）标题  
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由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。
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（二）主送机关  

/ O% j& @" i6 v: t" j/ s指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
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+ J+ {0 m( }- O) r（三）正文  
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9 L  S, C: S5 C" h- T是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。

（四）附件  

- h+ s% ?. ~+ z6 G+ o& I附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  

0 f  I+ m! h+ {& R（五）发文机关署名  
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应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  

6 Y# W" Q3 i' n  c( E（六）成文日期  

& k* y: X' o) j$ R$ Y  L9 U一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  

. |# B8 _+ E0 S; \: h; r& a5 u3 ~（七）印章  

: d5 v( l  |/ o# W8 d: F普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。

/ s- r+ }' p+ s  R: S, Z三、文尾部分

, ~* r2 c) O% p9 s' f: v指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
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! Y  O: E7 g4 V* A, D. S（一）印发传达范围  
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; q) \. x3 X6 Z% j: A. ^5 K在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  

9 b, V3 m8 _# y3 H/ C（二）主题词  
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按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  

# @% h# ~9 s. Z2 `) X; f9 s' |（三）抄送机关  
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! y1 Y; j, _7 k1 D* {指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  

对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  
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（四）印制版记  

2 Y8 C. F& q8 _; m& |由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。
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四、其它规范

（一）字体、字号

# E% z5 k. C, _# f缓急程度、密级：三号黑体。
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版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
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发文字号用四号仿宋。  

文件标题用二号标宋。  
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7 Q* g$ H5 l% L$ b9 p正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  

$ R- S3 R. X2 A/ m; V“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  
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（二）数字用法  

按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  
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1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
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) S+ Q( g% C  R2 g) a2 t( R, t- K2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  
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. H' w4 ]2 ?7 e% L( E$ }3.成文日期用阿拉伯数字。  
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（三）标点符号

  m- b8 q7 _9 r, `& A- ?7 F按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

  U1 ?! p1 v: s3 g) E1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  

2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
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3.附件标题末尾不用标点符号。
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( ]5 w' c) O2 P6 v4 }& Y( u! b（四）公文的用纸和排印、装订

公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。
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学习中，谢谢楼主分享。