网友问题:4 E0 |' V* A8 y/ S
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非法定文种应使用什么样的格式?
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2 D1 i6 X. M( n老秘观点:; O2 j4 v' `) a g. f
+ R- P2 \* x$ n: p5 r" P: o法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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! l* D3 c% \9 F××县人民政府文件
4 P; w x& r0 j6 {×政发[2009]2号& s( A: _4 m, Y' N2 ]
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关于印发2009年工作计划的通知4 K1 p U/ J" x3 z
县各直单位:
! g0 a5 A( w' i/ N现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
- u# l5 J: `6 G5 a4 p. t/ g(印章)
2 U# t( j; h5 G( p+ @ q$ u- X二OO九年一月四日
5 a" b5 h0 {7 i9 S附件的格式为:
: u+ H! q# L: J××县人民政府2009年工作计划" y* A" }( H. Y0 a) b; i; T! H$ E
3 l) Y* _0 N( Q7 y2 C4 U; E4 _
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9 W) m% @" v3 I8 o" I$ @' @5 R二OO九年×月×日
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