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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:  d$ o9 }& Y, E4 {% f  T! A9 |( h
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非法定文种应使用什么样的格式?1 ]4 g7 N+ k4 _# O0 I5 z1 e) ?

, j. s! z0 Z8 [; n6 `1 E; e老秘观点:& C/ s( V, _( u9 E# G3 ^

; d& r# Z  ~( ~) F/ m法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:* h4 ]7 K# g& j; F' U

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5 e' p. t- k5 _; `9 B××县人民政府文件
: C+ ]( U/ h, D! ^: g×政发[2009]2号
+ w# X3 c$ |% V  O* R+ O; o0 ]$ A  c4 q/ C; Y9 u7 u
关于印发2009年工作计划的通知# Z4 p! p# |. d" r0 ]1 G
县各直单位:
" B& N9 v! P3 e" T现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。  `/ V& \/ J$ Q* e7 o# j' h# A
(印章)+ B1 M, [. |/ _" i5 J7 p' n
二OO九年一月四日* K5 Q, N6 r: u8 b$ f4 R9 j8 t, a
附件的格式为:; Q9 `5 v# A4 q" t& \% R4 j
××县人民政府2009年工作计划
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× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
7 Z- T: X; |/ H6 @7 C9 a3 {$ S; }二OO九年×月×日. S7 o1 B1 @1 ~) C4 T
 
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