网友问题:+ E& u+ V+ I" M; I0 ^$ Y3 }
9 D0 S/ D4 w4 ~1 j, b2 b1 E非法定文种应使用什么样的格式?, N. o5 w" l; |; y% V+ {1 b" B/ S
! l+ i4 _" q' h* i! H S老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:! Z6 l! O5 t" b& T( x7 W% ~" a
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××县人民政府文件: D' X( S, i0 l g, I* V
×政发[2009]2号2 I1 h7 N0 R2 L$ p
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关于印发2009年工作计划的通知; ~( z& J1 ]! P) k9 L0 R
县各直单位:
3 m2 Q+ E1 E; S9 b3 ^现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。2 L: ]. ?: X2 B5 ]: h" ?! Q2 v
(印章)
( v4 ]& _. r* B- b4 x* S& M4 \二OO九年一月四日2 b% ^. u8 H1 X0 N6 x& c4 j0 {: \( S. A
附件的格式为:' d9 V5 O9 |$ ?, H- Q- a3 i
××县人民政府2009年工作计划$ C* \( E: [5 _! Z' }
4 X. I7 y5 b" [ B! \4 |
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
7 m1 d& ^. B: L2 M) d二OO九年×月×日+ L0 D( `3 \5 I# O+ g/ n8 ^
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