网友问题:
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6 k6 R: p9 b& u7 `" {2 A$ y1 ~: D非法定文种应使用什么样的格式?
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) Y. d1 \* c$ L6 o" g9 i3 U+ ^老秘观点:$ m. v/ O& |# p2 z8 r
, s- m3 x) N- ], F法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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' N2 p8 x6 W# ~: b××县人民政府文件
7 r' u- N0 r& R2 M5 `×政发[2009]2号4 O! R. R) H; ?" L
; v' m# J6 _1 B7 M# \关于印发2009年工作计划的通知2 w. a: m9 Z8 ? ?- }0 A3 n$ Z# {
县各直单位:
3 d# U- O1 X9 W: E$ Q$ L现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
: X4 l" ~2 {& h0 J9 O+ Z(印章)
. ?! y: S7 i. z. }+ z二OO九年一月四日; E0 {# v1 a {0 h z) x
附件的格式为:
" y& |4 _1 e0 M××县人民政府2009年工作计划
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& T/ z& D6 H1 Z* Q* E: l0 q2 O- c× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。3 V# S: r2 O# t& s
二OO九年×月×日
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