网友问题:* T, u e& J" r' r9 n5 e3 D
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非法定文种应使用什么样的格式?
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老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:' O- Q! i% y4 M$ y
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××县人民政府文件
3 v7 r6 ?) J% R5 A( \5 X×政发[2009]2号
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关于印发2009年工作计划的通知2 o4 h: e3 b9 n8 q1 p
县各直单位:
( L$ B3 v) h' {" w现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
$ ^' z( H$ Y% ], E# `(印章). ~/ N9 _% I3 U: q, c
二OO九年一月四日
/ a, _2 C0 J; @2 z# j2 m附件的格式为:% b" X5 `; t$ H7 `
××县人民政府2009年工作计划, f+ O' a8 z% ^" R9 e D" p& P+ y8 x
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× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。9 {3 [" N p# Z) k+ x) _
二OO九年×月×日
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