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[公文写作] 老秘答什么是简报?

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三明学习网 发表于 2011-12-14 12:37:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:) Y( j0 L+ W0 K! I* I9 P

2 m# g, S; P, W$ G什么是简报?; P& B$ V0 n4 @
; d% L. m' G9 F, R9 i% z
老秘观点:
$ i( d9 d. B' E% B& s, |; V- |% m! U# `, j7 m
简报主要用于下情上报、上情下达和互通情况、交流信息。在机关内部具有广泛的使用范围,如机关内部编发的“动态”、“信息”、“简讯”、“情况反映”、“ ××情况”等均属简报范畴。简报有工作简报、信息快报与会议简报。
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精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:51:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
简 报 + d: H* N$ E& l

' G3 s& u$ e( }) w—、概说
3 b. q/ X3 G  ?- A8 b
0 B! M9 ^. g7 m9 H9 \1 v  (一)含义。
5 }/ v- q: H* E; D$ e3 l' ]- |$ m
  简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。7 {6 f6 N; a' W) N; n

5 [8 p+ B& z  i) e& ~" C/ n  常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。 1 }8 ~2 y( H7 e' a7 C
, W- O9 q, h* k( \3 a
    简报不是一种文章的体裁。因为一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章。这些文章,可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等,故此,把简报说成一种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。6 ]$ m; N& \9 U( @! s0 E
) R  |$ ~6 R) _7 U- O+ b
  简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”,说它是刊物,不如说是“小报”更恰切些。' W, Q$ w6 K1 R  v
. G) u# T6 p$ J. N9 {( z
  综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。  # w: g' y" b3 l5 p4 q) j; p

2 D( b0 j+ W  x: d+ U   (二)特点。3 d* k$ x: U% O0 ^: i3 i% E
  q" j/ u& g' U0 q8 h' q, s
  简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:; @: Q# k+ \' J7 L8 j( e; n0 t* T

  r5 M9 @! l; I5 a; r- `2 V  1.内容专业性强。公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品。这样,它就能满足各阶层读者的需要,有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,“各级领导接到这样的简报,掌握了情况,有问题就有办法处置了。”   0 G' H$ W, o6 j- X9 p
% t/ ~( r! @) z5 A- B
    2.篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有4版,有4万多字;地方小报,每期也有2万多字,简报姓“简”。简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。
, X( Y4 K2 p4 l- y% `; Y) B+ w- ~( r5 |  M- E/ p
  3.限于内部交流。一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。: b: I, f8 J' M$ H

# \, J* @* N+ \0 Y   (三)分类& C4 _3 b( Q' _, W% r8 \! j& J$ t

, w4 W' M2 o+ J) X( z# V  简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。
8 q( A: }) x: K+ s; z! B( o1 u! [: F; f3 S- U( V' n
  1.日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。  ; E# T# r) H. [6 Y/ I3 \
" p. O* n  s; m6 j! m0 M' J. p; U- t
    2.中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。
/ r* V( J* |' L) x. ~( S+ F3 ?, X9 O+ }9 e+ B. ~& _9 s
  3.会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。
1 Q5 M/ u- y( m% F' j
2 t% Z4 D$ C! y' l. _    4.动态简报,包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。 
8 d! `$ H9 L9 Q1 [
# x0 _- g1 N0 k/ I+ ^. s二、写法
" y, z& a5 E) T( N' t0 t9 i
3 u/ v) G$ r7 u  (一)报头. }; i+ g2 e2 a$ b1 I: _, h% c) r

* u3 _5 w9 o1 U' M. o4 f  1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。
0 ]% [! @8 C' g& W4 ]' Z2 g2 b0 o# \9 k6 _2 D6 ^( F
   2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。
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  3.编印单位。
6 e& \3 q: ]" k- j% _0 `5 O5 F3 h6 C/ ^5 q/ k; A
    4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。' F( Z* T1 M  ?3 g
  I' p& ~, R/ }0 P8 h( P4 Y
  再下面,用一道横线将报头与报核隔开。+ i9 a+ {7 L) [7 u4 }
$ C2 |1 T4 {1 p! ?7 W2 u; p
  (二)报核  P3 K1 x6 q- n) U' D
/ N) Z6 f1 K" ^
  报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。  
* X6 _. K  y& L8 u' V' Y. w( v) {& t2 E
    1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。
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  2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。2 J+ y% x  K+ A% l$ i# O9 [- u
; W1 B6 l) a9 b  J; T4 \
  3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。  
  u- ]+ _" y1 A. r, \9 D) M1 @2 V5 \4 d; t+ l
    4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。0 u& E- k( o& V" l( B: j3 W# [' \

9 p* s9 p. L' k' U$ k  5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。
2 ]( |9 K0 e# N4 Z8 q* P' {* f& s
) l7 @) j0 b" E+ D. m4 |; C2 p  (三)报尾; l( ^& m, O- ~6 X

& p0 M* ]% g9 v6 C( Y* z# x    在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。
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9 U# K2 C6 B  z0 D7 o! C 
$ \, }6 n2 C! ?+ t! q: F- A% n2 f
 " m/ t, a3 a' ~! f$ \( |" ~/ S8 K

* M  J* T9 v9 a- y2 G8 q9 k简报) |+ A9 B5 a. t$ a6 s2 D" w

% S. W  t' A/ m2 {% P; Q---------------------------------------------------------------
( O" R9 y( c- X  r+ a; q, @+ v( S( q: I

6 \! o# t  w! R, i0 z: O2 m( m保密标志
4 y) U( e  i4 y: M! R4 W
5 g5 ]. Q7 z, w' \, G, a4 S简报名称& e) g* ~3 T% k
3 M1 E, i2 r- r
期号
( S% f$ E; p8 u1 o: ~
; E! S8 O6 P+ _6 `9 S" m, e 
# o& J* t5 }4 y  N+ @4 l- `' ?' X8 t2 C, e. `$ ]) s% l6 `
编发单位印发日期
2 L! Y. E2 X0 g% U3 G* e* y0 G* U. {& p  O( `7 Z$ q
 ( _: B1 M1 z- p' S5 F
1 O8 ?5 Z4 I- z( y& y  e
标 题4 q  R4 g  @; ~4 u. n
/ c, l. y! i5 N6 V
 + V& z$ g5 }+ T1 J
发送范围 共印份数
* `) h5 c8 Y6 m; |5 m( C, V; }) r" a. P4 v; Y) M) G1 y
工作简报
# u( |" _; L8 p4 \2 {, H2 M3 T( V; A" I: [1 G3 u
第××期( V; ~! ]5 x5 I

+ F! j$ K; q$ U/ m6 g" M 5 k( N# e1 m3 u( f" o  A) ^

% |4 {7 i+ {& D0 Q8 C河南省秘书协会办公室编年 月 日3 m$ \1 a5 ?& E0 e& }$ u
& ?) d0 u: W% c, U4 f/ z

4 R  y8 S# t: {& @5 F& l---------------------------------------------------------------1 |, _+ S1 m8 o8 g' A: |+ {

: m- H. d& |" ?  j! q8 }正文略/ q4 V# d/ W+ H6 \3 W

% q$ `$ ]0 {9 f7 F' \4 }1 c5 J: o0 A" V
# v' c1 Q0 ~9 x4 S% m
, Z% j% g1 h5 U

8 v$ @- B# w- ?1 w; |0 A1 ~
 
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