如何写《会议纪要》
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, S* S0 P! D/ t& e' \ m0 Z" |一、会议纪要的概念 8 Y6 d- Z. @; M6 g0 u
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会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
4 @7 v6 f! [& L! b- N* a" |6 c& {二、会议纪要的特点
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9 v* Z1 x8 A4 s+ R 纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
% D9 R; ?9 k" S0 E3 V3 y$ a9 ~ 概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。 3 z+ L' a8 a8 ?! e8 g4 Q! Z
条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。 ' |3 U& v, x: g; j( H
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三、会议纪要的种类 6 O* C' [2 D% n3 e
! ?# O' ^/ F# c0 L* q4 o 决议性会议纪要。 4 Q5 m9 H* @/ N4 K0 X' p& F
学术性会议纪要。
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四、会议纪要的写作格式 , ]: b+ X! p5 u" h7 |+ Z3 \
8 y0 m# o1 j& S r: n 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
4 s! p( Y" [6 R' }4 a1 ^ 标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 : k4 B2 o5 c8 B/ e$ s
正文 会议纪要正文一般由两部分组成。 ! U+ E' H7 r' a8 Q
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 " l; t7 e6 S; F+ I
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
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$ h* z& |3 r$ g: ?$ y3 C; S0 U五、会议纪要的写作要求和注意事项 4 a+ e& x5 r) c! x! T# J
+ ~% J( O) z1 | Y" ?' @2 p9 O& P (一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。 0 M5 U( v/ e/ v8 D
(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。
; t$ Y" |9 c" c9 ~* L2 T (三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。
- F6 ^' z0 E" D' U9 T& C; x (四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。 % s9 {4 W- D$ q8 ~
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